การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

บทนำ

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเป็นหน้าที่ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งขององค์กร นี่คือกระบวนการที่ระบุบทบาทที่สำคัญและหลักขององค์กรและระบุและประเมินผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับคนเดียวกัน

กระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งจะช่วยเพิ่มศักยภาพให้กับผู้สมัครที่มีทักษะและประสบการณ์ที่เหมาะสมโดยพยายามฝึกให้พวกเขาจัดการกับความรับผิดชอบในอนาคตตามบทบาทของตน

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งสามารถใช้ได้กับทุกบทบาทที่สำคัญในองค์กร ผู้บริหารระดับสูงของแต่ละหน่วยงานหรือแต่ละแผนกมีหน้าที่จัดทำแผนสืบทอดตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งหลักแต่ละตำแหน่งภายใต้แผนกของตน

ขั้นตอนของการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

มีขั้นตอนสำคัญ 4 ขั้นตอนหลักในการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

ขั้นตอนที่ 1: การสรรหาและคัดเลือกพนักงาน

นี่เป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญของการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง การจ้างพนักงานที่เหมาะสมและมีทักษะเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มทรัพยากรบุคคลในองค์กร บางครั้งบาง บริษัท จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนกระบวนทัศน์เพื่อที่จะรักษาธุรกิจไว้ได้

ในกรณีเช่นนี้องค์กรจำเป็นต้องปล่อยวางหรือกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของพนักงานที่มีอยู่เสียใหม่ จากนั้นองค์กรจะว่าจ้างเลือดใหม่เพื่อให้ได้มาซึ่งทักษะและความเชี่ยวชาญที่จำเป็น

เมื่อพูดถึงการวางแผนสืบทอดองค์กรควรจ้างคนอยู่เสมอซึ่งจะมีศักยภาพในการก้าวขึ้นสู่บันไดขององค์กร

ขั้นตอนที่ 2: การฝึกอบรมและการพัฒนา

การฝึกอบรมขององค์กรทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท การฝึกอบรมทักษะและการจัดการฝึกอบรม

• Skills training: พนักงานได้รับการฝึกฝนเพื่อเพิ่มพูนทักษะดังนั้นการทำงานประจำวันจึงกลายเป็นเรื่องง่าย

• Management training: พนักงานที่ได้รับการคัดเลือกจะผ่านการฝึกอบรมโดยได้รับการฝึกอบรมให้รับหน้าที่บริหาร

ขั้นตอนที่ 3: ค่าตอบแทนและการจัดการประสิทธิภาพ

จากผลงานของพวกเขาพนักงานที่มีศักยภาพในการเป็นผู้นำในองค์กรควรได้รับการชดเชยอย่างเหมาะสม

พนักงานเหล่านี้ควรได้รับการพิจารณาสำหรับโปรโมชั่นที่รวดเร็วและผลประโยชน์ตอบแทนพิเศษ

ขั้นตอนที่ 4: การจัดการความสามารถพิเศษ

การจัดการความสามารถเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่มีส่วนช่วยในการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง ผู้สมัครที่เหมาะสมจะมีทักษะในระดับที่ต้องการเพื่อดำเนินการตามความรับผิดชอบของบทบาทใหม่

ผู้บริหารระดับสูงและที่ปรึกษาของพนักงานควรตรวจสอบให้แน่ใจอยู่เสมอว่าพนักงานได้เพิ่มพูนทักษะของตนอยู่เสมอโดยยอมรับความรับผิดชอบที่ท้าทาย

กิจกรรมทั่วไปในการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งมีกิจกรรมมากมายที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมเหล่านี้บางกิจกรรมเป็นลำดับและกิจกรรมอื่น ๆ สามารถดำเนินการควบคู่ไปกับกิจกรรมอื่น ๆ ได้

ต่อไปนี้เป็นกิจกรรมหลักที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

• การระบุบทบาทที่สำคัญสำหรับการเติบโตของ บริษัท มีเครื่องมือมากมายเช่นแผนภูมิ Pareto ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดลำดับความสำคัญของบทบาท

• การระบุช่องว่างในกระบวนการวางแผนการสืบทอดตำแหน่ง ในขั้นตอนนี้กระบวนการของการวางแผนการสืบทอดจะถูกวิเคราะห์เพื่อความแข็งแกร่ง หากมีจุดอ่อนและช่องว่างพวกเขาจะได้รับการแก้ไขอย่างเป็นระบบ

• ในขั้นตอนนี้ผู้สมัครที่เป็นไปได้สำหรับบทบาทที่เป็นไปได้จะถูกระบุ สิ่งนี้จะทำได้โดยการวิเคราะห์การแสดงในอดีตของพวกเขาด้วยและสำหรับลักษณะอื่น ๆ เช่นอายุ

• พนักงานที่มีรายชื่อสั้น ๆ ทั้งหมดสำหรับบทบาทที่มีศักยภาพจะได้รับการศึกษาเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพของพวกเขา พนักงานควรเข้าใจว่าพวกเขากำลังได้รับการฝึกฝนและทักษะของพวกเขากำลังได้รับการพัฒนาเพื่อเติมเต็มบทบาทที่สำคัญในองค์กร

• เมื่อพูดถึงการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรควรได้รับการพัฒนาสำหรับตำแหน่งที่มีอยู่ใน บริษัท ตลอดจนตำแหน่ง (บทบาท) ที่จะได้รับการแนะนำในอนาคต

• มีความเข้าใจชัดเจนเกี่ยวกับไทม์ไลน์ที่จำเป็นสำหรับการกรอกบทบาทสำคัญ ด้วยเหตุนี้จำเป็นต้องมีความเข้าใจว่าเมื่อใดที่บทบาทสำคัญจะว่างลง

• ดำเนินการประชุมอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับแผนการสืบทอดตำแหน่งขององค์กร

• ระบุผู้เล่นชั้นนำของทุกแผนกและเตรียมการที่จำเป็นเพื่อให้พวกเขาอยู่ใน บริษัท เป็นเวลานาน

• ทบทวนการสืบทอดในอดีตที่เกิดขึ้นตามแผนสืบทอดและทบทวนความสำเร็จ หากมีปัญหาให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในแผนการสืบทอดตำแหน่ง

สรุป

ทุกองค์กรต้องมีการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง โดยการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งบทบาทหลักขององค์กรจะได้รับการดูแลอย่างต่อเนื่องด้วยคนที่มีความสามารถดังนั้นองค์กรจึงสามารถรักษาความแข็งแกร่ง

เมื่อเลือกบุคคลสำหรับบทบาทหลักการยึดมั่นในพันธกิจและวิสัยทัศน์ขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือวิธีที่ผู้นำที่มีวิสัยทัศน์ผุดขึ้นในองค์กรด้วยความมุ่งมั่นเพื่อการเติบโตของ บริษัท