การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC)

บทนำ

มีโมเดลการคิดต้นทุนหลายแบบที่ใช้ในโดเมนของธุรกิจและการคิดต้นทุนตามกิจกรรมก็เป็นหนึ่งในนั้น ในการคิดต้นทุนตามกิจกรรมกิจกรรมต่างๆในองค์กรจะถูกระบุและกำหนดโดยมีต้นทุน

เมื่อพูดถึงการกำหนดราคาสินค้าและบริการที่ผลิตโดย บริษัท ต้นทุนกิจกรรมจะคำนวณสำหรับกิจกรรมที่ดำเนินการในกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์และบริการ กล่าวอีกนัยหนึ่งการคิดต้นทุนตามกิจกรรมจะกำหนดต้นทุนทางอ้อมให้กับต้นทุนทางตรง ต้นทุนทางอ้อมเหล่านี้เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าค่าโสหุ้ยในโลกธุรกิจ

ให้เราเป็นตัวอย่าง มีกิจกรรมหลายอย่างที่ดำเนินการในองค์กรธุรกิจและกิจกรรมเหล่านี้เป็นของหลายแผนกและหลายขั้นตอนเช่นการวางแผนการผลิตหรือวิศวกรรม กิจกรรมทั้งหมดนี้นำไปสู่การผลิตสินค้าหรือเสนอบริการแก่ลูกค้าปลายทางในที่สุด

กิจกรรมการควบคุมคุณภาพของ บริษัท ผลิตเสื้อผ้าเป็นหนึ่งในตัวอย่างที่ดีสำหรับกิจกรรมดังกล่าว ด้วยการระบุต้นทุนสำหรับฟังก์ชันการควบคุมคุณภาพผู้บริหารสามารถรับรู้การคิดต้นทุนสำหรับผลิตภัณฑ์บริการหรือทรัพยากรแต่ละรายการ ความเข้าใจนี้ช่วยให้ผู้บริหารสามารถดำเนินองค์กรธุรกิจได้อย่างราบรื่น

การคิดต้นทุนตามกิจกรรมมีประสิทธิผลมากกว่าเมื่อใช้ในระยะยาวมากกว่าในระยะสั้น

การนำไปใช้ในองค์กร

เมื่อต้องใช้การคิดต้นทุนตามกิจกรรมในองค์กรความมุ่งมั่นของผู้บริหารระดับสูงเป็นสิ่งที่ต้องทำ การคิดต้นทุนตามกิจกรรมต้องการความเป็นผู้นำที่มีวิสัยทัศน์ซึ่งควรรักษาไว้ในระยะยาว ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ผู้บริหารระดับสูงมีความตระหนักอย่างครอบคลุมว่าการคิดต้นทุนตามกิจกรรมทำงานอย่างไรและจุดปฏิสัมพันธ์ของผู้บริหารกับกระบวนการ

ก่อนที่จะใช้การคิดต้นทุนตามกิจกรรมสำหรับทั้งองค์กรคุณควรดำเนินการนำร่อง ผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินการนำร่องนี้คือแผนกที่ได้รับผลกระทบจากข้อบกพร่องในการทำกำไร

แม้ว่าอาจมีความเสี่ยง แต่แผนกดังกล่าวอาจมีโอกาสที่จะประสบความสำเร็จเมื่อจัดการด้วยการคิดต้นทุนตามกิจกรรม สุดท้ายนี้จะทำให้องค์กรมีภาพประกอบที่วัดได้ของการคิดต้นทุนตามกิจกรรมและความสำเร็จขององค์กร ในกรณีหากไม่มีการประหยัดต้นทุนเกิดขึ้นหลังจากนำการศึกษานำร่องไปใช้เป็นไปได้มากว่าโมเดลนั้นไม่ได้ถูกนำไปใช้อย่างถูกต้องหรือโมเดลไม่เหมาะกับแผนกหรือ บริษัท โดยรวม

การมีทีมงานหลักเป็นสิ่งสำคัญ

หากองค์กรกำลังวางแผนที่จะลดต้นทุนตามกิจกรรมการว่าจ้างทีมหลักเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก หากองค์กรมีขนาดเล็กทีมสามารถได้รับมอบหมายด้วยความช่วยเหลือจากอาสาสมัครซึ่งจะมีส่วนร่วมในเวลานอกเวลา ทีมนี้มีหน้าที่ในการระบุและประเมินกิจกรรมที่ควรแก้ไขเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพผลิตภัณฑ์หรือบริการ

ทีมงานควรประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญจากการปฏิบัติทั้งหมดในองค์กร อย่างไรก็ตามการจ้างที่ปรึกษาภายนอกอาจกลายเป็นข้อดีได้เช่นกัน

ซอฟต์แวร์

เมื่อใช้การคิดต้นทุนตามกิจกรรมจะเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรที่จะใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์สำหรับการคำนวณและการจัดเก็บข้อมูล ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์สามารถเป็นฐานข้อมูลอย่างง่ายที่จะจัดเก็บข้อมูลเช่นซอฟต์แวร์ ABC ที่กำหนดเองสำหรับองค์กรหรือซอฟต์แวร์นอกชั้นวางสำหรับวัตถุประสงค์ทั่วไป

ขั้นตอน

ขั้นตอนในการดำเนินการต้นทุนตามกิจกรรมในองค์กรให้ประสบความสำเร็จมีดังนี้:

• การระบุทีมที่รับผิดชอบในการใช้การคิดต้นทุนตามกิจกรรม

• ทีมระบุและประเมินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นปัญหา

• ทีมงานเลือกชุดย่อยของกิจกรรมที่ควรใช้สำหรับการคิดต้นทุนตามกิจกรรม

• ทีมระบุองค์ประกอบของกิจกรรมที่เลือกซึ่งทำให้องค์กรเสียเงินมากเกินไป ทีมควรใส่ใจในรายละเอียดในขั้นตอนนี้เนื่องจากกิจกรรมหลายอย่างอาจป้องกันต้นทุนและอาจดูไร้เดียงสาจากภายนอก

• มีการระบุต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม

• ข้อมูลค่าใช้จ่ายที่รวบรวมจะถูกป้อนไปยังซอฟต์แวร์ ABC

• จากนั้นซอฟต์แวร์จะทำการคำนวณและจัดทำรายงานเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

• จากรายงานผู้บริหารสามารถระบุขั้นตอนที่ควรดำเนินการเพื่อเพิ่มอัตรากำไรเพื่อให้กิจกรรมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขั้นตอนการจัดการและการตัดสินใจที่ดำเนินการหลังจากประสบการณ์การคิดต้นทุนตามกิจกรรมโดยทั่วไปเรียกว่าการจัดการตามกิจกรรม ในกระบวนการนี้ผู้บริหารจะตัดสินใจทางธุรกิจเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมบางอย่างและปล่อยให้กิจกรรมบางอย่างดำเนินไป

สิ่งที่ควรระวัง

บางครั้งองค์กรต้องเผชิญกับความเสี่ยงในการใช้เวลาเงินและทรัพยากรมากเกินไปในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับรูปแบบการคิดต้นทุนตามกิจกรรม ในที่สุดสิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความยุ่งยากและองค์กรอาจยอมแพ้ ABC ในที่สุด

ความล้มเหลวในการเชื่อมต่อผลลัพธ์จากการคิดต้นทุนตามกิจกรรมมักจะขัดขวางความสำเร็จของการนำไปใช้งาน สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเมื่อผู้มีอำนาจตัดสินใจไม่ทราบถึง "ภาพรวม" ของวิธีการใช้การคิดต้นทุนตามกิจกรรมทั่วทั้งองค์กร การทำความเข้าใจแนวคิดและการมีส่วนร่วมอย่างจริงจังในกระบวนการใช้งาน ABC สามารถขจัดสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย

หากองค์กรธุรกิจต้องการการแก้ไขอย่างรวดเร็วการคิดต้นทุนตามกิจกรรมจะไม่ใช่คำตอบที่ถูกต้อง ดังนั้นจึงไม่ควรใช้ ABC ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องชนะอย่างรวดเร็ว

สรุป

การคิดต้นทุนตามกิจกรรมเป็นวิธีที่แตกต่างกันในการดูต้นทุนขององค์กรเพื่อเพิ่มผลกำไร

หากนำ ABC ไปใช้ด้วยความเข้าใจที่ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องจะสามารถส่งคืนคุณค่าที่ดีในระยะยาวให้กับองค์กรได้