รวมบัญชี Analytics - หรือไม่

Question

ฉันเป็นไอทีให้กับ บริษัท ที่โฮสต์เว็บไซต์มากกว่า 600 แห่งสำหรับแต่ละธุรกิจ ด้วยเหตุนี้เราจึงจัดการการวิเคราะห์สำหรับบัญชีเหล่านี้ด้วย และสำหรับทุกคน แต่ประมาณ 50 คนพวกเขาสนใจเฉพาะพื้นฐานเซสชันอัตราตีกลับ ฯลฯ ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับ "มุมมอง" พื้นฐานของสิ่งที่เกิดขึ้นกับไซต์ของพวกเขา เนื่องจากเราเป็น บริษัท โฮสติ้งที่มีการจัดการเต็มรูปแบบฉันจะก้าวไปอีกขั้นและใช้ GA Analytics API เพื่อให้พวกเขาเห็นภาพของการวิเคราะห์ภายในแดชบอร์ดที่เราโฮสต์ นั่นคือทั้งหมดที่ใช้งานได้และ gtg

ปัญหาที่ฉันมีคือฉันได้รับความยุ่งเหยิงกับวิธีตั้งค่า Analytics วิธีที่ฉันคิดมาตลอดคือควรวิ่ง "ลึก" ไม่ใช่ "กว้าง" ปัจจุบันบัญชีของเรามีลักษณะดังนี้:

[email protected]

      Account Jane Doe Co
            Property janedoe.com

      Account Frand C Coorp
            Property frankccoorp.com

      Account John Doe Co
            Property johndoe.com

      Account Dan Man 
            Property danman.com

คุณสามารถมีได้เพียง 100 บัญชี - เรามี

[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]

แต่ละบัญชีมี 100 บัญชีที่มีพร็อพเพอร์ตี้เดียว (เว็บไซต์) อยู่ข้างใต้

สำหรับวัตถุประสงค์ขององค์กรจะไม่รอบคอบที่จะทำ:

[email protected]
      Account Our Company Block 1
            Property janedoe.com
            Property frankccoorp.com
            Property johndoe.com
            Property danman.com
            ... allows 50 properties per account

      Account Our Company Block 2
            Property foobar.com
            Property widgetcoorp.com
            Property balhblah.com
            Property example.com
            ... allows 50 properties per account

การแยกทุกอย่างออกจากกันมีข้อดีหรือไม่? จะมีปัญหาในการรวมหรือไม่? ฉันจะสูญเสียข้อมูลในอดีตหรือไม่หากเรา "โอน" บัญชีและทรัพย์สินเหล่านี้ไปยังบัญชีหลักบัญชีเดียว ฉันต้องการทราบว่าฉันคิดเกี่ยวกับวิธีนี้ถูกต้องหรือไม่

1. API การวิเคราะห์ของฉันอนุญาตให้ดูได้เพียง 100 บัญชีดังนั้นฉันจะต้องตั้งค่า API 7 รายการ
2. หากฉันรวมบัญชีฉันต้องการเพียง 12-13 บัญชีจาก 100 บัญชีเท่านั้นเนื่องจากแต่ละบัญชีมีคุณสมบัติ 50 รายการ

ฉันต้องการข้อมูลเกี่ยวกับวิธีคิดที่ถูกต้องจริงๆ

Answer 1

ฉันคิดว่าสิ่งนี้แบ่งออกเป็น 2 คำถามจริงๆ:

1. เราจะทำให้การตั้งค่า Analytics ง่ายขึ้นในอนาคตได้อย่างไร
2. เราจะทำอย่างไรกับบัญชี Analytics ที่มีอยู่แล้ว

เราจะทำให้การตั้งค่า Analytics ง่ายขึ้นในอนาคตได้อย่างไร

เมื่อจัดการกับสิ่งนี้ด้วยตัวเองฉันไม่คิดว่าจะมีโซลูชันเดียวที่เหมาะกับทุกคน ดังที่คุณได้ค้นพบแล้ว: การติดตามบัญชีส่วนบุคคลจำนวนมากนี้เป็นเรื่องที่ท้าทายและยุ่งยาก

คุณพูดถึงว่าลูกค้าเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่ต้องการความครอบคลุมทั้งหมดของสิ่งที่ UA สามารถนำเสนอได้ - มีเพียงสถิติพื้นฐานบางอย่างที่คุณส่งมอบผ่านแดชบอร์ดแยกต่างหาก ฉันคิดว่านี่หมายถึง "พวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าถึง UI เว็บของ Analytics"

ทางออกหนึ่งที่ควรคำนึงถึงคือการมีคุณสมบัติ UA "ค่าเริ่มต้น" เดียวที่เพิ่มลงในทุกไซต์ทันที นี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณให้สิทธิ์แก่ลูกค้า แต่เป็นเพียงการรวบรวมข้อมูลเท่านั้น
คุณสามารถตั้งค่ามิติข้อมูลที่กำหนดเองเพื่อระบุว่ามีไว้สำหรับไซต์ใด
จากนั้นคุณสามารถทำการกรองทั้งหมดที่ด้านข้างของแดชบอร์ดได้เช่นกรองตามชื่อโฮสต์หรือมิติข้อมูลที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น คุณไม่ได้ระบุวิธีการสร้างแดชบอร์ด แต่ด้วย DataStudio คุณสามารถใช้ตัวกรองนี้ในสำเนาแดชบอร์ดเฉพาะลูกค้าจากนั้นแชร์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวกับลูกค้า (เพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาเห็นข้อมูลของผู้อื่น) .

ข้อเสียเปรียบของวิธีนี้คือคุณอาจพบการสุ่มตัวอย่างข้อมูลขึ้นอยู่กับปริมาณการเข้าชมที่ไซต์เหล่านี้ได้รับ หากมีไซต์ที่มีปริมาณมากเป็นพิเศษไซต์เหล่านี้อาจเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับบัญชีแยกต่างหากของตนเอง แต่การจัดการ 50 ไซต์เหล่านี้ยังคงเป็นที่ต้องการมากกว่า 500

และสำหรับจริงๆลูกค้าการบำรุงรักษาสูงที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงแบบเต็มไปยัง Analytics: คุณก็สามารถกระโดดตรงไปข้างหน้าในการสร้างบัญชี Analytics ของตัวเองมากและเพิ่มลงในเว็บไซต์เช่นที่คุณทำอยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มยอดขายและเรียกเก็บเงินพรีเมี่ยมได้

สำหรับคำถามที่แท้จริงของคุณ:
การแยกทุกอย่างออกจากกันมีข้อดีหรือไม่?
แน่นอนว่าการแยกพวกเขาออกจากกันหมายความว่าคุณจะได้ใช้คุณลักษณะ UA ที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดตามที่พวกเขาออกแบบมาเช่นการให้ลูกค้าเข้าถึงบัญชี Analytics ของตนเอง แต่อย่างที่คุณเห็นก็มีข้อเสียที่แท้จริงเช่นกัน คุณเท่านั้นที่จะตัดสินใจได้ว่าคุ้มค่ากับความยุ่งยากหรือไม่

จะมีปัญหาในการรวมหรือไม่?
เช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่นี้อย่างน้อยก็มีบางประเด็น สิ่งที่อยู่ในใจคือสิทธิ์ / การผสานรวมที่อาจได้รับในอดีต ตัวอย่างเช่นเอกสารระบุว่า "หากคุณได้เชื่อมโยงพร็อพเพอร์ตี้ Analytics กับบัญชีกับ Google Ad Manager" เป็นกระบวนการทั้งหมดที่คุณต้องพูดคุยกับคนโฆษณา (กล่าวคือลูกค้าของคุณจะต้องดำเนินการ) คงเป็นไปไม่ได้ที่จะรู้ล่วงหน้าว่าตัวไหนใช้อะไรแบบนี้และอาจได้รับผลกระทบ

ฉันจะสูญเสียข้อมูลในอดีตหรือไม่หากเรา "โอน" บัญชีและทรัพย์สินเหล่านี้ไปยังบัญชีหลักบัญชีเดียว
คุณไม่ควรสูญเสียข้อมูลใด ๆ ตามเอกสาร Google Analytics

ข้อมูลการรายงานทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับพร็อพเพอร์ตี้จะถูกย้าย (ไม่ได้คัดลอก) ไปยังบัญชีปลายทาง

เราจะทำอย่างไรกับบัญชี Analytics ที่มีอยู่แล้ว

ถ้าฉันอยู่ในรองเท้าของคุณฉันจะไม่แตะต้องสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว หากใช้งานได้ตามที่เป็นอยู่และลูกค้าพึ่งพาอยู่แล้วดูเหมือนว่าจะมีความลาดชันที่ลื่นไหลในการเปลี่ยนแปลงและผลประโยชน์ก็เป็นที่ถกเถียงกัน ฉันเคยมีเจ้านายคนหนึ่งที่พูดว่า "เมื่อคุณสัมผัสคนเซ่อมันจะเริ่มเหม็น" สิ่งนี้ได้พิสูจน์ความจริงครั้งแล้วครั้งเล่า

Answer 2

ฉันทำการวิเคราะห์ในช่วงสุดสัปดาห์เกี่ยวกับต้นทุน / ผลประโยชน์ - และฉันตัดสินใจว่าเนื่องจากเราเป็นแพลตฟอร์ม "เครื่องตัดคุกกี้" จึงเหมาะสมที่จะทำให้กระบวนการของบัญชี GA เป็นไปโดยอัตโนมัติ ดังที่กล่าวมานั้นจำเป็นที่จะต้องย้ายไปยังบัญชี "หลัก" บัญชีเดียว ฉันทำอะไรไป:

1. สร้างบัญชี "Master"
2. สร้างบัญชีภายใต้หลัก (สิ่งอำนวยความสะดวกการติดฉลากพวกเขา "บล็อก")
   สร้างบัญชี "บล็อก 1"
   b. สร้างบัญชี "บล็อก 2"
3. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี "master" แบบเก่า
4. เพิ่มบัญชีหลักใหม่ (อีเมล) read / analyze / edit / manage usersสำหรับบัญชีทั้งหมด
5. กลับเข้าสู่บัญชีหลักใหม่ และค้นหาบัญชีที่คุณเพิ่งเพิ่มผู้ใช้
6. ลบอีเมลบัญชีหลักเก่าจากผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต
7. ไปที่ "คุณสมบัติ" ของบัญชีที่คุณเพิ่งลบผู้ใช้ออก
8. ไปที่ "Property Settings" และ -> "Move Property"
9. เลือกหนึ่งใน "บล็อก" และ "เริ่มการเคลื่อนไหว"
10. "บัญชี" ของคุณควรว่างเปล่า คลิก "การตั้งค่าบัญชี" และ "ย้ายไปที่ถังขยะ"

หมายเหตุเราใช้สิ่งนี้สำหรับการวิเคราะห์พื้นฐานเท่านั้น ลูกค้า SEO ของเรายังคงรักษาบัญชี "พระเจ้า" ของตัวเองในขณะที่ให้เรา "เข้าถึง" บัญชีดังกล่าว การดำเนินการนี้มีขึ้นเพื่อให้ทุกคนที่เราให้บริการ "ดูน้อยที่สุด" ว่าเว็บไซต์ของพวกเขาเป็นอย่างไรโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google

หมายเหตุสถานะเอกสารปัจจุบันคุณได้รับอนุญาตให้มีบัญชี 100 บัญชีโดยแต่ละคุณสมบัติ 50 รายการ รวม 5,000 คุณสมบัติต่อบัญชีหลัก สิ่งนี้ไม่ถูกต้องเมื่อวันที่ 11-2020 ฉันเพิ่มคุณสมบัติสำเร็จ 100 รายการต่อบัญชีทำให้บัญชีหลักของฉันมีคุณสมบัติ 10,000 รายการได้อย่างมีประสิทธิภาพ