Gestão de Projeto Tradicional
Introdução
O gerenciamento de projetos é uma prática que pode ser encontrada em todos os lugares. O gerenciamento de projetos não pertence a nenhum domínio ou campo específico. É uma prática universal com alguns conceitos e objetivos básicos.
Independentemente do tamanho das atividades ou esforço, todo 'projeto' requer gerenciamento de projeto.
Existem muitas variações de gerenciamento de projetos que foram personalizadas para diferentes domínios. Embora os princípios básicos sejam os mesmos em qualquer uma dessas variações, há recursos exclusivos presentes para tratar de problemas e condições exclusivos específicos de cada domínio.
Existem dois tipos principais de gerenciamento de projetos:
- Gerenciamento de projeto tradicional
- Gerenciamento de projeto moderno
O gerenciamento de projetos tradicional usa métodos e técnicas ortodoxas no processo de gerenciamento. Esses métodos e técnicas evoluíram por décadas e são aplicáveis à maioria dos domínios. Mas para alguns domínios, como desenvolvimento de software, o gerenciamento de projetos tradicional não é 100% adequado.
Portanto, algumas práticas modernas de gerenciamento de projetos foram introduzidas para abordar as deficiências do método tradicional. Agile e Scrum são dois desses métodos modernos de gerenciamento de projetos.
Definição de gerenciamento de projeto tradicional
Em primeiro lugar, é necessário ter uma ideia da definição do gerenciamento de projetos quando se trata de discutir o gerenciamento de projetos tradicional. A seguir está uma definição para gerenciamento de projeto tradicional.
O PMBOK define o gerenciamento de projetos tradicional como 'um conjunto de técnicas e ferramentas que podem ser aplicadas a uma atividade que busca um produto final, resultados ou um serviço'.
Se você pesquisar no Google, encontrará centenas de definições dadas por muitos 'gurus' de gerenciamento de projetos em gerenciamento de projetos tradicional. Porém, é sempre uma ótima ideia seguir as definições padrão, como PMBOK.
Exemplo de gerenciamento de projeto tradicional
Você está trabalhando para uma empresa onde todos têm um computador desktop ou laptop. Atualmente, a empresa usa o Windows XP como sistema operacional padrão em toda a empresa.
Como o Windows XP está um pouco desatualizado e há uma versão mais recente chamada Windows 7, a gerência decide atualizar o sistema operacional. O objetivo da atualização é aumentar a produtividade e reduzir as ameaças à segurança do sistema operacional.
Se você tem um escritório com cerca de 100 computadores, pode ser considerado um projeto de média escala. No caso de sua empresa ter de 10 a 15 filiais, o projeto é de grande escala e alta complexidade. Nesse caso, você ficará sobrecarregado com as tarefas em questão e se sentirá confuso. Você pode não ter ideia de como começar e prosseguir. É aqui que entra o gerenciamento de projeto tradicional.
O gerenciamento de projetos tradicional tem tudo o que é necessário para gerenciar e executar com sucesso um projeto como este. Como esse tipo de projeto não requer personalizações, métodos modernos de gerenciamento de projeto não são necessários.
A empresa pode contratar ou usar um gerente de projeto existente para gerenciar o projeto de atualização do sistema operacional. O gerente de projeto planejará todo o projeto, elaborará um cronograma e indicará os recursos necessários.
O custo será elaborado para a alta administração, para que todos saibam o que esperar do projeto. Normalmente, um gerente de projeto competente sabe quais processos e artefatos são necessários para executar um projeto. Haverá atualizações frequentes do gerente de projeto para todas as partes interessadas.
Além das atividades regulares do projeto, o gerente de projeto também cuidará do gerenciamento de riscos. Se certos riscos têm impacto nos processos de negócios, o gerente de projeto irá sugerir critérios de mitigação adequados.
Conclusão
O gerenciamento de projetos tradicional é uma abordagem de gerenciamento de projetos que funcionará para a maioria dos domínios e ambientes. Essa abordagem usa ferramentas e técnicas ortodoxas para gerenciamento e solução de problemas.
Essas ferramentas e técnicas foram comprovadas por décadas, então o resultado de tais ferramentas e técnicas pode ser previsto com precisão.
Quando se trata de ambientes e condições especiais, deve-se deixar de lado a abordagem tradicional de gerenciamento de projetos e buscar métodos modernos que foram desenvolvidos especificamente para tais ambientes e condições.