การระดมความคิดที่มีโครงสร้าง

บทนำ

นี่เป็นกระบวนการที่เป็นระบบซึ่งกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นโดยการให้ความคิดร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่ไม่สำคัญหรือไม่ผ่านการประเมิน

การประชุมการระดมความคิดที่มีโครงสร้างดำเนินการโดยองค์กรเพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่ยังคงมีอยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงาน องค์กรที่ประสบความสำเร็จหลายแห่งใช้การระดมความคิดแบบมีโครงสร้างเป็นเครื่องมือสำคัญในการตัดสินใจ

ประโยชน์ของการระดมความคิดแบบมีโครงสร้าง

ประโยชน์หลักของการระดมความคิดแบบมีโครงสร้างคือการทำงานร่วมกันของความคิด อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างระหว่างการระดมความคิดแบบมีโครงสร้างและการระดมความคิดแบบไม่มีโครงสร้าง

ในการระดมความคิดที่มีโครงสร้างผู้เข้าร่วมจะได้รับแนวทางและกฎที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ข้อมูลจากการประชุมเป็นไปอย่างมีระเบียบและสร้างสรรค์

เมื่อพูดถึงการระดมความคิดแบบไม่มีโครงสร้างผู้เข้าร่วมมีแนวคิดมากมาย แต่เซสชันการระดมความคิดอาจไม่ได้นำไปสู่เป้าหมายใด ๆ

ประโยชน์ที่ได้รับจากการระดมความคิดแบบมีโครงสร้างมีดังนี้:

• การรวบรวมความคิดจากสมาชิกในทีมเกี่ยวกับปัญหาหนึ่ง ๆ หรือปัญหาหนึ่ง ๆ จะพิสูจน์ได้ว่าประสบความสำเร็จมากขึ้น

• เปิดวัฒนธรรมใหม่ภายในองค์กรที่สมาชิกในทีมมีอิสระในการแสดงความคิดเห็น

• นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้สมาชิกในทีมที่โดดเด่นเป็นผู้นำและทำให้สมาชิกในทีมที่เหลือมีโอกาสที่ไม่ยุติธรรม

• ส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม

• ช่วยให้สมาชิกในทีมเกิดความคิดเพื่อบรรลุภารกิจที่อยู่ในมือ

ขั้นตอนในการระดมความคิดแบบมีโครงสร้าง

การระดมความคิดที่มีโครงสร้างสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นเรื่องยากเนื่องจากข้อมูลมาจากสมาชิกในทีมหลายคน ดังนั้นสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าจะได้ผลลัพธ์ที่สร้างสรรค์ในตอนท้าย

• ระบุวัตถุประสงค์ / ธีมที่อยู่เบื้องหลังการระดมความคิดที่มีโครงสร้างอย่างชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนตระหนักถึงสิ่งที่คาดหวังจากเซสชันการระดมความคิด ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานของทีม

• ให้โอกาสสมาชิกในทีมแต่ละคนได้แสดงหรือแสดงความคิดของตน

• ในระหว่างการระดมความคิดอย่างมีโครงสร้างขอแนะนำว่าสมาชิกในทีมไม่ได้รับอนุญาตให้วิพากษ์วิจารณ์ความคิดเห็นหรือความคิดของกันและกัน สิ่งนี้ส่งเสริมเสรีภาพในการแบ่งปันความคิดโดยไม่ลังเล

• ทำซ้ำรอบจนกว่าสมาชิกในทีมจะไม่มีแนวคิดหรือแนวทางแก้ไขเพิ่มเติม

• ตรวจสอบข้อมูลจากสมาชิกในทีมแต่ละคนและละทิ้งข้อมูลที่ซ้ำกัน

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำของการระดมความคิดแบบมีโครงสร้าง

เซสชันการระดมความคิดที่มีโครงสร้างไม่ดีจะทำให้องค์กรของคุณเสียเงินพลังงานและเวลาหากไม่บรรลุวัตถุประสงค์ของเซสชันการระดมความคิด สิ่งนี้อาจก่อให้เกิดปัจจัยที่เป็นอันตรายซึ่งก่อให้เกิดการสูญเสียโครงการ ฯลฯ

ดังนั้นต่อไปนี้คือวิธีการบางส่วนสำหรับการระดมความคิดที่ประสบความสำเร็จเพื่อนำไปใช้ในองค์กรของคุณ

• โฟกัสเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพูดถึงเซสชันการระดมความคิดที่มีโครงสร้าง เพิ่มระดับสมาธิของผู้เข้าร่วม คุณสามารถใช้แบบฝึกหัดบางอย่างในช่วงเริ่มต้นของเซสชันเพื่อเพิ่มจุดสนใจของผู้เข้าร่วม

• แทนที่จะเขียนกฎตามอำเภอใจความคิดบวกกับความขี้เล่นจะช่วยได้

• ระบุจำนวนไอเดีย

• สร้างและกระโดด

• ทำให้พื้นที่จำ.

• ยืดกล้ามเนื้อจิตใจ

• ใช้งานได้จริง

พูดคุยและระดมความคิดเกี่ยวกับความเป็นไปได้ / สาเหตุ ฯลฯ สำหรับปัญหาที่เกิดขึ้น ไม่พลาดไอเดีย ให้ใครสักคนบันทึกช่วงการระดมความคิด

เครื่องมือสำหรับการระดมความคิดแบบมีโครงสร้าง

SWOT Analysis & PEST Analysis เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับการระดมความคิดที่มีโครงสร้าง

การวิเคราะห์ SWOT เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการตัดสินใจ SWOT หมายถึงจุดแข็งความอ่อนแอโอกาสและภัยคุกคาม การประชุมระดมความคิดมักใช้ SWOT เป็นเครื่องมือวิเคราะห์เพื่อทบทวนกลยุทธ์ การวิเคราะห์ SWOT ใช้เพื่อประเมินปัจจัยต่อไปนี้:

• มูลค่าหลักทรัพย์ตามราคาตลาด

• วิธีการกระจายการขาย

• แบรนด์หรือผลิตภัณฑ์

• แนวคิดทางธุรกิจ

• กลยุทธ์เช่นการเข้าสู่ตลาดใหม่

• แผนกขององค์กร

การวิเคราะห์ศัตรูพืชหมายถึงการเมืองเศรษฐกิจสังคมและเทคโนโลยี การวิเคราะห์ศัตรูพืชมักใช้ในการประชุมระดมความคิดเพื่อทำความเข้าใจตำแหน่งทางการตลาดขององค์กร PEST สามารถใช้ได้ภายใต้เหตุผลต่อไปนี้:

• องค์กรวิเคราะห์ตลาด

• ผลิตภัณฑ์ที่เข้าถึงตลาด

• การประเมินแบรนด์เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับตลาด

• ธุรกิจใหม่ที่กำลังลงทุน

• สำหรับกลยุทธ์ใหม่บนพื้นฐานของการเข้าสู่ตลาด

• สำหรับการซื้อกิจการ

• เพื่อโอกาสในการลงทุน

การระดมความคิดหลังโครงสร้าง

เมื่อคุณเสร็จสิ้นเซสชันการระดมความคิดแล้วคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

• ลดรายการแนวคิดที่กำหนดตามลำดับความสำคัญที่ตกลงกัน

• ผสมจุดซึ่งมีลักษณะคล้ายกันเข้าด้วยกัน

• การอภิปรายเป็นสิ่งสำคัญควรได้รับประโยชน์จากแต่ละข้อเสนอแนะ

• กำจัดความคิดที่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ

• เปิดโอกาสให้สมาชิกในทีมจดความคิดหากมีและสื่อสารในภายหลัง

สรุป

การระดมความคิดแบบมีโครงสร้างเป็นเทคนิคที่ใช้ในการสร้างแนวคิดซึ่งสามารถช่วยในการแก้ปัญหาได้ การระดมความคิดที่มีโครงสร้างช่วยส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และความกระตือรือร้นระหว่างสมาชิกในทีม

นอกจากนี้ยังส่งเสริมให้มีอิสระที่จะยอมรับความคิดของกันและกัน