Técnica de estimativa PERT

Introdução

Antes do início de qualquer atividade relacionada ao trabalho de um projeto, todo projeto requer uma estimativa de tempo avançada e precisa. Sem uma estimativa precisa, nenhum projeto pode ser concluído dentro do orçamento e da data de conclusão prevista.

Desenvolver uma estimativa é uma tarefa complexa. Se o projeto for grande e tiver muitos stakeholders, as coisas podem ser mais complexas.

Portanto, tem havido muitas iniciativas para chegar a diferentes técnicas para a fase de estimativa do projeto, a fim de tornar a estimativa mais precisa.

PERT (técnica de avaliação e revisão do programa) é um dos métodos bem-sucedidos e comprovados entre as muitas outras técnicas, como CPM, contagem de pontos de função, estimativa de cima para baixo, WAVE, etc.

O PERT foi inicialmente criado pela Marinha dos Estados Unidos no final dos anos 1950. O projeto piloto foi para desenvolver mísseis balísticos e houve milhares de contratados envolvidos.

Depois que a metodologia PERT foi empregada para este projeto, ele na verdade terminou dois anos antes de seu cronograma inicial.

Os fundamentos do PERT

No fundo, o PERT trata de probabilidades de gerenciamento. Portanto, o PERT envolve muitos métodos estatísticos simples também.

Às vezes, as pessoas categorizam e colocam PERT e CPM juntos. Embora o CPM (Critical Path Method) compartilhe algumas características com o PERT, o PERT tem um foco diferente.

Assim como a maioria das outras técnicas de estimativa, o PERT também divide as tarefas em atividades detalhadas.

Em seguida, será elaborado um gráfico de Gantt ilustrando as interdependências entre as atividades. Em seguida, uma rede de atividades e suas interdependências são desenhadas de forma ilustrativa.

Neste mapa, um nó representa cada evento. As atividades são representadas como setas e são desenhadas de um evento para outro, com base na sequência.

A seguir, o Horário mais antigo (TE) e o Horário mais recente (TL) são calculados para cada atividade e identificam o tempo de folga para cada atividade.

Quando se trata de derivar as estimativas, o modelo PERT usa uma rota estatística para fazer isso. Abordaremos mais sobre isso nas próximas duas seções.

A seguir está um exemplo de gráfico PERT:

As três chances

Existem três tempos de estimativa envolvidos no PERT; Estimativa de tempo otimista (TOPT), estimativa de tempo mais provável (TLIKELY) e estimativa de tempo pessimista (TPESS).

No PERT, esses três tempos estimados são derivados para cada atividade. Desta forma, um intervalo de tempo é dado para cada atividade com o valor mais provável, TLIKELY.

A seguir estão mais detalhes sobre cada estimativa:

1. TOPT

Este é o tempo mais rápido em que uma atividade pode ser concluída. Para isso, presume-se que todos os recursos necessários estejam disponíveis e todas as atividades anteriores sejam concluídas conforme planejado.

2. TLIKELY

Na maioria das vezes, os gerentes de projeto são solicitados a enviar apenas uma estimativa. Nesse caso, essa é a estimativa que vai para a alta administração.

3. TPESS

Este é o tempo máximo necessário para concluir uma atividade. Nesse caso, presume-se que muitas coisas dêem errado com relação à atividade. Muito retrabalho e indisponibilidade de recursos são assumidos quando essa estimativa é derivada.

A Matemática PERT

A distribuição de probabilidade BETA é o que funciona por trás do PERT. O tempo de conclusão esperado (E) é calculado conforme abaixo:

E = (TOPT + 4 x TLIEKLY + TPESS) / 6

Ao mesmo tempo, a possível variação (V) da estimativa é calculada como abaixo:

V = (TPESS - TOPT)^2 / 6^2

Agora, segue o processo que seguimos com os dois valores:

Para cada atividade no caminho crítico, E e V são calculados.
Então, o total de todos os Es são obtidos. Este é o tempo de conclusão geral esperado para o projeto.
Agora, o V correspondente é adicionado a cada atividade do caminho crítico. Esta é a variação de todo o projeto. Isso é feito apenas para as atividades no caminho crítico, pois apenas as atividades do caminho crítico podem acelerar ou atrasar a duração do projeto.
Então, o desvio padrão do projeto é calculado. Isso é igual à raiz quadrada da variância (V).
Agora, a distribuição de probabilidade normal é usada para calcular o tempo de conclusão do projeto com a probabilidade desejada.

Conclusão

A melhor coisa sobre PERT é sua capacidade de integrar a incerteza nas estimativas de tempo do projeto em sua metodologia.

Também faz uso de várias suposições que podem acelerar ou atrasar o andamento do projeto. Com o PERT, os gerentes de projeto podem ter uma ideia da possível variação de tempo para as entregas e oferecer datas de entrega ao cliente de forma mais segura.