Melhores Práticas de Gestão
Introdução
O gerenciamento é a função central de qualquer organização. A gestão é responsável pelo bem-estar da empresa e de seus stakeholders, como investidores e colaboradores.
Portanto, a gestão deve ser um conjunto de indivíduos qualificados, experientes e motivados, que farão o que for necessário para o melhor interesse da empresa e dos stakeholders.
As melhores práticas geralmente são resultados da gestão do conhecimento. As melhores práticas são as práticas reutilizáveis da organização que tiveram sucesso nas respectivas funções.
Existem dois tipos de práticas recomendadas em uma organização:
Internal best practices - As melhores práticas internas são originadas pelos esforços internos de gestão do conhecimento.
External (industry) best practices - As melhores práticas externas são adquiridas para a empresa por meio da contratação de funcionários qualificados, qualificados e experientes e por meio de treinamentos externos.
Quando se trata de melhores práticas de gerenciamento, existem muitas. Eles podem ser subdivididos em diferentes subdomínios dentro da gestão, como recursos humanos, técnicos, etc.
Mas, neste breve artigo, tomamos o gerenciamento como uma prática geral e não entraremos em detalhes em diferentes subdomínios.
As Áreas Principais
Quando se trata de melhores práticas de gestão, podemos identificar cinco áreas distintas onde as melhores práticas podem ser aplicadas.
1 - Comunicação
A gestão tem tudo a ver com a comunicação com os funcionários e clientes. A comunicação eficaz é fundamental quando se trata de uma gestão bem-sucedida.
A gestão deve ter um conjunto de melhores práticas definidas para uma comunicação clara e eficaz de / para a equipe e os clientes.
2 - Liderando pelo Exemplo
Respeito é algo que você deve conquistar em um ambiente corporativo. Liderar por meio de exemplos é a melhor maneira de fazer isso. Defina e cumpra a liderança por meio de práticas recomendadas de exemplo e também certifique-se de que seus subordinados façam o mesmo.
3 - Definição e exigência de metas realistas
Metas realistas podem aumentar o moral corporativo. Na maioria das vezes, as organizações falham devido a metas e objetivos irrealistas e inatingíveis.
Existem muitas práticas recomendadas sobre como definir metas e objetivos, como a análise SWAT. Uma vez que as metas são o fator impulsionador da sua organização, você precisa fazer uso de todas as melhores práticas possíveis para o estabelecimento de metas.
4 - Estilo de gerenciamento aberto
Quando seu estilo de gestão é aberto e transparente, os outros o respeitam mais. Além disso, as informações fluem diretamente das áreas problemáticas para você.
Sempre tente seguir as políticas de portas abertas que não restrinjam seus subordinados a virem até você diretamente.
5 - Planejamento Estratégico
Esta é a área de melhores práticas mais importante quando se trata de benefícios de longo prazo para a empresa. Normalmente, pessoas experientes em administração, como Jack Welch, têm suas próprias melhores práticas de planejamento estratégico corporativo.
É sempre uma boa ideia aprender essas ideias com pessoas excepcionais e aplicá-las em seu próprio contexto.
As ferramentas
Existem muitas ferramentas que um gerente pode usar para praticar as melhores práticas de gerenciamento. A seguir estão algumas áreas onde você pode usar essas ferramentas.
avaliação comparativa
O benchmarking é um domínio em si. O benchmarking preciso ajuda você a entender a capacidade da sua empresa ou dos departamentos.
Os benchmarks podem então ser usados para avaliar e avaliar o desempenho de sua empresa.
Previsão
Previsão, especialmente, previsão financeira é uma função-chave para uma organização empresarial. Existem muitas ferramentas, como tabelas de preços, estimativas de esforço para previsões precisas.
Monitoramento de Desempenho
Matrix é uma das melhores práticas em monitoramento de desempenho. Além disso, você pode definir certos KPIs (indicadores-chave de desempenho) para medir e avaliar o desempenho de departamentos, funções e pessoas.
Teremos uma análise detalhada dos KPIs na próxima seção.
Indicadores-chave de desempenho (KPIs)
Esta é a forma mais eficaz de monitorar todos os aspectos de sua organização empresarial.
Você pode configurar KPIs para qualquer aspecto do negócio e começar a monitorar o andamento dos respectivos aspectos.
Como exemplo, você pode definir KPIs para metas de vendas e monitorar seu progresso ao longo do tempo. Quando os números de vendas não atendem aos KPIs, você pode examinar os problemas e corrigi-los.
Os KPIs usados dependem do domínio do seu negócio. Quando os KPIs são definidos, eles devem se alinhar aos seus objetivos gerais de negócios.
Conclusão
As organizações podem alcançar um grande sucesso empregando as melhores práticas de gerenciamento.
Essa é uma maneira de garantir que o mesmo erro não se repita. Uma vez que uma melhor prática é derivada por meio da gestão do conhecimento, ela deve ser devidamente documentada e integrada às funções relevantes da empresa.
As melhores práticas devem ser incluídas nos treinamentos corporativos regularmente.