A decisão de fazer ou comprar

Introdução

Você está terceirizando o suficiente? Essa foi uma das principais perguntas feitas pelos consultores de gestão durante o boom da terceirização. A terceirização era vista como uma das melhores maneiras de fazer as coisas por uma fração do custo original.

A terceirização está intimamente relacionada à decisão de fazer ou comprar. As corporações tomavam decisões sobre o que fazer internamente e o que comprar de fora para maximizar as margens de lucro.

Como resultado, as funções organizacionais foram divididas em segmentos e algumas dessas funções foram terceirizadas para empresas especializadas, que podem fazer o mesmo trabalho por um custo muito menor.

A decisão de fazer ou comprar é sempre um conceito válido nos negócios. Nenhuma organização deve tentar fazer algo por conta própria, quando têm a oportunidade de comprar o mesmo por um preço muito menor.

É por isso que a maioria dos itens eletrônicos fabricados e sistemas de software desenvolvidos na Ásia, em nome das organizações nos EUA e na Europa.

Quatro números que você deve saber

Quando você deve tomar uma decisão de fazer ou comprar, existem quatro números dos quais você precisa estar ciente. Sua decisão será baseada nos valores desses quatro números. Vamos dar uma olhada nos números agora. Eles são bastante autoexplicativos.

O volume
O custo fixo de fazer
Custo direto por unidade ao fazer
Custo por unidade ao comprar

Agora, existem duas fórmulas que usam os números acima. Eles são 'Custo de compra' e 'Custo de produção'. O valor mais alto perde e o tomador de decisão pode ir em frente com a solução mais barata.

Cost to Buy (CTB) = Volume x Per-unit cost when buying
Cost to Make (CTM) = Fixed costs + (Per-unit direct cost x volume)

Razões para fazer

Existem vários motivos que uma empresa deve considerar quando se trata de produzir internamente. A seguir estão alguns:

Preocupações de custo
Desejo de expandir o foco da manufatura
Necessidade de controle direto sobre o produto
Preocupações de propriedade intelectual
Questões de controle de qualidade
Falta de confiabilidade do fornecedor
Falta de fornecedores competentes
Volume muito pequeno para atrair um fornecedor
Redução de custos logísticos (frete etc.)
Para manter uma fonte de backup
Razões políticas e ambientais
Orgulho organizacional

Razões para comprar

A seguir estão alguns dos motivos que as empresas podem considerar quando se trata de comprar de um fornecedor:

Falta de experiência técnica
Experiência do fornecedor nas áreas técnicas e no domínio
Considerações de custo
Necessita de pequeno volume
Capacidade insuficiente para produzir internamente
Preferências de marca
Parcerias estratégicas

O processo

A decisão de fazer ou comprar pode ser em várias escalas. Se a decisão for pequena por natureza e tiver menos impacto nos negócios, até mesmo uma pessoa poderá tomar a decisão. A pessoa pode considerar os prós e os contras entre fazer e comprar e, finalmente, chegar a uma decisão.

Quando se trata de decisões maiores e de alto impacto, geralmente as organizações seguem um método padrão para chegar a uma decisão. Este método pode ser dividido em quatro etapas principais, conforme abaixo.

1. Preparação

Criação da equipe e nomeação do líder da equipe
Identificar os requisitos e análises do produto
Briefing da equipe e destituição de aspecto / área

2. Coleta de dados

Coleta de informações sobre vários aspectos da decisão de fazer ou comprar
Workshops sobre pesos, classificações e custo para fazer ou comprar

3. Análise de dados

Análise de dados coletados

4. Feedback

Feedback sobre a decisão tomada

Seguindo o processo estruturado acima, a organização pode tomar uma decisão informada sobre fazer ou comprar. Embora este seja um processo padrão para tomar a decisão de fazer ou comprar, as organizações podem ter suas próprias variedades.

Conclusão

A decisão de fazer ou comprar é uma das técnicas-chave para a prática de gerenciamento. Devido à terceirização global, a tomada de decisões de fazer ou comprar se tornou popular e frequente.

Como as indústrias de manufatura e serviços foram diversificadas em todo o mundo, há vários fornecedores que oferecem produtos e serviços por uma fração do preço original. Isso aprimorou os mercados globais de produtos e serviços, dando ao consumidor a vantagem final.

Se você tomar uma decisão de fazer ou comprar que pode criar um alto impacto, sempre use um processo para fazer isso. Quando esse processo é seguido, as atividades são transparentes e as decisões são tomadas no melhor interesse da empresa.