Gerenciamento de tempo do projeto
Introdução
O tempo é um recurso terrível a perder. Este é o recurso mais valioso em um projeto.
Cada entrega que você deve fazer é limitada no tempo. Portanto, sem o gerenciamento adequado do tempo, um projeto pode levar a um desastre.
Quando se trata de gerenciamento de tempo do projeto, não é apenas o tempo do gerente de projeto, mas é o tempo da equipe do projeto.
A programação é a maneira mais fácil de gerenciar o tempo do projeto. Nesta abordagem, as atividades do projeto são estimadas e as durações são determinadas com base na utilização de recursos para cada atividade.
Além da estimativa e da alocação de recursos, o custo sempre desempenha um papel vital no gerenciamento do tempo. Isso se deve ao fato de que os atrasos no cronograma são bastante caros.
As etapas do processo de gerenciamento de tempo
A seguir estão as principais etapas do processo de gerenciamento de tempo do projeto. Cada um aborda uma área distinta de gerenciamento de tempo em um projeto.
1. Definindo Atividades
Quando se trata de um projeto, existem alguns níveis para identificar atividades. Em primeiro lugar, os requisitos de alto nível são divididos em tarefas ou produtos de alto nível.
Em seguida, com base na granularidade da tarefa, as tarefas / produtos de alto nível são divididos em atividades e apresentados na forma de WBS (Work Breakdown Structure).
2. Atividades de sequenciamento
Para gerenciar o tempo do projeto, é fundamental identificar a sequência das atividades. As atividades identificadas na etapa anterior devem ser sequenciadas com base na ordem de execução.
Ao sequenciar, as interdependências de atividades devem ser consideradas.
3. Estimativa de recursos para atividades
A estimativa da quantidade e dos tipos de recursos necessários para as atividades é feita nesta etapa. Dependendo do número de recursos alocados para uma atividade, sua duração varia.
Portanto, a equipe de gerenciamento de projetos deve ter um entendimento claro sobre a alocação de recursos para gerenciar com precisão o tempo do projeto.
4. Duração e estimativa de esforço
Esta é uma das etapas principais no processo de planejamento do projeto. Como as estimativas são todas sobre o tempo (duração), esta etapa deve ser concluída com maior precisão.
Para esta etapa, existem muitos mecanismos de estimativa em vigor, portanto, seu projeto deve selecionar um apropriado.
A maioria das empresas segue estimativas baseadas em WBS ou estimativas baseadas em Pontos de Função nesta etapa.
Uma vez que as estimativas de atividades sejam concluídas, o caminho crítico do projeto deve ser identificado para determinar a duração total do projeto. Esta é uma das principais entradas para o gerenciamento do tempo do projeto.
5. Desenvolvimento do cronograma
Para criar um cronograma preciso, alguns parâmetros das etapas anteriores são necessários.
A sequência de atividades, a duração de cada atividade e os requisitos / alocação de recursos para cada atividade são os fatores mais importantes.
No caso de você executar esta etapa manualmente, você pode acabar perdendo muito tempo valioso no planejamento do projeto. Existem muitos pacotes de software, como o Microsoft Project, que o ajudarão a desenvolver um cronograma de projeto confiável e preciso.
Como parte do cronograma, você desenvolverá um gráfico de Gantt para monitorar visualmente as atividades e os marcos.
6. Controle de cronograma
Nenhum projeto no mundo prático pode ser executado sem mudanças no cronograma original. Portanto, é essencial que você atualize o cronograma do projeto com as mudanças em andamento.
Conclusão
O gerenciamento do tempo é uma responsabilidade fundamental de um gerente de projeto. O gerente de projeto deve possuir uma forte habilidade e senso para gerenciamento de tempo.
Existem várias técnicas de gerenciamento de tempo que foram integradas às teorias e melhores práticas de gerenciamento.
Por exemplo, o estilo de gerenciamento de projetos Agile / Scrum tem suas próprias técnicas de gerenciamento de tempo.
Além disso, se você estiver interessado em aprender mais sobre gerenciamento de tempo, poderá sempre fazer um curso de treinamento de um dos mais renomados e respeitados instrutores de gerenciamento de tempo.