परियोजना अवलोकन

परियोजना में एक टूडू एप्लिकेशन को डिजाइन और विकसित करना शामिल था: "टास्कमैन" कार्य प्रबंधन और कर्मचारियों की उपलब्धता के आधार पर प्रतिनिधिमंडल की सुविधा के लिए, साथ ही पूर्णता की गुणवत्ता के आधार पर कार्यों की समीक्षा और समापन को सक्षम करने के लिए। एप्लिकेशन को एक मध्यम आकार की टेक कंपनी के लिए उनके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने, दक्षता बढ़ाने और कार्यों को उच्च-गुणवत्ता पूरा करने को सुनिश्चित करने के लक्ष्य के साथ विकसित किया गया था।

चुनौती को समझना: समस्या कैसे उत्पन्न हुई?

कार्यों और परियोजनाओं की बढ़ती जटिलता के साथ-साथ इन कार्यों पर सहयोगी रूप से काम करने के लिए कई कर्मचारियों की आवश्यकता के कारण अप्रभावी कार्य प्रबंधन की समस्या उत्पन्न हुई। जैसे-जैसे कार्यों की संख्या बढ़ती गई, उन सभी पर नज़र रखना, उन्हें प्रभावी ढंग से सौंपना और उच्च-गुणवत्ता पूर्ण करना सुनिश्चित करना कठिन हो गया।

समस्या का विवरण

मुख्य मुद्दा जो चुनौती/समस्या प्रस्तुत करता है वह एक प्रभावी कार्य प्रबंधन प्रणाली की कमी है।

लक्ष्य

प्रबंधक

- काम के बोझ का समान वितरण सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी उपलब्धता के आधार पर कार्य सौंपें।

- उच्च गुणवत्ता पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए पूर्ण किए गए कार्यों की समीक्षा करें और प्रतिक्रिया दें।

लागू करने वाले के

- कार्यभार को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए सभी कार्यों को एक ही स्थान पर देखें।

- कार्य स्थिति के बारे में नियोक्ता को अद्यतन करने की क्षमता

- टीम के वर्कफ़्लो की समग्र दक्षता और उत्पादकता बढ़ाएँ।

अनुसंधान विश्लेषण

लक्षित दर्शक: इस एप्लिकेशन के लक्षित दर्शक हमारे संगठन के कर्मचारी होंगे। वे अपने कार्यों को प्रबंधित करने और अपने कार्य की प्रगति के बारे में अपने प्रबंधकों के साथ संवाद करने के लिए एप्लिकेशन का उपयोग करेंगे। दर्शकों में मार्केटिंग से लेकर इंजीनियरिंग तक विभिन्न विभागों के व्यक्ति शामिल होंगे।

उपयोगकर्ता व्यक्तित्व

उपयोगकर्ताओं की प्राथमिकताएं, उपयोगकर्ताओं के दर्द बिंदु

डिजाइन की आवश्यकताएं:

कार्य प्रबंधन डैशबोर्ड: एप्लिकेशन में एक डैशबोर्ड होना चाहिए जो कर्मचारियों को उनके असाइन किए गए कार्यों, उनकी स्थिति और प्रत्येक कार्य की समय सीमा देखने की अनुमति देता है। डैशबोर्ड को प्रत्येक कार्य की प्रगति और प्रबंधकों से कोई टिप्पणी या प्रतिक्रिया भी दिखानी चाहिए।

कार्य प्रतिनिधिमंडल: एप्लिकेशन को प्रबंधकों को उनकी उपलब्धता के आधार पर कर्मचारियों को आसानी से कार्य सौंपने की अनुमति देनी चाहिए। प्रबंधकों को कई कर्मचारियों को कार्य सौंपने और प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए।

गुणवत्ता नियंत्रण: एप्लिकेशन में प्रत्येक कार्य के पूरा होने की गुणवत्ता की समीक्षा और निगरानी के लिए एक सुविधा शामिल होनी चाहिए। प्रबंधकों को कर्मचारियों को प्रतिक्रिया देने और उनके काम की गुणवत्ता का मूल्यांकन करने में सक्षम होना चाहिए।

उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस : एप्लिकेशन में एक सरल और सहज इंटरफ़ेस होना चाहिए जो सभी कर्मचारियों के लिए उपयोग में आसान हो। यह देखने में आकर्षक और नेविगेट करने में आसान होना चाहिए।

मोबाइल संगतता: कर्मचारियों को चलते-फिरते कार्यों का प्रबंधन करने की अनुमति देने के लिए एप्लिकेशन को मोबाइल उपकरणों के साथ संगत होना चाहिए।

अवधारणाएं, स्केचिंग, वायरफ्रेम

विज्वल डिज़ाइन

नज़र - डिजाइन प्रणाली:

ज्ञानप्राप्ति

• एप्लिकेशन के लिए ऑनबोर्डिंग प्रवाह को तीन विशेषताओं के एक सेट के साथ सरल और सीधा होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसे उपयोगकर्ता को स्प्लैश स्क्रीन के बाद समझाया गया है।
• साइन-इन प्रक्रिया की आवश्यकता को समाप्त करने के लिए निर्णय लिया गया था, क्योंकि उपयोगकर्ता को उनके नियोक्ता द्वारा लॉगिन क्रेडेंशियल प्रदान किए जाएंगे। यदि कोई उपयोगकर्ता अपना पासवर्ड भूल जाता है, तो उसे सहायता के लिए व्यवस्थापक से संपर्क करना होगा

• क्रिएट टास्क फ्लो को एप्लिकेशन के मुख्य कॉल-टू-एक्शन (CTA) के रूप में सेवा देने के लिए सावधानीपूर्वक डिज़ाइन किया गया है। प्रवाह का उद्देश्य सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल होना है, जिससे कार्य निर्माता जल्दी और आसानी से मुख्य विवरण जैसे कार्य का शीर्षक, नियत तिथि और प्राथमिकता स्तर (उच्च, मध्यम या निम्न) इनपुट कर सकते हैं।
• यह क्षेत्र विशिष्ट व्यक्तियों या विभागों को कार्यों को सौंपे जाने की अनुमति देता है, और टीम के सदस्यों के कार्यभार के आधार पर कार्यों के प्रत्यायोजन को भी सक्षम बनाता है।
• किसी व्यक्ति को पहले से ही सौंपे गए कार्यों की संख्या और उनकी संबंधित नियत तारीखों के बारे में वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करके , यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को अपनी टीम के कार्यभार को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और कार्य पूर्णता को अनुकूलित करने में सक्षम बनाती है। कुल मिलाकर, यह सावधानीपूर्वक डिज़ाइन किया गया कार्य प्रवाह उपयोगकर्ताओं को एक सुव्यवस्थित और प्रभावी तरीके से कार्यों को कुशलतापूर्वक सौंपने और प्रबंधित करने में मदद करता है।

• ऐप में कार्यों की गुणवत्ता पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए एक सहज कार्य समीक्षा प्रक्रिया शामिल है। जब किसी कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो कार्य निर्माता को स्वचालित रूप से सूचित किया जाता है और कार्य की समीक्षा करने के लिए प्रेरित किया जाता है। हालाँकि, उपयोगकर्ताओं को किसी कार्य को फिर से खोलने की सुविधा भी दी जाती है यदि उन्हें अतिरिक्त परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है। एक चैट सुविधा है जहाँ समीक्षाओं और प्रश्नों पर चर्चा की जाती है, यहाँ साझा दस्तावेज़ों का ट्रैक भी रखा जाता है।
• कार्य समीक्षा प्रक्रिया के अलावा, ऐप में एक चैट सुविधा भी शामिल है जहां उपयोगकर्ता समीक्षा और कार्य से संबंधित प्रश्नों पर चर्चा कर सकते हैं। यह सुविधा न केवल टीम के सदस्यों के बीच संचार की सुविधा देती है, बल्कि साझा दस्तावेज़ों और अन्य प्रासंगिक सूचनाओं पर नज़र रखने में भी मदद करती है। इन उन्नत संचार और सहयोग सुविधाओं को शामिल करके, ऐप एक सहज और एकीकृत उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है जो टीमों को अधिक कुशलतापूर्वक और उत्पादक रूप से काम करने में मदद करता है।

कर्मचारियों को ट्रैक पर रहने में मदद करने और उनके दैनिक कार्यों के साथ-साथ उनकी टीम के सदस्यों के कार्यों के बारे में जानकारी देने के लिए डिज़ाइन किया गया अनुभाग। यह खंड गेमिफाइड है, जो उपयोगकर्ताओं को प्रेरित रहने और उनकी प्रगति को ट्रैक करने के लिए एक मजेदार और आकर्षक तरीका प्रदान करता है।

कार्य प्रबंधन के लिए एक गेमिफाइड दृष्टिकोण शामिल करके, ऐप उपयोगकर्ताओं को प्रेरित और व्यस्त रहने में मदद करता है, जबकि उन्हें अपने दैनिक कार्यों और समग्र प्रदर्शन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि भी प्रदान करता है।

अधिक स्क्रीन

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प्रोटोटाइप:

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परिक्षण

निष्कर्ष

मेरी परियोजना के माध्यम से पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद! आपकी रुचि मेरे लिए दुनिया है, और मैं आपके साथ अपना काम साझा करने का अवसर पाकर रोमांचित हूं।

यदि आपको यह मददगार या सूचनात्मक लगा, तो कृपया नीचे एक ताली या टिप्पणी छोड़ दें। आपकी प्रतिक्रिया की बहुत सराहना की जाती है और मुझे ऐसी सामग्री बनाने में मदद मिलती है जो दूसरों के लिए उपयोगी हो। इस UX केस स्टडी को पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद, और जल्द ही आने वाले और डिज़ाइन-संबंधित लेखों के लिए बने रहें !!