Habilidades de apresentação eficazes
Introdução
Você já viu uma apresentação feita por Steve Jobs, o CEO da Apple Inc? Se o fez, você sabe o que significa ter 'habilidades eficazes de apresentação'. Steve Jobs não é o único que tem essa habilidade, há muito mais.
Os problemas devem existir nas organizações. É por isso que deve haver um processo forte e ferramentas de suporte para identificar as causas dos problemas antes que eles prejudiquem a organização.
Se você pretende comunicar uma ideia, conceito ou produto, precisa ter boas habilidades de apresentação para chamar a atenção do público e se tornar o centro das atenções.
Dessa forma, é fácil para você obter o apoio do público. O público pode variar de seus colegas de faculdade a um conselho executivo de uma empresa multinacional.
Existem muitos pacotes de software que você pode usar para fins de apresentação. Claro, não é obrigatório usar software para sua apresentação, mas o efeito é muito maior quando você usa essas ferramentas para seu propósito. Muitas dessas ferramentas de software são equipadas com recursos e facilidades para tornar sua experiência de apresentação fácil e agradável.
Ter apenas uma ideia ou um produto para comunicar e um pacote de software para criar suas apresentações não o torna um apresentador eficaz. Para isso, você deve se preparar com antecedência e também desenvolver algumas habilidades. Vamos dar uma olhada em algumas das dicas que o ajudarão a se tornar um apresentador de primeira classe.
Diretrizes para projetar a apresentação
O design e o layout da apresentação têm um impacto em como o público a recebe. Portanto, você precisa se concentrar mais na clareza de sua apresentação e no conteúdo.
A seguir estão alguns pontos que você deve considerar ao projetar sua apresentação.
Deduza os três principais objetivos que você deseja alcançar por meio de sua apresentação. Toda a apresentação deve se concentrar em atingir esses três objetivos. Se você não tiver certeza do que deseja alcançar, seu público pode facilmente perder o objetivo de sua apresentação.
Entenda qual é o seu público. Pense por que eles estão lá para ver sua apresentação e suas expectativas. Estude a experiência do público com antecedência, se possível. Ao fazer a apresentação, certifique-se de comunicar a eles que eles estão 'selecionados' para esta apresentação.
Tenha uma lista de pontos que você deseja comunicar ao seu público e priorize-os de acordo. Veja se há algum ponto que seja difícil de entender pelo público. Se houver tais pontos, agrupe-os ainda mais.
Decida o tom que deseja usar na apresentação. Pode ser motivacional, informativo, comemorativo, etc.
Prepare um discurso de abertura para a apresentação. Não gaste muito tempo nisso.
Aponte todos os conteúdos resumidamente e explique-os conforme planejado.
Faça uma sessão de perguntas e respostas (perguntas e respostas) no final da apresentação.
Escolha dos materiais de apresentação
Quando sua apresentação é apoiada por material adicional, você pode causar mais impacto no público. Relatórios, artigos e folhetos são apenas alguns exemplos.
Se sua apresentação for informativa e muitos dados forem apresentados, entregar uma cópia eletrônica ou impressa de sua apresentação é uma boa ideia.
A seguir estão algumas orientações sobre materiais de apresentação:
Certifique-se de verificar o computador, projetor e conectividade de rede antes da apresentação. Tenho certeza que você não quer gastar a primeira metade de sua apresentação consertando isso na frente de seu público.
Use um layout simples, mas consistente. Não sobrecarregue a apresentação com imagens e animações.
Quando se trata de alocação de tempo, gaste de 3 a 5 minutos para cada slide. Cada slide deve ter, idealmente, cerca de 5-8 linhas de marcadores. Dessa forma, o público pode manter o foco e agarrar seus pontos.
Não distribua o material complementar antes da apresentação. Eles podem ler o material durante a apresentação e perder o que você diz. Portanto, distribua o material após a apresentação.
Entrega de apresentação
Fazer a apresentação é a etapa mais importante do processo. É aqui que você faz o contato principal com o seu público. Considere os seguintes pontos para fazer uma apresentação eficaz.
Esteja preparado para sua apresentação. Conclua a fase de design da apresentação e pratique algumas vezes antes de realmente fazê-la. Esta é a parte mais importante da sua apresentação. Conheça o conteúdo da sua apresentação dentro e fora. Quando você conhece sua apresentação, pode se recuperar se algo der errado.
Use exemplos verdadeiros para explicar seus pontos. Se esses exemplos forem comuns a você e ao público, terá um grande impacto. Use suas experiências pessoais para mostrar-lhes o ponto de vista prático.
Relaxar! Fique relaxado e calmo durante a apresentação. Sua linguagem corporal é muito importante para o público. Se eles o virem tenso, podem não receber o que você diz. Eles podem até julgar você!
Use humor na apresentação. Use-o naturalmente para fazer seu ponto. Não tente fazer piadas quando não deveria.
Preste atenção aos detalhes. Lembre-se do velho ditado; o diabo está nos detalhes. Escolha o local, as pessoas e os materiais com sabedoria.
Conclusão
Apresentar sua ideia para convencer o público é sempre um desafio.
Cada apresentação é uma experiência nova para todos nós. Portanto, você deve planejar suas apresentações com bastante antecedência.
Preste muita atenção aos pontos que discutimos acima e siga-os em sua próxima apresentação.
Good luck!