การจัดการโครงการแบบดั้งเดิม

บทนำ

การบริหารโครงการเป็นแนวทางปฏิบัติที่พบได้ทั่วไป การจัดการโครงการไม่ได้อยู่ในโดเมนหรือฟิลด์ใด ๆ โดยเฉพาะ เป็นแนวทางปฏิบัติสากลโดยมีแนวคิดและวัตถุประสงค์พื้นฐานบางประการ

โดยไม่คำนึงถึงขนาดของกิจกรรมหรือความพยายามทุก 'โครงการ' ต้องมีการจัดการโครงการ

มีการจัดการโครงการหลายรูปแบบที่ได้รับการปรับแต่งสำหรับโดเมนต่างๆ แม้ว่าหลักการพื้นฐานจะเหมือนกันในรูปแบบเหล่านี้ แต่ก็มีคุณลักษณะเฉพาะที่นำเสนอเพื่อแก้ไขปัญหาและเงื่อนไขเฉพาะสำหรับแต่ละโดเมน

การจัดการโครงการมีสองประเภทหลัก:

• การจัดการโครงการแบบดั้งเดิม
• การจัดการโครงการสมัยใหม่

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมใช้วิธีการและเทคนิคดั้งเดิมในกระบวนการจัดการ วิธีการและเทคนิคเหล่านี้ได้รับการพัฒนามานานหลายทศวรรษและใช้ได้กับโดเมนส่วนใหญ่ แต่สำหรับบางโดเมนเช่นการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบเดิมไม่เหมาะ 100%

ดังนั้นจึงมีการนำแนวทางการจัดการโครงการสมัยใหม่มาใช้เพื่อแก้ไขข้อบกพร่องของวิธีการแบบเดิม Agile และ Scrum เป็นวิธีการจัดการโครงการที่ทันสมัยสองวิธี

ความหมายของการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม

ก่อนอื่นต้องมีความคิดเกี่ยวกับคำจำกัดความของการจัดการโครงการเมื่อพูดถึงการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม ต่อไปนี้เป็นคำจำกัดความสำหรับการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม

PMBOK ให้คำจำกัดความของการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมว่าเป็น 'ชุดของเทคนิคและเครื่องมือที่สามารถนำไปใช้กับกิจกรรมที่แสวงหาผลิตภัณฑ์สุดท้ายผลลัพธ์หรือบริการ'

หากคุณเป็น Google คุณจะพบคำจำกัดความหลายร้อยคำที่ได้รับจาก 'ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการ' เกี่ยวกับการจัดการโครงการแบบเดิม ๆ แต่เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะยึดติดกับคำจำกัดความมาตรฐานเช่น PMBOK

ตัวอย่างการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม

คุณกำลังทำงานใน บริษัท ที่ทุกคนมีคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป ปัจจุบัน บริษัท ใช้ Windows XP เป็นระบบปฏิบัติการมาตรฐานทั่วทั้ง บริษัท

เนื่องจาก Windows XP ค่อนข้างล้าสมัยและมีเวอร์ชันใหม่กว่าที่เรียกว่า Windows 7 ฝ่ายบริหารจึงตัดสินใจอัปเกรดระบบปฏิบัติการ วัตถุประสงค์ของการอัปเกรดคือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดภัยคุกคามด้านความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการ

หากคุณมีสำนักงานหนึ่งแห่งที่มีคอมพิวเตอร์ประมาณ 100 เครื่องอาจถือได้ว่าเป็นโครงการขนาดกลาง ในกรณีที่ บริษัท ของคุณมีสาขา 10-15 สาขาแสดงว่าเป็นโครงการขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อนสูง ในกรณีนี้คุณจะรู้สึกสับสนกับงานในมือ คุณอาจไม่รู้ว่าจะเริ่มและดำเนินการอย่างไร นี่คือที่มาของการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมมีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการจัดการและดำเนินโครงการเช่นนี้ให้สำเร็จ เนื่องจากโครงการประเภทนี้ไม่ต้องการการปรับแต่งใด ๆ จึงไม่จำเป็นต้องใช้วิธีการจัดการโครงการสมัยใหม่

บริษัท สามารถจ้างหรือใช้ผู้จัดการโครงการที่มีอยู่เพื่อจัดการโครงการอัปเกรดระบบปฏิบัติการ ผู้จัดการโครงการจะวางแผนโครงการทั้งหมดหาตารางเวลาและระบุทรัพยากรที่ต้องการ

ค่าใช้จ่ายจะถูกอธิบายอย่างละเอียดไปยังผู้บริหารระดับสูงดังนั้นทุกคนจึงรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในโครงการ โดยปกติแล้วผู้จัดการโครงการที่มีความสามารถจะรู้ว่ากระบวนการและสิ่งประดิษฐ์ใดที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ จะมีการอัปเดตบ่อยๆจากผู้จัดการโครงการไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด

นอกเหนือจากกิจกรรมโครงการปกติแล้วผู้จัดการโครงการจะเข้าร่วมการบริหารความเสี่ยงด้วย หากความเสี่ยงบางอย่างมีผลกระทบต่อกระบวนการทางธุรกิจผู้จัดการโครงการจะแนะนำเกณฑ์การลดผลกระทบที่เหมาะสม

สรุป

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมเป็นแนวทางการจัดการโครงการที่ใช้ได้กับโดเมนและสภาพแวดล้อมส่วนใหญ่ แนวทางนี้ใช้เครื่องมือและเทคนิคดั้งเดิมในการจัดการและแก้ปัญหา

เครื่องมือและเทคนิคเหล่านี้ได้รับการพิสูจน์มานานหลายทศวรรษดังนั้นจึงสามารถทำนายผลลัพธ์ของเครื่องมือและเทคนิคดังกล่าวได้อย่างแม่นยำ

เมื่อพูดถึงสภาพแวดล้อมและเงื่อนไขพิเศษเราควรถอยห่างจากแนวทางการบริหารโครงการแบบเดิม ๆ และควรมองหาวิธีการสมัยใหม่ที่ได้รับการพัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับสภาพแวดล้อมและเงื่อนไขดังกล่าว