Как справиться с беспокойством по поводу ответов на вопросы во время презентаций [дубликат]
Я аспирант социальных наук. Недавно меня пригласили представить свою работу на конференции и в лаборатории. Я рад возможности представить свою работу перед коллегами. Но в то же время боюсь, что не смогу отвечать на вопросы аудитории, и они подумают, что я тупой.
Чтобы было ясно, я не боюсь выступать как таковой или, по крайней мере, не знаю, как с этим справиться. У меня есть сценарий моего выступления, репетирую его столько раз, что почти запоминаю. Я даже тренирую мимику и тон голоса во время разговора. Я просто учусь и практикуюсь в том, как представить коллегам свое «идеальное» академическое «я».
Однако, что касается вопросов и ответов, я иногда не мог ответить на вопросы профессионально. Думаю, есть две причины, по которым иногда я не мог отвечать на вопросы.
Я не являюсь носителем английского языка. Когда кто-то задает мне вопрос, который я не могу понять, я прошу человека повторить вопрос или задать дополнительный вопрос для уточнения. Но эта стратегия не всегда работает. Однажды на конференции я не мог понять вопрос после того, как попросил человека повторить вопрос дважды. Это было так неловко.
Когда я нахожусь под давлением, мой мозг перестает функционировать, и я не могу думать по-настоящему! Когда люди предлагают новую идею, с которой я не знаком, я чувствую, что мой мозг перестает работать, мой разум тускнеет, и я не могу дать "сложный" ответ, что возможно только тогда, когда я полностью понимаю, что на самом деле означал их вопрос и когда я знаю, как связать их идею с моей работой. Кроме того, мне так сложно дать хороший ответ за минуту. Я действительно не могу думать, когда все смотрят мне в лицо и ждут моего ответа.
Учитывая то, как оценивают академические круги, я чувствую, что люди рано или поздно поймут, что я не такой уж умный. Меня разочаровывает то, что я не могу заранее подготовиться к вопросам. Часто они непредсказуемы и случайны. Мне интересно, есть ли у вас какие-либо советы или рекомендации о том, как решать вопросы после разговора или как преодолеть беспокойство по поводу вопросов.
Ответы
В этом стеке есть и другие вопросы о «синдроме самозванца», было бы полезно просмотреть их, потому что кое-что из того, что вы описываете, может уместиться в этой области.
Кроме того, я думаю, что лучший способ почувствовать себя лучше, отвечая на вопросы во время презентаций, - это делать это много . Ищите возможности выступить перед «дружелюбной аудиторией» и просите, чтобы они задавали вам вопросы. Неформально обсудите свое исследование с сокурсниками в вашем районе. Делайте все это на английском языке, если вы обычно используете другой язык в этих контекстах.
Вы также можете попытаться заранее спланировать определенные вопросы или области вопросов и даже сделать слайды, чтобы заранее ответить на эти вопросы, если они будут заданы. Как правило, я бы не советовал целенаправленно опускать информацию, чтобы вызвать определенные вопросы, но редко удается уместить в доклад каждое предостережение, контрпример и отрывок из предыстории.
Если вы не можете понять, какой вопрос задает кто-то, попробуйте задать ему ответ, даже если вы ошиблись или не поняли правильно - обычно это более продуктивно, чем просто попросить кого-то повторить. Я вижу, что носители английского языка, включая всех, от студентов до профессоров, не могут понять, о чем постоянно кто-то спрашивает - это вполне нормально. Кроме того, вопросы, задаваемые во время разговора, не похожи на вопросы экзамена, когда оценщик оценивает ваш ответ на основе определенной рубрики для этого конкретного вопроса. Обычно спрашивающий надеется заставить вас уточнить что-то, поэтому, даже если все, что вы можете уловить, - это ключевое слово, вы можете повторить возможный вопрос, основанный на этом ключевом слове, или просто начать уточнять эту область. Я также сторонник честности с языковыми трудностями. Я бы никогда не подумал меньше о ком-то, кто только что целиком выступил на своем неродном языке, но не понимает конкретное слово или фразу, которые я использовал.
Наконец, я не думаю, что академические круги настолько «судят», как вы думаете. Особенно, когда вы представляете свою работу, знайте, что вы лучший в мире эксперт в своей работе . Исследования на уровне докторантуры основаны на том, что было сделано раньше, но в конечном итоге, если это исследование стоит того, чтобы заниматься в качестве аспиранта, оно расширяет границы знаний. Вы единственный человек, который еще не переступил эту границу, и весь смысл академической презентации заключается в том, чтобы научить своих коллег быстрее.
Ваша проблема начинается с того, как вы подходите к выступлению. Ты говоришь:
У меня есть сценарий моего выступления, репетирую его столько раз, что почти запоминаю. Я даже тренирую мимику и тон голоса во время разговора. Я просто учусь и практикуюсь в том, как представить коллегам свое «идеальное» академическое «я».
Учитывая, что вы выступаете на неродном языке, это понятно, но вам следует постараться быть более спонтанным в своем выступлении. Начните с сокращения вашего дословного сценария до сокращения и удалите фразы / выражения, которые вы считаете наиболее легкими. Как только вы освоитесь с этим, сократите текст еще больше, чтобы он занимал всего один лист бумаги, на котором вы намечаете структуру, ключевые моменты и любые цитаты.
Как только вы станете более спонтанным в том, как вы говорите , вы обнаружите, что лучше подготовлены, чтобы отвечать на вопросы на месте. Что касается ответов на эти вопросы, помните, что конференции предназначены для представления «незавершенной работы» и предоставления возможности обсудить такую работу с коллегами на этапе формирования. В этом контексте вы должны ожидать , что вас бросят в глаза.
Думайте о сложных вопросах как об обратной связи и добросовестно реагируйте на них - то есть постарайтесь ответить некоторым обсуждением, касающимся идей / проблем, поднятых вопросом, с вашей работой, даже если вы на самом деле не можете ответить на вопрос . Думайте об этом как об очень кратком обсуждении или супервизии на семинаре и участвуйте в этом духе:
- делать не уклоняться от вопроса;
- ничего не изменить вопрос то , что вы хотите человек спросил; и
- «Я не знаю» вполне приемлемо в качестве отправной точки для ответа, если вы затем уточняете, устанавливая связь с тем, что вам действительно известно (практикуйтесь произносить такие выражения, как
- «Я не знаю конкретно об этой проблеме, но могу сказать, что ...»
- «Я не уверен насчет ..., но это может быть связано с тем, что мы наблюдали с ...»
- «У меня недостаточно информации / доказательств, чтобы быть уверенным в этом, хотя я подозреваю, что ...»
Когда кто-то задает вам вопрос, сделайте паузу, прежде чем ответить. Это дает вам возможность собраться с мыслями и убедиться, что вы отвечаете на вопрос, который они задали (а не на вопрос, который, как вы предполагали, они задавали, когда услышали первые несколько слов от них). Пауза также убедит собеседника в том, что вы действительно его слушали. Я часто замечаю, что во время такой паузы я придумываю лучший, более последовательный ответ, чем я бы в противном случае. Сделайте паузу на то, что вам кажется неловко долгим (аудитория будет казаться намного короче). Один из способов заставить себя сделать паузу - медленно вдохнуть.
Помните, что аудитория на вашей стороне; они хотят, чтобы вы преуспели. В аудитории может быть кто-то, кто любит унижать людей, но другие люди распознают в этом подлость; они будут сочувствовать вам. И не ваша работа будет иметь дело с таким человеком (помимо добросовестной попытки ответить на вопрос). Председатель конференции или заседания вмешается, если ситуация выйдет из-под контроля.
Если кто-то спросит, почему вы не сделали Y вместо X, относитесь к этому как к предложению, а не критике . Обычно можно сказать что-то вроде «для этого эксперимента мы сделали X, потому что это было удобно / знакомо / и т. Д., Но было бы интересно повторить эксперимент с Y в будущем».
Уверенность - ключ к успеху. Уверенность в том, чтобы сказать: «Интересный вопрос, я не знаю ответа, но я изучу его» или «Можно ли сделать это офлайн? Большинство людей уважают признание незнания большего, чем ошибочная попытка просто ответить.