Nivelamento de recursos
Introdução
O nivelamento de recursos é uma técnica em gerenciamento de projetos que negligencia a alocação de recursos e resolve possíveis conflitos decorrentes da superalocação. Quando os gerentes de projeto assumem um projeto, eles precisam planejar seus recursos de acordo.
Isso beneficiará a organização sem ter que enfrentar conflitos e não ser capaz de entregar a tempo. O nivelamento de recursos é considerado um dos elementos-chave para o gerenciamento de recursos na organização.
Uma organização começa a enfrentar problemas se os recursos não forem alocados adequadamente, ou seja, alguns recursos podem estar superalocados enquanto outros estão subalocados. Ambos representarão um risco financeiro para a organização.
Os dois elementos-chave do nivelamento de recursos
Como o principal objetivo do nivelamento de recursos é alocar recursos de forma eficiente, de forma que o projeto possa ser concluído no período de tempo determinado. Portanto, o nivelamento de recursos pode ser dividido em duas áreas principais; projetos que podem ser concluídos com o uso de todos os recursos disponíveis e projetos que podem ser concluídos com recursos limitados.
Projetos que usam recursos limitados podem ser estendidos por um período de tempo até que os recursos necessários estejam disponíveis. Se, novamente, o número de projetos que uma organização empreende exceder os recursos disponíveis, então é mais sensato adiar o projeto para uma data posterior.
Estrutura de nivelamento de recursos
Muitas organizações têm uma hierarquia estruturada de nivelamento de recursos. Uma estrutura baseada no trabalho é a seguinte:
- Stage
- Phase
- Task/Deliverable
Todas as camadas mencionadas acima determinarão o escopo do projeto e encontrarão maneiras de organizar as tarefas em toda a equipe. Isso tornará mais fácil para a equipe do projeto concluir as tarefas.
Além disso, dependendo dos três parâmetros acima, o nível dos recursos necessários (antiguidade, experiência, habilidades, etc.) pode ser diferente. Portanto, a necessidade de recursos para um projeto é sempre uma variável, que corresponde à estrutura acima.
Estabelecendo Dependências
O principal motivo para um gerente de projeto estabelecer dependências é garantir que as tarefas sejam executadas corretamente. Ao identificar as dependências corretas daquelas de dependências incorretas, o projeto pode ser concluído dentro do prazo definido.
Aqui estão algumas das restrições que um gerente de projeto encontrará durante o ciclo de execução do projeto. As restrições que um gerente de projeto enfrentará podem ser categorizadas em três categorias.
Mandatory - Essas restrições surgem devido a limitações físicas, como experimentos.
Discretionary - Essas são restrições baseadas nas preferências ou decisões tomadas pelas equipes.
External - Muitas vezes com base em necessidades ou desejos envolvendo terceiros.
O Processo de Atribuição de Recursos
Para que o nivelamento de recursos ocorra, os recursos são delegados com tarefas (entregas), que precisam de execução. Durante a fase inicial de um projeto, idealisticamente, as funções são atribuídas aos recursos (recursos humanos), ponto em que os recursos não são identificados.
Posteriormente, essas funções são atribuídas a tarefas específicas, que requerem especialização.
Nivelamento de Recursos
O nivelamento de recursos ajuda uma organização a usar ao máximo os recursos disponíveis. A ideia por trás do nivelamento de recursos é reduzir o desperdício de recursos, ou seja, interromper a alocação excessiva de recursos.
O gerente de projeto identificará o tempo não utilizado por um recurso e tomará medidas para evitá-lo ou tirar proveito dele.
Por conflitos de recursos, existem inúmeras desvantagens sofridas pela organização, tais como:
Atraso na conclusão de certas tarefas
Dificuldade em atribuir um recurso diferente
Incapaz de mudar as dependências das tarefas
Para remover certas tarefas
Para adicionar mais tarefas
Atrasos gerais e estouros de orçamento de projetos
Técnicas de nivelamento de recursos
O caminho crítico é um tipo comum de técnica usada por gerentes de projeto quando se trata de nivelamento de recursos. O caminho crítico representa os caminhos de duração de tempo mais longo e mais curto no diagrama de rede para concluir o projeto.
No entanto, além do conceito de caminho crítico amplamente utilizado, os gerentes de projeto usam o rastreamento rápido e travamento se as coisas saem do controle.
Fast tracking -Isso executa tarefas de caminho crítico. Isso ganha tempo. A característica proeminente dessa técnica é que embora o trabalho esteja concluído por enquanto, a possibilidade de retrabalho é maior.
Crashing - Isso se refere à atribuição de recursos além dos recursos existentes para fazer o trabalho mais rapidamente, associado a custos adicionais, como mão de obra, equipamento, etc.
Conclusão
O nivelamento de recursos visa aumentar a eficiência ao realizar projetos, utilizando os recursos disponíveis. O nivelamento adequado de recursos não resultará em despesas pesadas.
O gerente de projeto precisa levar em consideração vários fatores e identificar dependências críticas a não críticas para evitar atrasos de última hora nas entregas do projeto.