Custeio baseado em atividades (ABC)
Introdução
Existem vários modelos de custeio usados no domínio dos negócios, e o Custeio baseado em atividades é um deles. No custeio baseado em atividades, várias atividades na organização são identificadas e atribuídas a um custo.
Quando se trata de preços dos produtos e serviços produzidos pela empresa, o custo da atividade é calculado para as atividades que foram realizadas no processo de produção dos produtos e serviços. Em outras palavras, o custeio baseado em atividades atribui custos indiretos a custos diretos. Esses custos indiretos também são conhecidos como despesas gerais no mundo dos negócios.
Vamos dar um exemplo. Existem várias atividades realizadas em uma organização empresarial e essas atividades pertencem a muitos departamentos e fases, como planejamento, fabricação ou engenharia. Todas essas atividades acabam contribuindo para a produção de produtos ou prestação de serviços aos clientes finais.
A atividade de Controle de Qualidade de uma empresa de confecções é um dos bons exemplos de tal atividade. Ao identificar o custo da função de Controle de Qualidade, a administração pode reconhecer o custo de cada produto, serviço ou recurso. Esse entendimento ajuda a gestão executiva a administrar a organização empresarial sem problemas.
O custeio baseado em atividades é mais eficaz quando usado em longo prazo do que em curto prazo.
Implementação em uma Organização
Quando se trata de implementar o custeio baseado em atividades em uma organização, o comprometimento da alta administração é fundamental. O custeio baseado em atividades requer uma liderança visionária que deve ser duradoura. Portanto, é necessário que a alta administração tenha amplo conhecimento de como funciona o custeio baseado em atividades e dos pontos de interação da administração com o processo.
Antes de implementar o custeio baseado em atividades para toda a organização, é sempre uma ótima ideia fazer uma execução piloto. O melhor candidato para essa execução piloto é o departamento que sofre de deficiências na geração de lucros.
Embora possa ser considerado arriscado, esses departamentos podem ter uma oportunidade de sucesso quando gerenciados com custeio baseado em atividades. Por último, isso daria à organização uma ilustração mensurável do custeio baseado em atividades e seu sucesso. Caso não ocorra nenhuma redução de custos após a implementação do estudo piloto, é mais provável que o modelo não tenha sido implementado corretamente ou o modelo não seja adequado para o departamento ou empresa como um todo.
Ter uma equipe central é importante
Se uma organização está planejando empalar o custeio baseado em atividades, comissionar uma equipe central é uma grande vantagem. Se a organização for de pequena escala, uma equipe pode ser contratada com a ajuda de voluntários, que contribuirão com seu tempo parcial. Essa equipe é responsável por identificar e avaliar as atividades que devem ser revisadas para otimizar o produto ou serviço.
O ideal é que a equipe seja formada por profissionais de todas as áreas da organização. No entanto, contratar um consultor externo também pode se tornar uma vantagem.
O software
Ao implementar o custeio baseado em atividades, é vantajoso para uma organização usar software de computador para cálculos e armazenamento de dados. O software de computador pode ser um banco de dados simples que armazenará as informações, como um software ABC personalizado para a organização ou um software de uso geral disponível no mercado.
O procedimento
O procedimento para a implementação bem-sucedida do custeio baseado em atividades em uma organização é o seguinte:
Identificação de uma equipe responsável pela implementação do custeio baseado em atividades.
A equipe identifica e avalia as atividades que envolvem os produtos e serviços em questão.
A equipe seleciona um subconjunto de atividades que devem ser consideradas para o custeio baseado em atividades.
A equipe identifica os elementos das atividades selecionadas que custam muito dinheiro para a organização. A equipe deve prestar atenção aos detalhes nesta etapa, pois muitas atividades podem proteger seu custo e podem parecer inocentes por fora.
Os custos fixos e custos variáveis relacionados às atividades são identificados.
As informações de custo coletadas serão inseridas no software ABC.
O software então executa cálculos e produz relatórios para apoiar as decisões de gerenciamento.
Com base nos relatórios, a administração pode identificar as etapas que devem ser realizadas para aumentar as margens de lucro a fim de tornar as atividades mais eficientes.
As etapas de gerenciamento e as decisões tomadas após uma experiência de custeio baseado em atividades são geralmente conhecidas como Gerenciamento baseado em atividades. Nesse processo, a administração toma decisões de negócios para otimizar certas atividades e liberar algumas atividades.
Coisas para estar atento
Às vezes, as organizações enfrentam o risco de gastar muito tempo, dinheiro e recursos na coleta e análise de dados necessários para o modelo de custeio baseado em atividades. Isso pode levar à frustração e a organização pode desistir do ABC eventualmente.
A falha em conectar os resultados do custeio baseado em atividades geralmente prejudica o sucesso da implementação. Isso geralmente acontece quando os tomadores de decisão não estão cientes do "quadro geral" de como o custeio baseado em atividades pode ser usado em toda a organização. Entender os conceitos e se envolver ativamente no processo de implementação do ABC pode facilmente eliminar isso.
Se a organização empresarial requer soluções rápidas, o custeio baseado em atividades não será a resposta correta. Portanto, o ABC não deve ser implementado para situações em que ganhos rápidos são necessários.
Conclusão
O custeio baseado em atividades é uma maneira diferente de olhar os custos de uma organização para otimizar as margens de lucro.
Se o ABC for implementado com o entendimento correto para o propósito correto, ele pode retornar um grande valor de longo prazo para a organização.