Definição do Escopo do Projeto
Introdução
Quando se trata de planejamento do projeto, definir o escopo do projeto é a etapa mais crítica. No caso de você começar o projeto sem saber o que deve entregar no final ao cliente e quais são os limites do projeto, há uma pequena chance de sucesso. Na maioria dos casos, você realmente não tem nenhuma chance de sucesso com essa abordagem desorganizada.
Se você não fizer um bom trabalho na definição do escopo do projeto, o gerenciamento do escopo do projeto durante a execução do projeto é quase impossível.
O principal objetivo da definição do escopo é descrever claramente os limites do seu projeto. Descrever claramente os limites não é suficiente quando se trata de projeto. Você também precisa obter o acordo do cliente.
Portanto, o escopo definido do projeto geralmente incluído nos acordos contratuais entre o cliente e o prestador de serviço. SOW, ou em outras palavras, Declaração de Trabalho, é um desses documentos.
Na definição do escopo do projeto, os elementos dentro do escopo e fora do escopo são bem definidos a fim de compreender claramente qual será a área sob o controle do projeto. Portanto, você deve identificar mais elementos de maneira detalhada e dividi-los entre o escopo e fora do escopo.
Como definir o escopo do projeto
Quando o projeto está prestes a ser financiado, deve haver um conjunto de entregas e objetivos definidos para o projeto. Pode haver uma declaração de escopo de alto nível preparada neste nível.
Esta declaração de escopo de alto nível pode ser obtida dos documentos iniciais, como SOW. Além do SOW, você precisa usar qualquer outro documento ou informação para definir melhor o escopo do projeto neste nível.
No caso, se você sentir que não tem informações suficientes para chegar a uma declaração de escopo de alto nível, você deve trabalhar em estreita colaboração com o cliente para reunir as informações necessárias.
Os objetivos do projeto podem ser usados para definir o escopo do projeto. Na verdade, deve haver uma ou mais entregas abordando cada objetivo do projeto no projeto. Observando as entregas, você pode realmente avaliar o escopo do projeto.
Depois de conhecer as principais entregas do projeto, comece a fazer perguntas sobre os outros processos e diferentes aspectos do projeto.
Identificar primeiro e definir claramente o que está fora do escopo também ajuda a entender o escopo de um projeto. Ao definir o fora do escopo, você terá automaticamente uma ideia do escopo real do projeto. Para seguir este método, você precisa ter um escopo definido até um determinado nível.
Sempre que você identificar um item para o escopo ou fora do escopo, certifique-se de documentá-lo ali mesmo. Mais tarde, você pode revisitar esses itens e elaborar mais sobre eles.
Depois de definir com sucesso o escopo do projeto, você precisa obter a aprovação das partes relacionadas e aplicáveis. Sem a aprovação adequada para o escopo, as próximas fases do projeto, ou seja, coleta de requisitos, podem ter problemas de execução.
Oportunista
O aumento do escopo é algo comum em todos os projetos. Isso se refere à expansão incremental do escopo do projeto. Na maioria das vezes, o cliente pode voltar ao provedor de serviço durante a execução do projeto e adicionar mais requisitos.
A maioria desses requisitos não está nos requisitos iniciais. Como resultado, as solicitações de mudança precisam ser levantadas a fim de cobrir os custos crescentes do provedor de serviços.
Devido ao aumento da capacidade de negócios, pode haver também aumento do escopo tecnológico. A equipe do projeto pode exigir novas tecnologias para atender a alguns dos novos requisitos do escopo.
Nesses casos, o provedor de serviços pode querer trabalhar de perto com o cliente e fazer os arranjos logísticos e financeiros necessários.
Conclusão
A definição do escopo do projeto é o fator mais importante quando se trata dos requisitos do projeto. É vital que os prestadores de serviço definam o escopo do projeto para poder firmar um acordo com o cliente.
Além disso, o escopo do projeto dá uma ideia ao prestador de serviços sobre o custo estimado do projeto. Portanto, as margens de lucro do provedor de serviços são totalmente dependentes da precisão da definição do escopo do projeto.