ทักษะการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

บทนำ

คุณเคยเห็นการนำเสนอประเด็นสำคัญของ Steve Jobs ซึ่งเป็น CEO ของ Apple Inc หรือไม่? หากคุณมีคุณจะรู้ว่าการมี 'ทักษะการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ' หมายถึงอะไร สตีฟจ็อบส์ไม่ใช่คนเดียวที่มีความสามารถนี้ยังมีอีกมากมาย

ปัญหามีขึ้นในองค์กร นั่นเป็นเหตุผลที่ควรมีกระบวนการที่รัดกุมและมีเครื่องมือสนับสนุนในการระบุสาเหตุของปัญหาก่อนที่ปัญหาจะสร้างความเสียหายให้กับองค์กร

หากคุณต้องการสื่อสารความคิดแนวคิดหรือผลิตภัณฑ์คุณต้องมีทักษะการนำเสนอที่ดีเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมและกลายเป็นศูนย์กลางของความสนใจ

ด้วยวิธีนี้จึงเป็นเรื่องง่ายที่คุณจะได้รับการสนับสนุนจากผู้ชม ผู้ชมมีตั้งแต่เพื่อนร่วมชั้นเรียนในวิทยาลัยไปจนถึงคณะกรรมการบริหารของ บริษัท ข้ามชาติ

มีชุดซอฟต์แวร์มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเสนอได้ แน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการนำเสนอของคุณ แต่ผลกระทบจะยิ่งใหญ่กว่ามากเมื่อคุณใช้เครื่องมือดังกล่าวตามวัตถุประสงค์ของคุณ เครื่องมือซอฟต์แวร์จำนวนมากเหล่านี้มีคุณสมบัติและสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อให้ประสบการณ์การนำเสนอของคุณง่ายและน่าพึงพอใจ

การมีเพียงแนวคิดหรือผลิตภัณฑ์เพื่อสื่อสารและชุดซอฟต์แวร์เพื่อสร้างงานนำเสนอของคุณไม่ได้ทำให้คุณเป็นผู้นำเสนอที่มีประสิทธิภาพ สำหรับสิ่งนี้คุณควรเตรียมตัวล่วงหน้าและควรพัฒนาทักษะบางอย่างด้วย ลองมาดูคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณเป็นผู้นำเสนอระดับแนวหน้า

แนวทางการออกแบบงานนำเสนอ

การออกแบบและรูปแบบของการนำเสนอมีผลต่อวิธีที่ผู้ชมได้รับ ดังนั้นคุณต้องให้ความสำคัญกับความชัดเจนของการนำเสนอและเนื้อหามากขึ้น

ต่อไปนี้เป็นประเด็นที่คุณควรพิจารณาเมื่อออกแบบงานนำเสนอของคุณ

  • หาเป้าหมายสามอันดับแรกที่คุณต้องการบรรลุผ่านการนำเสนอของคุณ การนำเสนอทั้งหมดควรมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายทั้งสามนี้ หากคุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุผู้ชมของคุณอาจพลาดประเด็นในการนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดาย

  • ทำความเข้าใจว่าผู้ชมของคุณเป็นอย่างไร คิดว่าทำไมพวกเขาถึงมาดูการนำเสนอของคุณและความคาดหวังของพวกเขา ศึกษาภูมิหลังของผู้ชมล่วงหน้าถ้าเป็นไปได้ เมื่อคุณทำการนำเสนอตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สื่อสารกับพวกเขาว่า 'ถูกเลือก' สำหรับงานนำเสนอนี้

  • มีรายการประเด็นที่คุณต้องการสื่อสารกับผู้ชมของคุณจัดลำดับความสำคัญตามนั้น ดูว่ามีจุดใดที่ผู้ชมเข้าใจยากหรือไม่ หากมีจุดดังกล่าวให้แยกชิ้นส่วนให้มากขึ้น

  • เลือกโทนเสียงที่คุณต้องการใช้ในการนำเสนอ อาจเป็นการสร้างแรงบันดาลใจให้ข้อมูลการเฉลิมฉลอง ฯลฯ

  • เตรียมคำพูดเปิดสำหรับการนำเสนอ อย่าใช้เวลากับมันมากนัก

  • ชี้เนื้อหาทั้งหมดโดยสังเขปและอธิบายตามที่คุณได้วางแผนไว้

  • มีช่วงถาม & ตอบ (คำถามและคำตอบ) ในตอนท้ายของการนำเสนอ

การเลือกสื่อนำเสนอ

เมื่องานนำเสนอของคุณได้รับการสนับสนุนโดยเนื้อหาเพิ่มเติมคุณสามารถสร้างผลกระทบต่อผู้ชมได้มากขึ้น รายงานบทความและใบปลิวเป็นเพียงตัวอย่างบางส่วน

หากงานนำเสนอของคุณให้ข้อมูลและมีการนำเสนอข้อมูลจำนวนมากการแจกสำเนางานนำเสนอของคุณที่นุ่มนวลหรือแบบแข็งเป็นความคิดที่ดี

ต่อไปนี้เป็นแนวทางบางประการเกี่ยวกับเอกสารการนำเสนอ:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบคอมพิวเตอร์โปรเจ็กเตอร์และการเชื่อมต่อเครือข่ายล่วงหน้าก่อนนำเสนอ ฉันแน่ใจว่าคุณไม่ต้องการใช้เวลาครึ่งแรกของงานนำเสนอเพื่อแก้ไขสิ่งเหล่านั้นต่อหน้าผู้ชมของคุณ

  • ใช้เค้าโครงที่เรียบง่าย แต่สอดคล้องกัน อย่าให้งานนำเสนอมากเกินไปด้วยภาพและภาพเคลื่อนไหว

  • เมื่อพูดถึงการจัดสรรเวลาให้ใช้เวลา 3-5 นาทีสำหรับแต่ละสไลด์ แต่ละสไลด์ควรมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยประมาณ 5-8 บรรทัด วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ชมมีสมาธิและคว้าคะแนนของคุณได้

  • ห้ามแจกจ่ายวัสดุเสริมก่อนการนำเสนอ พวกเขาอาจอ่านเนื้อหาในระหว่างการนำเสนอและพลาดสิ่งที่คุณพูด ดังนั้นควรแจกจ่ายวัสดุหลังการนำเสนอ

การนำเสนอ

การนำเสนอเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการ นี่คือที่ที่คุณจะติดต่อหลักกับผู้ชมของคุณ พิจารณาประเด็นต่อไปนี้เพื่อให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพ

  • เตรียมพร้อมสำหรับการนำเสนอของคุณ เสร็จสิ้นขั้นตอนการออกแบบของงานนำเสนอและฝึกฝนสองสามครั้งก่อนที่จะลงมือทำจริง นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการนำเสนอของคุณ รู้เนื้อหาในการนำเสนอของคุณเข้าและออก เมื่อคุณทราบงานนำเสนอของคุณคุณสามารถกู้คืนได้หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

  • ใช้ตัวอย่างที่แท้จริงเพื่ออธิบายประเด็นของคุณ หากตัวอย่างเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับคุณและผู้ชมมันจะมีผลอย่างมาก ใช้ประสบการณ์ส่วนตัวของคุณเพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นมุมมองที่ใช้ได้จริง

  • ผ่อนคลาย! ผ่อนคลายและสงบในระหว่างการนำเสนอ ภาษากายของคุณค่อนข้างสำคัญสำหรับผู้ชม หากพวกเขาเห็นคุณรู้สึกตึงเครียดพวกเขาอาจไม่ได้รับสิ่งที่คุณพูด พวกเขาอาจตัดสินคุณด้วยซ้ำ!

  • ใช้อารมณ์ขันในการนำเสนอ ใช้อย่างเป็นธรรมชาติเพื่อสร้างประเด็นของคุณ อย่าพยายามทำเรื่องตลกในเวลาที่คุณไม่ควรทำ

  • ใส่ใจในรายละเอียด. จำคำพูดเดิม ๆ ; ปีศาจอยู่ในรายละเอียด เลือกสถานที่ผู้คนและวัสดุอย่างชาญฉลาด

สรุป

การนำเสนอไอเดียของคุณเพื่อโน้มน้าวผู้ชมเป็นสิ่งที่ท้าทายเสมอ

ทุกการนำเสนอคือประสบการณ์ใหม่สำหรับเราทุกคน ดังนั้นคุณควรวางแผนการนำเสนอของคุณล่วงหน้า

ให้ความสำคัญกับประเด็นที่เรากล่าวถึงข้างต้นและปฏิบัติตามในการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ

Good luck!