Diagrama de Atividades do Projeto
Introdução
Quando se trata de um projeto, todo o projeto é dividido em muitas tarefas interdependentes. Neste conjunto de tarefas, a sequência ou ordem das tarefas é muito importante.
Se a sequência estiver errada, o resultado final do projeto pode não ser o que a gerência esperava.
Algumas tarefas nos projetos podem ser realizadas com segurança em paralelo a outras tarefas. Em um diagrama de atividades de projeto, a sequência das tarefas é simplesmente ilustrada.
Existem muitas ferramentas que podem ser usadas para desenhar diagramas de atividades do projeto. O Microsoft Project é um dos softwares mais populares para esse tipo de trabalho.
Além disso, o Microsoft Vision (para Windows) e Omni Graffle (para Mac) podem ser usados para desenhar diagramas de atividades.
O Fluxo de Trabalho
Você já viu diagramas de fluxo de processo? Em caso afirmativo, os diagramas de atividades assumem a mesma forma. Normalmente, existem duas formas principais nos diagramas de atividades, caixas e setas.
As caixas do diagrama de atividades indicam as tarefas e as setas mostram os relacionamentos. Normalmente, os relacionamentos são as sequências que ocorrem nas atividades.
A seguir está um exemplo de diagrama de atividades com tarefas em caixas e relacionamento representado por setas.
Este tipo de diagrama de atividades também é conhecido como diagrama de atividades no nó . Isso se deve ao fato de que todas as atividades (tarefas) são mostradas nos nós (caixas).
Como alternativa, existe outra maneira de apresentar um diagrama de atividades. Isso é chamado de diagrama de atividade na seta . Neste diagrama, as atividades (tarefas) são apresentadas pelas setas.
Comparados aos diagramas de atividade no nó , os diagramas de atividade na seta introduzem um pouco de confusão. Portanto, na maioria dos casos, as pessoas costumam usar diagramas de atividade em nós . A seguir está um diagrama de atividade na seta :
Como desenhar o diagrama de atividades?
Criar um diagrama de atividades é fácil. Você pode usar um material em papel, como um post-it ou software para essa finalidade. Independentemente do meio usado, o processo de criação do diagrama de atividades permanece o mesmo.
A seguir estão as principais etapas envolvidas na criação de um diagrama de atividades:
Passo 1
Em primeiro lugar, identifique as tarefas do projeto. Você pode usar WBS (Work Breakdown Structure) para esta finalidade e não há necessidade de repetir o mesmo.
Apenas use a mesma divisão de tarefas para o diagrama de atividades também. Se você usar um software para criar o diagrama de atividades (o que é recomendado), crie uma caixa para cada atividade.
Ilustre todas as caixas do mesmo tamanho para evitar confusão. Certifique-se de que todas as suas tarefas tenham a mesma granularidade.
Passo 2
Você pode adicionar mais informações às caixas de tarefas, como quem está fazendo a tarefa e os prazos. Você pode adicionar essas informações dentro da caixa ou pode adicioná-las em algum lugar perto da caixa.
etapa 3
Agora, organize as caixas na sequência em que são realizadas durante a execução do projeto. As primeiras tarefas estarão no lado esquerdo e as tarefas executadas na parte posterior da execução do projeto estarão no lado direito. As tarefas que podem ser realizadas em paralelo devem ser mantidas paralelas entre si (verticalmente).
Você pode ter que ajustar a sequência várias vezes até acertar. É por isso que o software é uma ferramenta fácil para criar diagramas de atividades.
Passo 4
Agora, use as setas para juntar as caixas de tarefas. Essas setas mostrarão a sequência das tarefas. Às vezes, uma caixa de 'início' e uma caixa de 'fim' podem ser adicionadas para apresentar claramente o início e o fim do projeto.
Para entender o que fizemos nas quatro etapas acima, consulte o seguinte diagrama de atividades:
Conclusão
Os diagramas de atividades podem ser usados para ilustrar a sequência de tarefas do projeto. Esses diagramas podem ser criados com um mínimo de esforço e fornecem uma compreensão clara das tarefas interdependentes.
Além disso, o diagrama de atividades é uma entrada para o método do caminho crítico.