ประเภทสัญญาโครงการ

บทนำ

ในโลกของธุรกิจสัญญาใช้สำหรับการสร้างข้อตกลงทางธุรกิจและการเป็นหุ้นส่วน ฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมทางธุรกิจเป็นผู้ตัดสินใจประเภทของสัญญา

โดยปกติประเภทของสัญญาที่ใช้สำหรับการมีส่วนร่วมทางธุรกิจจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของงานและลักษณะของอุตสาหกรรม

สัญญาเป็นเพียงข้อตกลงโดยละเอียดระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป ฝ่ายหนึ่งหรือหลายฝ่ายอาจจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อตอบแทนบางสิ่งที่จัดหาโดยฝ่ายอื่น (ลูกค้า)

ประเภทสัญญาเป็นความสัมพันธ์หลักระหว่างคู่สัญญาที่ทำธุรกิจและประเภทของสัญญาจะกำหนดความเสี่ยงของโครงการ

ลองมาดูประเภทสัญญาที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย

ราคาคงที่ (ก้อนรวม)

นี่เป็นสัญญาประเภทที่ง่ายที่สุด ข้อกำหนดค่อนข้างตรงไปตรงมาและเข้าใจง่าย

พูดง่ายๆคือผู้ให้บริการตกลงที่จะให้บริการที่กำหนดไว้ในช่วงเวลาหนึ่งและลูกค้าตกลงที่จะจ่ายเงินเป็นจำนวนคงที่สำหรับบริการ

ประเภทสัญญานี้อาจกำหนดเหตุการณ์สำคัญต่างๆสำหรับการส่งมอบเช่นเดียวกับ KPI (ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก) นอกจากนี้ผู้รับเหมาอาจมีเกณฑ์การยอมรับที่กำหนดไว้สำหรับเหตุการณ์สำคัญและการส่งมอบขั้นสุดท้าย

ข้อดีหลักของสัญญาประเภทนี้คือผู้รับเหมาทราบต้นทุนโครงการทั้งหมดก่อนเริ่มโครงการ

ราคาต่อหน่วย

ในรูปแบบนี้โครงการจะแบ่งออกเป็นหน่วยและกำหนดค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละหน่วย ประเภทสัญญานี้สามารถนำมาใช้เป็นหนึ่งในวิธีการที่ยืดหยุ่นกว่าเมื่อเทียบกับสัญญาราคาคงที่

โดยปกติเจ้าของ (ผู้รับเหมา / ลูกค้า) ของโครงการจะตัดสินใจเกี่ยวกับการประมาณการและขอให้ผู้ประมูลเสนอราคาของแต่ละองค์ประกอบของโครงการ

หลังจากการเสนอราคาขึ้นอยู่กับจำนวนเงินประมูลและคุณสมบัติของผู้ประมูลโครงการทั้งหมดอาจมอบให้กับผู้ให้บริการรายเดียวกันหรืออาจจัดสรรหน่วยงานที่แตกต่างกันให้กับผู้ให้บริการรายอื่น

นี่เป็นแนวทางที่ดีเมื่อหน่วยงานโครงการต่างๆต้องการความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกันในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ต้นทุนบวก

ในรูปแบบสัญญานี้ผู้ให้บริการจะได้รับเงินคืนสำหรับเครื่องจักรแรงงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ นอกเหนือจากผู้รับเหมาที่จ่ายค่าธรรมเนียมที่ตกลงให้กับผู้ให้บริการ

ในวิธีนี้ผู้ให้บริการควรเสนอกำหนดการโดยละเอียดและการจัดสรรทรัพยากรสำหรับโครงการ นอกจากนั้นค่าใช้จ่ายทั้งหมดควรได้รับการระบุไว้อย่างเหมาะสมและควรรายงานให้ผู้รับเหมาทราบเป็นระยะ

ผู้รับเหมาอาจชำระเงินตามความถี่ที่กำหนด (เช่นรายเดือนรายไตรมาส) หรือเมื่อสิ้นสุดเหตุการณ์สำคัญ

แรงจูงใจ

โดยปกติแล้วสัญญาจูงใจจะใช้เมื่อต้นทุนโครงการมีความไม่แน่นอนในระดับหนึ่ง แม้ว่าจะมีการประมาณค่าที่เกือบถูกต้อง แต่ความท้าทายทางเทคโนโลยีอาจส่งผลกระทบต่อทรัพยากรโดยรวมและความพยายาม

สัญญาประเภทนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับโครงการนำร่องหรือโครงการที่ควบคุมเทคโนโลยีใหม่ ๆ

มีปัจจัยด้านต้นทุนสามประการในสัญญาจูงใจ ราคาเป้าหมายกำไรเป้าหมายและต้นทุนสูงสุด

กลไกหลักของสัญญา Incentive คือการแบ่งราคาเป้าหมายที่ถูกบุกรุกระหว่างลูกค้าและผู้ให้บริการเพื่อลดความเสี่ยงทางธุรกิจของทั้งสองฝ่าย

รีเทนเนอร์ (เวลาและวัสดุ - T&M)

นี่เป็นหนึ่งในการนัดหมายที่สวยงามที่สุดที่สามารถเข้าร่วมได้ตั้งแต่สองฝ่ายขึ้นไป ประเภทการมีส่วนร่วมนี้เป็นประเภทที่ไม่มีความเสี่ยงมากที่สุดโดยมีการกำหนดราคาเวลาและวัสดุที่ใช้สำหรับโครงการ

ผู้รับเหมาต้องการทราบเวลาและวัสดุสำหรับโครงการเพื่อชำระเงินเท่านั้น สัญญาประเภทนี้มีรอบการส่งมอบที่สั้นและสำหรับแต่ละรอบจะมีการส่งประมาณการแยกจากผู้รับจ้าง

เมื่อผู้รับเหมาลงนามการประมาณการและงบการทำงาน (SOW) ผู้ให้บริการสามารถเริ่มงานได้

ซึ่งแตกต่างจากสัญญาประเภทอื่น ๆ ส่วนใหญ่จะใช้สัญญารีเทนเนอร์สำหรับการติดต่อทางธุรกิจระยะยาว

เปอร์เซ็นต์ของค่าก่อสร้าง

สัญญาประเภทนี้ใช้สำหรับโครงการวิศวกรรม ตามทรัพยากรและวัสดุที่ต้องการค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างโดยประมาณ

จากนั้นลูกค้าทำสัญญากับผู้ให้บริการและจ่ายเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนของโครงการเป็นค่าธรรมเนียมสำหรับผู้ให้บริการ

ตัวอย่างเช่นใช้สถานการณ์ในการสร้างบ้าน สมมติว่าประมาณการนั้นสูงถึง $ 230,000

เมื่อโครงการนี้ทำสัญญากับผู้ให้บริการลูกค้าอาจตกลงที่จะจ่าย 30% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นค่าก่อสร้างซึ่งสูงถึง $ 69,000

สรุป

การเลือกประเภทสัญญาเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการสร้างข้อตกลงทางธุรกิจกับบุคคลอื่น ขั้นตอนนี้กำหนดความเสี่ยงในการมีส่วนร่วมที่อาจเกิดขึ้น

ดังนั้น บริษัท ควรทำสัญญาที่มีความเสี่ยงขั้นต่ำสำหรับธุรกิจของตน เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะมีส่วนร่วมในการเสนอราคาคงที่ (ราคาคงที่) เมื่อใดก็ตามที่โครงการเป็นโครงการระยะสั้นและสามารถคาดการณ์ได้

หากลักษณะของโครงการเป็นแบบสำรวจทางที่ดีควรเลือกใช้ประเภทตัวยึดหรือต้นทุนบวกสัญญาเสมอ