¿Cómo es el mantenimiento de registros estándar para un editor de una revista?
Estoy desarrollando un proceso de certificación en el departamento, con varios miembros de la facultad asignados para evaluar cada nueva certificación, y se me ocurrió modelar el proceso general en el ciclo (familiar) de enviar artículos para revisión editorial en una revista.
Al no haber estado en el backend de eso, me doy cuenta de que no sé cómo es el mantenimiento de registros habitual para un editor de revistas normal. ¿Existe alguna plataforma de software estándar para realizar un seguimiento de quién está asignado a revisiones, fechas de entrega, estado, comentarios, etc.? ¿Se puede poner en una simple hoja de cálculo o base de datos? ¿Suele ser accesible para varias personas en la revista o es privado para un solo editor?
He buscado en línea y no encontré nada en este sentido. Cualquier consejo o ejemplo de "mejores prácticas" en el mantenimiento de registros para el proceso editorial sería útil.
Respuestas
En estos días, los editores no hacen mucho papeleo porque el sistema de gestión editorial (EMS) lo hace por ellos . El EMS registra todas las acciones, envía recordatorios automáticos a los revisores, informa al editor cuando se envía una revisión, etc. Varias personas pueden utilizarlo y un editor con permisos suficientemente avanzados puede ver lo que están haciendo otros editores o incluso anularlos.
Hay una lista de EMSes código libre y abierto aquí , no sé si es aplicable para su situación.