Gestão de Riscos do Projeto
Introdução
O risco é inevitável em uma organização empresarial ao realizar projetos. No entanto, o gerente de projeto precisa garantir que os riscos sejam reduzidos ao mínimo. Os riscos podem ser divididos principalmente entre dois tipos, risco de impacto negativo e risco de impacto positivo.
Nem todo o tempo os gerentes de projeto enfrentariam riscos de impacto negativo, pois também existem riscos de impacto positivo. Uma vez que o risco foi identificado, os gerentes de projeto precisam apresentar um plano de mitigação ou qualquer outra solução para contra-atacar o risco.
Gestão de Riscos do Projeto
Os gerentes podem planejar sua estratégia com base em quatro etapas de gerenciamento de risco que prevalece em uma organização. A seguir estão as etapas para gerenciar riscos de forma eficaz em uma organização:
Identificação de Risco
Quantificação de Risco
Resposta ao risco
Monitoramento e controle de risco
Vamos percorrer cada uma das etapas do gerenciamento de riscos do projeto:
Identificação de Risco
Os gerentes enfrentam muitas dificuldades quando se trata de identificar e nomear os riscos que ocorrem ao realizar projetos. Esses riscos podem ser resolvidos por meio de brainstorming ou estratégias estruturadas ou não estruturadas. É importante entender que os riscos relativos ao projeto só podem ser administrados pelo gerente de projeto e outras partes interessadas do projeto.
Riscos, como riscos operacionais ou de negócios, serão tratados pelas equipes relevantes. Os riscos que geralmente afetam um projeto são os riscos do fornecedor, dos recursos e do orçamento. O risco do fornecedor se refere aos riscos que podem ocorrer caso o fornecedor não cumpra o cronograma para fornecer os recursos necessários.
O risco de recursos ocorre quando o recurso humano usado no projeto não é suficiente ou não é qualificado o suficiente. O risco orçamentário se refere aos riscos que podem ocorrer se os custos forem maiores do que o orçado.
Quantificação de Risco
Os riscos podem ser avaliados com base na quantidade. Os gerentes de projeto precisam analisar as chances prováveis de um risco ocorrer com a ajuda de uma matriz.
Usando a matriz, o gerente de projeto pode categorizar o risco em quatro categorias: Baixo, Médio, Alto e Crítico. A probabilidade de ocorrência e o impacto no projeto são os dois parâmetros usados para colocar o risco nas categorias da matriz. Por exemplo, se uma ocorrência de risco for baixa (probabilidade = 2) e tiver o maior impacto (impacto = 4), o risco pode ser categorizado como 'Alto'.
Resposta ao risco
Quando se trata de gerenciamento de risco, depende do gerente de projeto escolher estratégias que irão reduzir o risco ao mínimo. Os gerentes de projeto podem escolher entre as quatro estratégias de resposta a riscos, descritas a seguir.
Riscos podem ser evitados
Passe adiante o risco
Tome medidas corretivas para reduzir o impacto dos riscos
Reconheça o risco
Monitoramento e controle de risco
Os riscos podem ser monitorados continuamente para verificar se alguma alteração foi feita. Novos riscos podem ser identificados por meio de mecanismos de monitoramento e avaliação constantes.
Processo de Gestão de Risco
A seguir estão as considerações quando se trata do processo de gerenciamento de risco:
Cada pessoa envolvida no processo de planejamento precisa identificar e compreender os riscos relativos ao projeto.
Depois que os membros da equipe fornecerem sua lista de riscos, os riscos devem ser consolidados em uma única lista para remover as duplicações.
Avaliação da probabilidade e impacto dos riscos envolvidos com o auxílio de uma matriz.
Divida a equipe em subgrupos, onde cada grupo identificará os gatilhos que levam aos riscos do projeto.
As equipes precisam traçar um plano de contingência que elimine estrategicamente os riscos envolvidos ou identificados.
Planeje o processo de gerenciamento de risco. Cada pessoa envolvida no projeto é atribuída a um risco em que ele / ela procura por quaisquer gatilhos e então encontra uma solução adequada para isso.
Registro de riscos
Freqüentemente, os gerentes de projeto compilarão um documento que descreve os riscos envolvidos e as estratégias implementadas. Este documento é vital, pois fornece uma grande quantidade de informações.
O registro de riscos geralmente consiste em diagramas para auxiliar o leitor quanto aos tipos de riscos que são tratados pela organização e o curso de ação realizado. O registro de riscos deve ser de livre acesso para todos os membros da equipe do projeto.
Risco do projeto; uma oportunidade ou uma ameaça?
Como mencionado acima, os riscos contêm dois lados. Ele pode ser visto como um elemento negativo ou positivo. Os riscos negativos podem ser fatores prejudiciais que podem causar situações aleatórias para um projeto.
Portanto, eles devem ser controlados uma vez identificados. Por outro lado, os riscos positivos podem gerar reconhecimentos tanto do cliente quanto da administração. Todos os riscos precisam ser tratados pelo gerente de projeto.
Conclusão
Uma organização não será capaz de eliminar ou erradicar totalmente os riscos. Cada envolvimento do projeto terá seu próprio conjunto de riscos a serem tratados. Um certo grau de risco estará envolvido ao realizar um projeto.
O processo de gerenciamento de risco não deve ser comprometido em nenhum momento, se ignorado pode levar a efeitos prejudiciais. Convém que toda a equipe de gerenciamento da organização esteja ciente das metodologias e técnicas de gerenciamento de riscos do projeto.
Educação aprimorada e avaliações de risco frequentes são a melhor maneira de minimizar os danos dos riscos.