Estruturas Organizacionais

Introdução

Qualquer organização operacional deve ter sua própria estrutura para operar de forma eficiente. Para uma organização, a estrutura organizacional é uma hierarquia de pessoas e suas funções.

A estrutura organizacional de uma organização mostra o caráter de uma organização e os valores em que ela acredita. Portanto, quando você faz negócios com uma organização ou consegue um novo emprego em uma organização, é sempre uma ótima ideia conhecer e compreender sua estrutura organizacional.

Dependendo dos valores organizacionais e da natureza do negócio, as organizações tendem a adotar uma das seguintes estruturas para fins de gestão.

Embora a organização siga uma estrutura particular, pode haver departamentos e equipes seguindo alguma outra estrutura organizacional em casos excepcionais.

Às vezes, algumas organizações podem seguir uma combinação das seguintes estruturas organizacionais também.

Tipos de estrutura organizacional

A seguir estão os tipos de estruturas organizacionais que podem ser observados nas organizações empresariais modernas.

Estruturas Burocráticas

As estruturas burocráticas mantêm hierarquias rígidas quando se trata de gestão de pessoas. Existem três tipos de estruturas burocráticas:

1 - Pre-bureaucratic structures

Este tipo de organização carece de padrões. Normalmente, esse tipo de estrutura pode ser observado em empresas start-up de pequena escala. Normalmente, a estrutura é centralizada e há apenas um tomador de decisões-chave.

A comunicação é feita em conversas individuais. Este tipo de estrutura é bastante útil para pequenas organizações, pois o fundador tem total controle sobre todas as decisões e operações.

2 - Bureaucratic structures

Essas estruturas possuem um certo grau de padronização. Quando as organizações se tornam complexas e grandes, estruturas burocráticas são necessárias para o gerenciamento. Essas estruturas são bastante adequadas para organizações altas.

3 - Post-bureaucratic Structures

As organizações que seguem estruturas pós-burocráticas ainda herdam as hierarquias rígidas, mas abertas a ideias e metodologias mais modernas. Eles seguem técnicas como gestão da qualidade total (TQM), gestão da cultura, etc.

Estrutura funcional

A organização é dividida em segmentos com base nas funções de gerenciamento. Isso permite que a organização aumente a eficiência desses grupos funcionais. Como exemplo, considere uma empresa de software.

Os engenheiros de software ocuparão apenas todo o departamento de desenvolvimento de software. Dessa forma, o gerenciamento desse grupo funcional torna-se fácil e eficaz.

As estruturas funcionais parecem ter sucesso em grandes organizações que produzem grandes volumes de produtos a baixo custo. O baixo custo pode ser alcançado por tais empresas devido às eficiências dentro dos grupos funcionais.

Além dessas vantagens, pode haver desvantagem de uma perspectiva organizacional se a comunicação entre os grupos funcionais não for eficaz. Nesse caso, a organização pode achar difícil atingir alguns objetivos organizacionais no final.

Estrutura Divisional

Esses tipos de organizações dividem as áreas funcionais da organização em divisões. Cada divisão está equipada com recursos próprios para funcionar de forma independente. Pode haver muitas bases para definir divisões.

As divisões podem ser definidas com base na base geográfica, produtos / serviços ou qualquer outra medida.

Como exemplo, considere uma empresa como a General Electrics. Pode ter divisão de microondas, divisão de turbina, etc., e essas divisões têm suas próprias equipes de marketing, equipes de finanças, etc. Nesse sentido, cada divisão pode ser considerada uma microempresa com a organização principal.

Estrutura matriz

Quando se trata de estrutura matricial, a organização posiciona os colaboradores com base na função e no produto.

A estrutura da matriz oferece o melhor dos dois mundos de estruturas funcionais e divisionais.

Nesse tipo de organização, a empresa usa equipes para realizar tarefas. As equipes são formadas com base nas funções a que pertencem (ex: engenheiros de software) e no produto em que estão envolvidos (ex: Projeto A).

Dessa forma, existem muitas equipes nesta organização, como engenheiros de software do projeto A, engenheiros de software do projeto B, engenheiros de QA do projeto A, etc.

Conclusão

Toda organização precisa de uma estrutura para operar sistematicamente. As estruturas organizacionais podem ser usadas por qualquer organização se a estrutura se adequar à natureza e maturidade da organização.

Na maioria dos casos, as organizações evoluem por meio de estruturas quando progridem e aprimoram seus processos e mão de obra. Uma empresa pode começar como uma empresa pré-burocrática e pode evoluir para uma organização matricial.