ประเภทความเสี่ยงของโครงการ

บทนำ

โครงการทั้งหมดเริ่มต้นอย่างปัง กระนั้นบางคนก็ถูกลิขิตให้ล้มเหลวตั้งแต่เริ่มก่อตั้งในขณะที่บางคนพังทลายในภายหลัง

แต่คนอื่น ๆ มาถึงเส้นชัยอย่างมีชัยพร้อมกับรอยแผลเป็นสองสามอันจากการต่อสู้ที่ต้องเผชิญและเอาชนะ

ดังนั้นเพื่อลดความล้มเหลวของโครงการจึงควรระมัดระวังในการระบุปัจจัยสาเหตุหลักที่นำไปสู่ความเสี่ยงของโครงการ

ข้อ จำกัด หลักสามข้อในโครงการสามารถจำแนกได้ตามกำหนดการขอบเขตและทรัพยากรและการจัดการที่ไม่ถูกต้องของแต่ละข้ออาจทำให้เกิดผลกระทบต่อโครงการซึ่งจะต้องเผชิญกับการล่มสลายที่ใกล้เข้ามา

ขอบเขตความเสี่ยง

การกำหนดสิ่งที่จำเป็นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป อย่างไรก็ตามเพื่อให้แน่ใจว่าความเสี่ยงด้านขอบเขตจะลดลงสิ่งที่ส่งมอบวัตถุประสงค์กฎบัตรโครงการและแน่นอนขอบเขตจะต้องมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน

ขอบเขตความเสี่ยงทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นเชิงปริมาณหรือไม่ก็ตามจำเป็นต้องรับรู้ ขอบเขตการคืบคลานข้อบกพร่องของฮาร์ดแวร์ข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์ขอบเขตที่กำหนดไว้ไม่เพียงพอการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดในกรอบกฎหมายหรือกฎข้อบังคับและข้อบกพร่องในการรวมระบบทั้งหมดสามารถจำแนกได้ภายใต้ขอบเขตความเสี่ยงที่กว้างขวาง

มีหลากหลายวิธีที่ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระบุขอบเขตของโครงการ กรอบความเสี่ยงจะวิเคราะห์การพึ่งพาเทคโนโลยีและตลาดของโครงการแล้วประเมินว่าการเปลี่ยนแปลงในแต่ละโครงการจะส่งผลต่อผลลัพธ์ของโครงการอย่างไร

ในทำนองเดียวกันดัชนีความซับซ้อนของความเสี่ยงจะพิจารณาด้านเทคนิคของโครงการซึ่งสามารถหาปริมาณและจัดสรรตัวเลขระหว่าง 0 ถึง 99 ได้อย่างง่ายดายเพื่อบ่งชี้ความเสี่ยงของโครงการ

ในทางกลับกันการประเมินความเสี่ยงจะใช้ตารางของเทคโนโลยีโครงสร้างและขนาดเพื่อประเมินความเสี่ยงที่เสนอของโครงการ

โครงสร้างการแบ่งงานซึ่งมักเรียกโดยย่อว่า WBS ยังพิจารณาถึงความเสี่ยงของโครงการซึ่งมีการกำหนดไว้ไม่เหมาะสมและวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ไม่ชัดเจน

ขอบเขตความเสี่ยงสามารถลดและจัดการได้ด้วยการวางแผนที่เข้าใจ การกำหนดโครงการอย่างชัดเจนการจัดการการเปลี่ยนแปลงขอบเขตตลอดระยะเวลาของโครงการการใช้การลงทะเบียนความเสี่ยงเพื่อจัดการความเสี่ยงได้ดีขึ้นการระบุปัจจัยที่เป็นสาเหตุและการตอบสนองที่เหมาะสมต่อสถานการณ์ที่มีความเสี่ยงและการพัฒนาความสามารถในการยอมรับความเสี่ยงร่วมกับลูกค้าได้ดีขึ้น จะจ่ายเงินปันผลที่ดีในระยะยาว

กำหนดเวลาความเสี่ยง

การรักษาตามระยะเวลาและเส้นทางวิกฤตที่ตกลงกันเป็นสถานการณ์ที่ยากที่สุดอย่างหนึ่งที่ผู้จัดการโครงการเผชิญอยู่ในขณะนี้

การพึ่งพาบุคคลภายนอกอย่างกว้างขวางซึ่งผลลัพธ์ไม่อยู่ในขอบเขตการควบคุมของโครงการข้อผิดพลาดในการประมาณค่าซึ่งส่วนใหญ่มักจะเป็นการมองโลกในแง่ดีเกินไปความล่าช้าของฮาร์ดแวร์และการละทิ้งการตัดสินใจทั้งหมดมีแนวโน้มที่จะทำให้โครงการล่าช้า

เพื่อลดความเสี่ยงตามกำหนดการมีวิธีการทดสอบตามเวลาสองสามวิธีที่สามารถนำไปใช้ได้ดี ขั้นตอนกระบวนการของโครงการควรแบ่งออกเป็นองค์ประกอบเล็ก ๆ ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งกรอบเวลาที่จัดสรรสำหรับแต่ละกระบวนการมีระยะเวลาค่อนข้างสั้น (ทำให้ง่ายต่อการระบุสิ่งต่างๆเมื่องานเบี่ยงเบนจากกำหนดการโดยเร็วที่สุด)

โปรดระวังสมาชิกในทีมหรือบุคคลภายนอกที่ลังเลที่จะให้การประมาณหรือการประมาณการที่ดูเหมือนไม่สมจริงจากข้อมูลในอดีตและประสบการณ์ก่อนหน้านี้

เมื่อกำหนดเส้นทางที่สำคัญตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันหยุดที่เกิดขึ้นนั้นมีอยู่ในตัวสมการเพื่อสร้างความคาดหวังที่เป็นจริงตั้งแต่เริ่มต้น นอกจากนี้ยังแนะนำให้กำหนดลูปการทำงานซ้ำด้วยเช่นกันทุกที่ที่เป็นไปได้

ความเสี่ยงด้านทรัพยากร

คนและเงินทุนเป็นฐานทรัพยากรหลักของโครงการ หากผู้คนไม่มีทักษะหรือไร้ความสามารถในการปฏิบัติงานในมือหากโครงการมีพนักงานไม่เพียงพอตั้งแต่เริ่มต้นหรือหากสมาชิกโครงการหลักเข้ามาในต่างประเทศหลังจากการเริ่มต้นโครงการมีความเสี่ยงที่ชัดเจนของโครงการที่มีปัญหา - วางแผนทรัพยากรมนุษย์เป็นฐาน

ในทำนองเดียวกันจากมุมมองทางการเงินหากมีเงินทุนไม่เพียงพอในการดำเนินงานที่จำเป็นไม่ว่าจะเป็นโครงการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ที่มีปัญหาหรือเนื่องจากการลงทุนในเทคโนโลยีหรือเครื่องจักรที่จำเป็นไม่เพียงพอโครงการก็จะล้มเหลวตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง

การประมาณต้นทุนโครงการอย่างถูกต้องจัดสรรงบประมาณที่เหมาะสมเพื่อให้เป็นไปตามต้นทุนเหล่านี้การไม่คาดหวังที่ไม่เหมาะสมต่อความสามารถของพนักงานที่มีปัญหาและการหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายในภายหลังเป็นปัจจัยทั้งหมดที่ช่วยลดความเสี่ยงด้านทรัพยากรของโครงการ

ฟังก์ชั่นจากภายนอกได้รับความสนใจมากยิ่งขึ้นในรายละเอียดเนื่องจากส่วนใหญ่อยู่ห่างจากขอบเขตโดยตรงของผู้จัดการโครงการ สัญญาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอจะช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้มาก

การจัดการความขัดแย้งซึ่งโดยทั่วไปมักจะเกิดขึ้นกับความก้าวหน้าของโครงการควรได้รับการจัดการอย่างมีทักษะเพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่นตลอดระยะเวลาทั้งหมด

สรุป

ดังที่เห็นได้ชัดว่าโครงการทั้งหมดมีความเสี่ยงที่จะล้มเหลวเนื่องจากเหตุการณ์ฉุกเฉินที่ไม่ได้วางแผนไว้และการประมาณการที่ไม่ถูกต้อง

อย่างไรก็ตามการวางแผนอย่างรอบคอบการจัดการข้อ จำกัด การกู้คืนจากความผิดพลาดที่ประสบความสำเร็จหากเกิดขึ้นและเมื่อใดจะช่วยลดความเสี่ยงได้มากที่สุด จริงอยู่ที่โชคดีก็มีส่วนในความสำเร็จของโครงการ แต่การทำงานหนักและแนวทางการจัดการที่เข้าใจยากจะลบล้างปัญหาดังกล่าวส่วนใหญ่