วิธีการของห่วงโซ่เหตุการณ์
บทนำ
ในขั้นตอนเริ่มต้นของโครงการกระบวนการที่ซับซ้อนและความเสี่ยงมากมายที่เกี่ยวข้องทำให้ไม่สามารถสร้างแบบจำลองได้อย่างถูกต้อง รูปแบบของโครงการมีความจำเป็นสำหรับการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ
Event Chain Methodology ซึ่งเป็นเทคนิคการสร้างแบบจำลองที่ไม่น่าจะเป็นไปได้และการวิเคราะห์เครือข่ายแบบกำหนดเวลาเป็นวิธีแก้ปัญหานี้ เทคนิคนี้ใช้ในการจัดการเหตุการณ์และห่วงโซ่เหตุการณ์ที่มีผลต่อกำหนดการของโครงการ
ไม่ใช่ทั้งการจำลองหรือวิธีการวิเคราะห์ที่มีความเสี่ยง แต่ใช้วิธีการที่มีอยู่เช่น Monte Carlo Analysis และ Bayesian Believe Network นอกจากนี้วิธีการของห่วงโซ่เหตุการณ์ยังใช้สำหรับการสร้างแบบจำลองความน่าจะเป็นสำหรับธุรกิจที่แตกต่างกันและกระบวนการทางเทคโนโลยีจำนวนมากซึ่งวิธีหนึ่งคือการจัดการโครงการ
หลักการของ Event Chain Methodology
Event Chain Methodology ตั้งอยู่บนหลักการหลัก 6 ประการ
หลักการ 1
Moment of Risk and State of Activity -ในกระบวนการโครงการในชีวิตจริงงานหรือกิจกรรมไม่ใช่ขั้นตอนที่ต่อเนื่องเสมอไป มันไม่เหมือนกัน ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่องานคือเหตุการณ์ภายนอกซึ่งจะเปลี่ยนงานหรือกิจกรรมจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง
ในระหว่างการดำเนินโครงการเวลาหรือช่วงเวลาที่มีเหตุการณ์เกิดขึ้นเป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากของเหตุการณ์ เวลาหรือช่วงเวลานี้ส่วนใหญ่น่าจะเป็นและสามารถจำแนกได้โดยใช้การแจกแจงทางสถิติ บ่อยครั้งที่เหตุการณ์ภายนอกเหล่านี้ส่งผลกระทบเชิงลบต่อโครงการ
หลักการ 2
Event Chains -เหตุการณ์ภายนอกสามารถนำไปสู่เหตุการณ์อื่นและอื่น ๆ สิ่งนี้จะสร้างห่วงโซ่เหตุการณ์ ห่วงโซ่เหตุการณ์มีผลกระทบอย่างมากต่อการดำเนินโครงการ
ตัวอย่างเช่นข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงไปกับวัสดุที่จำเป็นสำหรับโครงการอาจทำให้กิจกรรมล่าช้าได้ จากนั้นผู้จัดการโครงการจะจัดสรรทรัพยากรจากกิจกรรมอื่น สิ่งนี้นำไปสู่การพลาดกำหนดเวลาและนำไปสู่ความล้มเหลวของโครงการในที่สุด
หลักการ 3
Monte Carlo Simulations - ตามคำจำกัดความที่ชัดเจนของเหตุการณ์และห่วงโซ่เหตุการณ์การวิเคราะห์มอนติคาร์โลถูกนำมาใช้เพื่อหาจำนวนผลที่ตามมาของเหตุการณ์โดยรวม
ความน่าจะเป็นของความเสี่ยงที่เกิดขึ้นและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นถูกใช้เป็นข้อมูลอินพุตสำหรับการวิเคราะห์มอนติคาร์โล การวิเคราะห์นี้ให้เส้นโค้งความน่าจะเป็นของกำหนดการโครงการ
หลักการ 4
Critical Event Chains -เหตุการณ์ที่สำคัญหรือห่วงโซ่เหตุการณ์ที่สำคัญคือเหตุการณ์ที่มีศักยภาพที่จะขัดขวางโครงการมากที่สุด ด้วยการระบุเหตุการณ์ดังกล่าวในตอนต้นทำให้สามารถลดผลกระทบเชิงลบที่มีต่อโครงการได้
เหตุการณ์ประเภทนี้สามารถตรวจพบได้โดยการตรวจสอบการเชื่อมต่อระหว่างพารามิเตอร์โครงการหลัก
หลักการ 5
Performance Tracking With Event Chains -เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการในการติดตามความคืบหน้าของกิจกรรมสด เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ข้อมูลที่อัปเดตสำหรับการวิเคราะห์มอนติคาร์โล
ดังนั้นในช่วงระยะเวลาของโครงการจึงสามารถคำนวณความน่าจะเป็นของเหตุการณ์ได้แม่นยำยิ่งขึ้นโดยใช้ข้อมูลจริง
หลักการ 6
Event Chain Diagrams -Event Chain Diagrams แสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างเหตุการณ์ภายนอกและงานและทั้งสองมีผลต่อกันอย่างไร โซ่เหล่านี้แสดงด้วยลูกศรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหรือช่วงเวลาเฉพาะบนแผนภูมิแกนต์
แต่ละเหตุการณ์และห่วงโซ่เหตุการณ์จะแสดงด้วยสีที่แตกต่างกัน เหตุการณ์ส่วนกลางส่งผลกระทบต่องานทั้งหมดในโครงการในขณะที่กิจกรรมในพื้นที่ส่งผลต่องานหรือกิจกรรมเดียวในโครงการ แผนภาพห่วงโซ่เหตุการณ์ช่วยให้สามารถสร้างแบบจำลองและวิเคราะห์ความเสี่ยงได้อย่างง่ายดาย
ปรากฏการณ์ระเบียบวิธีห่วงโซ่เหตุการณ์
การใช้ Event Chain Methodology ในการจัดการโครงการก่อให้เกิดปรากฏการณ์ที่น่าสนใจ:
Repeated Activity - เหตุการณ์ภายนอกบางอย่างทำให้เกิดการทำซ้ำของกิจกรรมที่เสร็จสิ้นไปแล้ว
Event Chains and Risk Mitigation -เมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินโครงการแผนบรรเทาผลกระทบซึ่งเป็นกิจกรรมที่ขยายกำหนดการของโครงการจะถูกร่างขึ้น อาจใช้แผนบรรเทาผลกระทบเดียวกันสำหรับหลายเหตุการณ์
Resource Allocation Based on Events - อีกปรากฏการณ์หนึ่งที่เกิดขึ้นกับ Event Chain Methodology คือการจัดสรรทรัพยากรจากกิจกรรมหนึ่งไปยังอีกกิจกรรมหนึ่ง
สรุป
การใช้เทคนิคที่มีอยู่เช่นการวิเคราะห์มอนติคาร์โล Event Chain Methodology จัดการเหตุการณ์และห่วงโซ่เหตุการณ์ที่ตามมาในการจัดการโครงการ
วิธีการทำงานโดยใช้หลักการ 6 ข้อวิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงและการจองที่เกี่ยวข้องกับกำหนดการโครงการ ดังนั้นผู้จัดการโครงการและผู้จัดการอาวุโสคนอื่น ๆ ที่รับผิดชอบบัญชีโครงการควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการของห่วงโซ่เหตุการณ์
เนื่องจาก Event Chain Methodology มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับเทคนิคอื่น ๆ อีกมากมายที่ใช้ในการจัดการโครงการเช่นแผนภูมิแกนต์และการวิเคราะห์มอนติคาร์โลการจัดการโครงการควรมีความละเอียดถี่ถ้วนด้วยเทคนิคและเครื่องมือสนับสนุนทั้งหมดสำหรับ Event Chain Methodology