Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
Introdução
Em qualquer setor, algumas das demandas que os gerentes enfrentam é a relação custo-benefício. Além disso, eles também enfrentam desafios como analisar custos e lucros por produto ou consumidor, ser flexíveis para enfrentar os requisitos de negócios em constante alteração e ser informados sobre os processos de tomada de decisão de gestão e mudanças nas formas de fazer o negócio.
No entanto, alguns dos desafios que prendem os gerentes incluem a dificuldade em obter informações precisas, a falta de aplicativos que imitem as práticas de negócios existentes e interfaces ruins. Quando alguns desafiadores estão segurando um gerente, é aí que entra o Enterprise Resource Planning (ERP).
Ao longo dos anos, os aplicativos de negócios evoluíram de Sistemas de Informação de Gerenciamento sem suporte de decisão para Sistemas de Informação Corporativos, que oferecem algum suporte de decisão para Planejamento de Recursos Corporativos. O Enterprise Resource Planning é uma solução de software que atende às necessidades de uma organização, levando em consideração a visão do processo para atender aos objetivos de uma organização enquanto incorpora todas as funções de uma organização.
Seu objetivo é facilitar o fluxo de informações entre todas as funções de negócios dentro dos limites da organização e gerenciar as conexões da organização com suas partes interessadas externas.
Em suma, o software Enterprise Resource Planning tenta integrar todos os diferentes departamentos e funções de uma organização em um único sistema de computador para atender às várias necessidades desses departamentos.
A tarefa em mãos, de implementar um programa de software que cuide das necessidades do Departamento de Finanças juntamente com as necessidades do Departamento de Recursos Humanos e do Armazém, parece impossível. Esses diferentes departamentos geralmente têm um programa de software individual que é otimizado na forma como cada departamento funciona.
No entanto, se instalada corretamente, essa abordagem integrada pode ser muito econômica para uma organização. Com uma solução integrada, diferentes departamentos podem facilmente compartilhar informações e se comunicar uns com os outros.
O diagrama a seguir ilustra as diferenças entre sistemas não integrados e um sistema integrado para planejamento de recursos empresariais.
A força motriz por trás do ERP
Existem duas forças motrizes principais por trás do Enterprise Resource Planning para uma organização empresarial.
Do ponto de vista empresarial, o Enterprise Resource Planning garante a satisfação do cliente, pois leva ao desenvolvimento do negócio, que é o desenvolvimento de novas áreas, novos produtos e novos serviços.
Além disso, permite que as empresas enfrentem a concorrência para implementar o Enterprise Resource Planning e garante processos eficientes que impulsionam a empresa para a marcha mais alta.
Em um sentido de TI: a maioria dos softwares não atende totalmente às necessidades de negócios e os sistemas legados de hoje são difíceis de manter. Além disso, hardware e software desatualizados são difíceis de manter.
Portanto, pelos motivos acima, o Enterprise Resource Planning é necessário para o gerenciamento no mundo atual dos negócios. O ERP é um software único, que lida com problemas como escassez de material, atendimento ao cliente, gerenciamento financeiro, questões de qualidade e problemas de estoque. Um sistema ERP pode ser o painel dos gerentes da era moderna.
Implementando Sistema ERP
A produção de software Enterprise Resource Planning (ERP) é complexa e também tem muitas implicações significativas para a prática de trabalho da equipe. Implementar o software também é uma tarefa difícil e que os especialistas de TI "internos" não podem realizar. Portanto, para implementar o software ERP, as organizações contratam empresas de consultoria terceirizadas ou um fornecedor de ERP.
Esta é a maneira mais econômica. O tempo necessário para implementar um sistema ERP depende do tamanho do negócio, do número de departamentos envolvidos, do grau de customização envolvido, da magnitude da mudança e da cooperação dos clientes no projeto.
Vantagens do sistema ERP
Com o software Enterprise Resource Planning (ERP), é possível fazer previsões precisas. Quando os níveis de estoque de previsão precisos são mantidos com eficiência máxima, isso permite que a organização seja lucrativa.
A integração dos diversos departamentos garante comunicação, produtividade e eficiência.
A adoção do software ERP elimina o problema de coordenação de mudanças entre muitos sistemas.
O software ERP fornece uma visão de cima para baixo de uma organização, para que as informações estejam disponíveis para a tomada de decisões a qualquer hora e em qualquer lugar.
Desvantagens do sistema ERP
A adoção de sistemas ERP pode ser cara.
A falta de limites criados pelo software ERP em uma empresa pode causar problemas de quem assume a culpa, linhas de responsabilidade e moral dos funcionários.
Conclusão
Embora o emprego de um sistema ERP possa ser caro, ele oferece às organizações um sistema de baixo custo a longo prazo.
O software ERP funciona integrando todos os diferentes departamentos da organização em um sistema de computador, permitindo uma comunicação eficiente entre esses departamentos e, portanto, aumentando a produtividade.
As organizações devem tomar precauções extras quando se trata de escolher o sistema ERP correto para elas. Houve muitos casos em que as organizações perderam muito dinheiro ao selecionar a solução ERP "errada" e um provedor de serviços para ela.