Come devo registrare una carta regalo?
Ho ricevuto una carta regalo da $ 50 per il mio compleanno e ho pensato a come registrarla nei miei libri, utilizzando la contabilità in partita doppia. Non credo abbia senso classificare come spesa i soldi spesi utilizzando la carta regalo, dal momento che non sto realmente perdendo denaro. Con la stessa logica, non credo che la ricezione della carta regalo debba essere classificata come entrata.
Quindi ho pensato di aumentare le mie attività di $ 50, aumentando allo stesso tempo le mie passività di $ 50. In questo modo, ogni volta che spendo il buono regalo, non sarà classificato come una spesa. Ma è semplicemente sbagliato usare un conto di passività, dal momento che non devo soldi a nessuno.
Un'altra possibile soluzione è usare un conto contro-asset: aumento i miei beni di $ 50, mentre allo stesso tempo sottraggo $ 50 da un conto contro-asset etichettato "Unspent Gift Card". Ogni volta che spendo il buono regalo, sottraggo l'importo appropriato dall'account del buono regalo e aggiungo lo stesso importo al contro-conto del buono regalo non speso.
Ma non so davvero se questo sarebbe il modo corretto per farlo. Dovrei semplicemente attenermi alle normali entrate e spese? O cosa? Qual è il modo corretto per registrare la carta regalo nei miei libri?
Risposte
Quando ricevi il file $50 gift card: credit $50 su un conto di reddito e addebitare $ 50 su un conto di attività (ad es. "Buoni regalo").
vale a dire aumentare il conto delle entrate di $ 50 e aumentare il conto delle risorse di $ 50.
Quando spendi la carta regalo da $ 50: addebito $50 to your expenses, and credit $50 al conto delle risorse sopra.
vale a dire aumentare il conto spese di $50, and decrease the asset account by $50.
Nella contabilità in partita doppia, debiti e crediti devono essere bilanciati. Questo è il caso di ogni caso sopra.
Non credo abbia senso classificare come spesa i soldi spesi utilizzando la carta regalo, dal momento che non sto realmente perdendo denaro.
Non farlo. Dovresti classificare la spesa della tua carta regalo come una spesa. Altrimenti, potresti cadere per il bias della contabilità mentale . C'è un documento specifico sul tuo caso: Gift Card e Mental Accounting: Green-lighting Hedonic Spending di C Helion e G. Gilovich.
EDIT: La seconda parte della risposta di Flux affronta sicuramente il punto principale della tua domanda, che in qualche modo mi è sfuggito. Un modo semplice per pensarci è che se hai intenzione di spendere il$50 gift card at face value, then it is as good as $50 contanti; in questo scenario, la carta regalo e il denaro sono mutuamente fungibili, come menzionato nell'articolo sulla contabilità mentale a cui Flux si è collegato.
Sono arrivato a questa conclusione una volta quando volevo riscattare alcuni punti fedeltà del supermercato per un buono Amazon, ma il supermercato non offriva più questa possibilità. Mi sono reso conto che potevo semplicemente riscattare la stessa quantità di punti in negozio per il valore dell'articolo Amazon che volevo acquistare, applicare lo sconto alla mia spesa al supermercato e ottenere lo stesso risultato netto.
Quando acquisti qualcosa nel negozio, il saldo del buono regalo viene applicato come credito alla transazione del negozio. Ad esempio, la ricevuta potrebbe essere simile a questa:
SHOES $40.00
SHIRT $22.00
SUBTOTAL $62.00
APPLY GIFT CARD ($50.00)
TOTAL $12.00
CASH $15.00
CHANGE $ 3.00
Quando la transazione in negozio ha luogo, puoi registrare una transazione frazionata nel tuo libro mastro, ad es
DEBIT CREDIT
Expenses, Clothing $62.00
Wallet $12.00
Gift Card $50.00
Questo dovrebbe darti un buon suggerimento che, prima di spendere il buono regalo, dovresti tenere un conto "Buono regalo" con un saldo in debito di $50.00. On receiving the gift card, credit your Income account or some such for $50,00 e addebita in natura sul conto della Gift Card. Quindi, quando spendi la carta regalo, fai come sopra.