การจัดการโครงการที่รุนแรง
บทนำ
มีวิธีการและเทคนิคมากมายที่ใช้ในการจัดการโครงการ วิธีการเหล่านี้บางส่วนได้รับการฝึกฝนมานานหลายทศวรรษและบางส่วนเป็นวิธีใหม่
วิธีการหลังได้รับการแนะนำให้รู้จักกับโลกของการจัดการโครงการเพื่อแก้ไขปัญหาบางประการที่ต้องเผชิญกับวิธีการแบบเก่าเมื่อต้องจัดการกับข้อกำหนดที่ทันสมัยและความท้าทายในการจัดการโครงการ
การจัดการโครงการขั้นสูงเป็นแนวทางที่ทันสมัยวิธีหนึ่งในการจัดการโครงการในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ อย่างที่เราทราบกันดีว่าอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์เป็นโดเมนที่เติบโตอย่างรวดเร็วและมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
ดังนั้นโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่จึงมีข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงสิ้นสุดโครงการ การเพิ่มข้อกำหนดใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดในช่วงระยะเวลาดำเนินโครงการเป็นหนึ่งในความท้าทายหลักที่ต้องเผชิญกับแนวทางการจัดการโครงการแบบเดิม
แนวทางใหม่ Extreme Project Management เน้นด้านการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดเป็นหลัก
คำนิยาม
ลองเปรียบเทียบภาพระหว่างแนวทางการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมกับแนวทางการจัดการโครงการขั้นสูงสุดเพื่อให้เข้าใจธรรมชาติของการจัดการโครงการที่รุนแรงอย่างชัดเจน
ในแนวทางดั้งเดิมขั้นตอนของโครงการมีลักษณะดังนี้
ในแนวทางที่รุนแรงโครงการจะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้
เมื่อเปรียบเทียบการแสดงภาพทั้งสองตอนนี้คุณจะเข้าใจพลวัตของแนวทางสุดขั้ว ในวิธีการจัดการโครงการที่รุนแรงไม่มีขั้นตอนของโครงการที่ตายตัวและชุดแนวทางที่ตายตัวเกี่ยวกับวิธีดำเนินกิจกรรมของโครงการ
แต่วิธีการที่รุนแรงจะปรับให้เข้ากับสถานการณ์และดำเนินกิจกรรมโครงการด้วยวิธีที่ดีที่สุด
โดยธรรมชาติแล้ววิธีการจัดการโครงการที่รุนแรงไม่มีกำหนดเวลาหรือวันที่ส่งมอบที่ยาวนาน รอบการจัดส่งจะสั้นกว่าและโดยปกติจะใช้เวลา 2 สัปดาห์
ดังนั้นทีมงานโครงการทั้งหมดจึงมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบขอบเขตของการส่งมอบในระยะสั้น สิ่งนี้ช่วยให้ทีมยินดีต้อนรับการเปลี่ยนแปลงขอบเขตหรือข้อกำหนดสำหรับรอบการจัดส่งถัดไป
Extreme Vs การจัดการโครงการทั่วไป
วิธีที่ดีที่สุดในการเปรียบเทียบการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมกับการจัดการโครงการขั้นรุนแรงคือการเปรียบเทียบระหว่างดนตรีคลาสสิกกับดนตรีแจ๊ส การจัดการโครงการที่รุนแรงก็เหมือนกับดนตรีแจ๊ส
สมาชิกในทีมมีอิสระอย่างมากในการเพิ่มความหลากหลายให้กับทีมโครงการ เมื่อใดก็ตามที่สมาชิกในทีมรู้สึกว่าต้องตัดสินใจว่าจะเพิ่มมูลค่าให้กับโครงการโดยรวมจะได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหารโครงการ
นอกจากนี้แต่ละคนในทีมโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการงานที่ได้รับมอบหมายของตนเองและคุณภาพของสิ่งเดียวกัน
ในทางตรงกันข้ามวิธีการแบบดั้งเดิมนั้นมีความคล่องตัวและมีการกำหนดแนวทางที่ดีกว่ามากซึ่งผู้จัดการโครงการจะแนะนำทีมทั้งหมดไปสู่เป้าหมายโครงการ
ในแนวทางการจัดการโครงการที่รุนแรงสมาชิกในทีมจะแบ่งปันความรับผิดชอบในการจัดการโครงการร่วมกัน
Mindset
Mindset เป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการจัดการโครงการที่รุนแรง ก่อนอื่นทีมควรได้รับการฝึกอบรมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการที่รุนแรงเพื่อที่จะเข้าใจพื้นฐานและหลักการสำคัญของแนวทางนี้
ในการฝึกอบรมนี้บุคคลจะได้รับการประเมินตนเองและดูว่าเหมาะสมหรือไม่
ในแนวทางที่รุนแรงสิ่งต่าง ๆ จะทำในวิธีที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงเมื่อเทียบกับแนวทางประเพณี ดังนั้นการเปลี่ยนความคิดของทีมโครงการจึงเป็นข้อกำหนดและความรับผิดชอบหลักประการหนึ่งของทีมผู้บริหาร
เมื่อต้องเปลี่ยนความคิดให้พิจารณากฎต่อไปนี้เป็นกฎพื้นฐานสำหรับแนวทางที่รุนแรงสำหรับการจัดการโครงการ
ข้อกำหนดและกิจกรรมของโครงการจะวุ่นวายเป็นเรื่องปกติ
ความไม่แน่นอนเป็นลักษณะเฉพาะที่สุดของโครงการสุดขั้ว
โครงการประเภทนี้ไม่สามารถควบคุมได้ทั้งหมด
การเปลี่ยนแปลงคือราชาและคุณต้องต้อนรับทุกวิถีทาง
ความรู้สึกปลอดภัยเพิ่มขึ้นโดยการผ่อนคลายการควบคุมโครงการ
การจัดการตนเอง
การจัดการตนเองเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญของการจัดการโครงการที่รุนแรง ดังที่เราได้อธิบายอย่างละเอียดแล้วไม่มีหน่วยงานกลางในการจัดการโครงการในโครงการดังกล่าว ผู้จัดการโครงการเป็นเพียงผู้อำนวยความสะดวกและพี่เลี้ยง
ดังนั้นความรับผิดชอบในการบริหารโครงการจึงถูกแจกจ่ายให้กับสมาชิกในทีมโครงการ สมาชิกแต่ละคนของโครงการควรปฏิบัติหน้าที่ในการบริหารจัดการของตนและมีส่วนร่วมทางอ้อมในหน้าที่การจัดการของโครงการ
สรุป
การจัดการโครงการที่รุนแรงก็เหมือนกับการอยู่คนละโลก คุณไม่สามารถเปรียบเทียบแนวทางสุดโต่งกับแนวทางดั้งเดิมและพยายามหาทางสู้รบ
ดังนั้นการเปลี่ยนจากแนวทางดั้งเดิมไปสู่แนวทางที่รุนแรงจึงไม่ใช่เรื่องง่ายเหมือนกับการย้ายจาก Windows ไปยัง Mac
หากคุณมีความรับผิดชอบในการจัดการทีมด้วยวิธีการที่รุนแรงอันดับแรกดูว่าคุณพร้อมสำหรับความท้าทายหรือไม่ ผ่านการฝึกอบรมที่ดีเกี่ยวกับการจัดการโครงการที่รุนแรงและเรียนรู้ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้
อย่าพยายามกำหนดหรือเข้าใกล้งานโครงการที่รุนแรงผ่านคำจำกัดความและแนวทางแบบเดิม ๆ