การผลิตแบบตรงเวลา (JIT)

บทนำ

การผลิตแบบทันเวลาเป็นแนวคิดที่ บริษัท รถยนต์ฟอร์ดนำมาใช้ในสหรัฐอเมริกา มันทำงานบนพื้นฐานของอุปสงค์ - ดึงตรงกันข้ามกับเทคนิคที่ใช้มาจนถึงปัจจุบันซึ่งทำงานบนพื้นฐานการผลิตเพื่อผลักดัน

ในการอธิบายเพิ่มเติมภายใต้การผลิตแบบทันเวลา (เรียกโดยย่อว่าระบบการผลิต JIT) คำสั่งซื้อที่แท้จริงจะกำหนดสิ่งที่ควรผลิตเพื่อให้ได้ปริมาณที่แน่นอนในเวลาที่ต้องการ

การผลิตแบบทันเวลาไปพร้อมกับแนวคิดเช่น Kanban การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและการจัดการคุณภาพโดยรวม (TQM)

การผลิตแบบทันเวลาจำเป็นต้องมีการวางแผนที่ซับซ้อนในแง่ของนโยบายการจัดซื้อและกระบวนการผลิตหากการนำไปใช้งานจะประสบความสำเร็จ

ระบบสนับสนุนทางเทคโนโลยีขั้นสูงให้การสำรองข้อมูลที่จำเป็นซึ่งการผลิตแบบทันเวลาต้องการด้วยซอฟต์แวร์จัดตารางการผลิตและการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นที่ต้องการมากที่สุด

ข้อดีของระบบ Just-In-Time

ต่อไปนี้เป็นข้อดีของการนำระบบการผลิตแบบทันเวลามาใช้

• การผลิตที่ตรงเวลาช่วยให้ต้นทุนการถือครองสต็อกเหลือน้อยที่สุด การปล่อยพื้นที่เก็บข้อมูลส่งผลให้มีการใช้พื้นที่ได้ดีขึ้นและส่งผลดีต่อค่าเช่าที่จ่ายไปและเบี้ยประกันใด ๆ ที่จำเป็นต้องทำ

• การผลิตตรงเวลาช่วยขจัดของเสียเนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัยหรือหมดอายุ อย่าใส่ในสมการนี้เลย

• ภายใต้เทคนิคนี้จะได้รับเฉพาะหุ้นที่จำเป็นต้องมีเงินทุนหมุนเวียนน้อยในการจัดหาเงินทุน ที่นี่มีการตั้งค่าระดับการสั่งซื้อใหม่ขั้นต่ำและเมื่อถึงเครื่องหมายนั้นมีการสั่งซื้อสต็อกใหม่เท่านั้นซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อการจัดการสินค้าคงคลังด้วย

• เนื่องจากหุ้นที่ถืออยู่ในระดับต่ำดังกล่าวข้างต้นองค์กรผลตอบแทนจากการลงทุน (เรียกว่า ROI ในสำนวนการจัดการ) โดยทั่วไปจะอยู่ในระดับสูง

• เนื่องจากการผลิตแบบทันเวลาทำงานบนพื้นฐานของความต้องการที่ดึงสินค้าทั้งหมดที่ผลิตขึ้นจะถูกขายดังนั้นจึงรวมเอาการเปลี่ยนแปลงของความต้องการเข้าด้วยกันอย่างง่ายดาย สิ่งนี้ทำให้น่าสนใจเป็นพิเศษในปัจจุบันซึ่งความต้องการของตลาดมีความผันผวนและไม่สามารถคาดเดาได้

• การผลิตแบบทันเวลาสนับสนุนแนวคิด 'ครั้งแรกที่ถูกต้อง' เพื่อลดต้นทุนการตรวจสอบและต้นทุนในการทำซ้ำ

• ผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพสูงและประสิทธิภาพที่ดีขึ้นนั้นได้มาจากการปฏิบัติตามระบบการผลิตที่ตรงเวลา

• ความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นได้รับการสนับสนุนตลอดห่วงโซ่การผลิตภายใต้ระบบการผลิตที่ตรงเวลา

• การสื่อสารกับลูกค้าอย่างต่อเนื่องส่งผลให้ลูกค้าพึงพอใจสูง

• การผลิตมากเกินไปจะถูกตัดออกเมื่อมีการนำการผลิตแบบทันเวลามาใช้

ข้อเสีย

ต่อไปนี้เป็นข้อเสียของการนำระบบการผลิตแบบทันเวลามาใช้

• การผลิตแบบทันเวลาทำให้ไม่สามารถยอมรับข้อผิดพลาดได้เนื่องจากทำให้การทำงานซ้ำเป็นเรื่องยากมากในทางปฏิบัติเนื่องจากสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ให้เหลือน้อยที่สุด

• มีการพึ่งพาซัพพลายเออร์สูงซึ่งโดยทั่วไปแล้วผลการดำเนินงานจะอยู่นอกขอบเขตของผู้ผลิต

• เนื่องจากไม่มีบัฟเฟอร์สำหรับความล่าช้าจึงอาจเกิดการหยุดทำงานของการผลิตและการไม่ทำงานของสายการผลิตซึ่งจะส่งผลเสียต่อการเงินและความสมดุลของกระบวนการผลิต

• องค์กรจะไม่สามารถตอบสนองคำสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิดเนื่องจากไม่มีสินค้าสำเร็จรูปส่วนเกิน

• ต้นทุนการทำธุรกรรมจะค่อนข้างสูงเนื่องจากมีการทำธุรกรรมบ่อยครั้ง

• การผลิตแบบทันเวลาอาจส่งผลเสียต่อสิ่งแวดล้อมเนื่องจากการส่งมอบบ่อยครั้งซึ่งจะส่งผลให้มีการใช้การขนส่งเพิ่มขึ้นซึ่งจะทำให้สิ้นเปลืองเชื้อเพลิงฟอสซิลมากขึ้น

ข้อควรระวัง

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ต้องจำเมื่อใช้ระบบการผลิตแบบทันเวลา

• จำเป็นต้องมีการซื้อและการสนับสนุนจากฝ่ายบริหารในทุกระดับขององค์กร หากจะนำระบบการผลิตแบบทันเวลามาใช้อย่างประสบความสำเร็จ

• ควรจัดสรรทรัพยากรให้เพียงพอเพื่อให้ได้ซอฟต์แวร์ขั้นสูงทางเทคโนโลยีที่จำเป็นโดยทั่วไปหากระบบทันเวลาจะประสบความสำเร็จ

• การสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดและไว้วางใจกับซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเสียงและผ่านการทดสอบตามเวลาจะช่วยลดความล่าช้าที่ไม่คาดคิดในการรับสินค้าคงคลัง

• ไม่สามารถนำการผลิตแบบทันเวลาข้ามคืนได้ ต้องมีความมุ่งมั่นในแง่ของเวลาและต้องมีการปรับเปลี่ยนวัฒนธรรมองค์กรเนื่องจากแตกต่างอย่างสิ้นเชิงกับกระบวนการผลิตแบบดั้งเดิม

• ขั้นตอนการไหลของการออกแบบจะต้องได้รับการออกแบบใหม่และต้องมีการจัดรูปแบบเค้าโครงใหม่เพื่อรวมการผลิตแบบทันเวลา

• ต้องลดขนาดล็อต

• ความจุของเวิร์กสเตชันควรสมดุลทุกครั้งที่ทำได้

• ควรดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกันเพื่อลดการเสียของเครื่องจักร

• เวลาในการตั้งค่าควรลดลงทุกที่ที่ทำได้

• ควรนำโปรแกรมการเพิ่มคุณภาพมาใช้เพื่อให้สามารถนำแนวทางปฏิบัติในการควบคุมคุณภาพทั้งหมดไปใช้ได้

• ควรรวมการลดเวลาในการจัดส่งและการส่งมอบบ่อยครั้ง

• ควรลดของเสียจากการเคลื่อนไหวดังนั้นการรวมสายพานลำเลียงอาจเป็นความคิดที่ดีเมื่อนำระบบการผลิตแบบทันเวลา

สรุป

การผลิตแบบทันเวลาเป็นปรัชญาที่ประสบความสำเร็จในองค์กรการผลิตหลายแห่ง

เป็นระบบที่ดีที่สุดที่ช่วยลดสินค้าคงคลังในขณะที่ตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้ามากขึ้นไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีข้อผิดพลาด

อย่างไรก็ตามข้อเสียเหล่านี้สามารถเอาชนะได้ด้วยความคิดล่วงหน้าเล็กน้อยและความมุ่งมั่นมากมายในทุกระดับขององค์กร