Gerenciamento de força de trabalho do projeto
Introdução
Existem muitos elementos logísticos em um projeto. Diferentes membros da equipe são responsáveis pelo gerenciamento de cada elemento e, às vezes, a organização pode ter um mecanismo para gerenciar algumas áreas de logística também.
Quando se trata de gerenciamento de força de trabalho de projeto, trata-se de gerenciar todos os aspectos logísticos de um projeto ou organização por meio de um aplicativo de software. Normalmente, este software possui um mecanismo de workflow definido neles. Assim, todos os processos logísticos acontecem no mecanismo de workflow.
A seguir estão os tipos regulares e mais comuns de tarefas gerenciadas pelo software de gerenciamento de força de trabalho do projeto ou um mecanismo de fluxo de trabalho semelhante:
Planejamento e monitoramento dos cronogramas e marcos do projeto.
Acompanhar os aspectos de custo e receita dos projetos.
Utilização e monitoramento de recursos.
Outros aspectos de gerenciamento do gerenciamento de projetos.
Devido ao uso do software, todas as tarefas de gerenciamento do fluxo de trabalho do projeto podem ser totalmente automatizadas, deixando muito para os gerentes de projeto. Isso retorna alta eficiência para o gerenciamento de projetos quando se trata de fins de rastreamento de projetos.
Além de diferentes mecanismos de rastreamento, o software de gerenciamento da força de trabalho do projeto também oferece um painel para a equipe do projeto. Por meio do painel, a equipe do projeto tem uma visão geral do progresso geral dos elementos do projeto.
O painel também é um ótimo lugar para a alta gerência acompanhar o andamento de cada projeto durante as reuniões executivas.
Na maioria das vezes, o software de gerenciamento da força de trabalho do projeto pode funcionar com os sistemas de software legados existentes, como os sistemas ERP. Essa integração fácil permite que a organização use uma combinação de sistemas de software para fins de gerenciamento.
Gerenciamento tradicional versus gerenciamento da força de trabalho do projeto
O gerenciamento tradicional e o gerenciamento do fluxo de trabalho do projeto têm diferenças significativas. Existem pelo menos três diferenças principais quando se trata de operações e gerenciamento. A seguir estão as três principais diferenças:
1. Um fluxo de trabalho gráfico
A gestão de todos os processos é feita através de um motor gráfico de workflow. Nele, os usuários podem desenhar, controlar e auditar os diversos processos envolvidos no projeto.
O fluxo de trabalho gráfico é bastante atraente para os usuários do sistema e permite que os usuários tenham uma ideia clara do mecanismo de fluxo de trabalho.
2. Estruturas de divisão de trabalho e organização:
O gerenciamento da força de trabalho do projeto fornece a facilidade para a estrutura analítica do trabalho e sua organização. Os usuários podem criar, gerenciar, editar e relatar estruturas de divisão de trabalho.
Essas estruturas de divisão de trabalho são feitas em diferentes níveis de abstração, de modo que as informações relacionadas a elas podem ser rastreadas em qualquer nível.
Normalmente, o gerenciamento da força de trabalho do projeto tem hierarquias de aprovação. Portanto, cada fluxo de trabalho criado passará por várias verificações antes de se tornar um padrão organizacional ou de projeto. Isso ajuda a organização a reduzir as ineficiências do processo, pois ele é auditado por diversos stakeholders.
3. Processos financeiros, de força de trabalho e de projeto conectados
No software de gerenciamento de força de trabalho do projeto, tudo está perfeitamente conectado. Depois que a força de trabalho e o software de gerenciamento de faturamento são integrados, ele fornece à organização todas as informações e recursos de gerenciamento necessários.
Devido à natureza integrada de todos esses processos, as funções de gerenciamento e rastreamento são centralizadas. Isso permite que a alta gerência tenha uma visão unificada das atividades do projeto.
Conclusão
O gerenciamento do fluxo de trabalho do projeto é um dos melhores métodos para gerenciar diferentes aspectos do projeto. Se o projeto for complexo, os resultados do gerenciamento da força de trabalho do projeto podem ser mais eficazes.
Para projetos simples ou pequenas organizações, o gerenciamento do fluxo de trabalho do projeto pode não agregar muito valor. Isso se deve ao fato de que pequenas organizações ou projetos não possuem uma sobrecarga significativa quando se trata de gerenciamento de processos.
Existem muitos sistemas de software no mercado para gerenciamento de fluxo de trabalho de projeto, mas, em muitos casos, as organizações são muito exclusivas para adotar essas soluções prontas.
Portanto, a organização faz com que as empresas de desenvolvimento de software desenvolvam sistemas personalizados de gerenciamento de fluxo de trabalho de projeto para elas. Esta tem se mostrado a forma mais adequada de se obter o melhor sistema de gerenciamento de força de trabalho de projetos adquirido para a empresa.