Я уже год как соучредитель компании с двумя друзьями, и я пришел к выводу, что, возможно, самый важный вывод из моих пяти лет в качестве менеджера по продукту в крупной корпорации — это то, как запустить эффективную ретроспективу .. Недавно я упомянул об этом за пивом своему товарищу-основателю и хорошему другу, и я был удивлен, когда он сказал мне, что никогда не слышал о ретро. Ранее он работал на одного из ведущих венчурных капиталистов в мире, присоединился к стартапу ракетостроения в качестве ведущей роли и с тех пор занялся созданием собственного дела. Однако тема ретро никогда не поднималась! Он стал больше интересоваться концепцией, когда я перечислил все маленькие и большие проблемы, которые мы решили с помощью фреймворка. Я составил обзорный документ, чтобы он мог проводить эффективные ретроспективы со своей командой, поэтому я хотел поделиться здесь со всеми, кто начинает свой бизнес или пытается работать в команде!

Цель:

Цель ретро состоит в том, чтобы создать место, где каждый чувствует себя в состоянии поделиться своими проблемами, озвучить свои потребности или обсудить динамику всей команды, а затем найти совместное решение проблемы . Важно создать регулярную каденцию ретроспектив, чтобы гарантировать, что мелкие проблемы будут рассмотрены и решены на раннем этапе, прежде чем они перерастут во что-то более пагубное.

Пример ретро-доски:

Пример одной из наших командных досок

(Отличный инструмент, первые три ретро-доски бесплатны, после этого вам придется заплатить, если вы хотите их сохранить. Я рекомендую делать скриншоты и работать с тремя бесплатными или просто платить за это. Хорошо, что есть записи, чтобы оглянуться назад на.)

Состав:

1 час встречи с рабочей командой (не используйте полный час, если он вам не нужен, но хорошо иметь место для обсуждения и выработки решений).

1️⃣ Начните с согласования цели и напоминания всем, почему вы здесь / какова цель встречи.

2️⃣ Поделитесь доской с командой (традиционно это делалось с помощью стикеров, но проще сделать виртуально с EasyRetro )

1. Исходные настройки доски — расположены в правом верхнем углу доски (убедитесь, что доска настроена правильно)
   A. Выберите: Скрыть карточки (вы все еще можете видеть написанные вами карточки)
   B. Выберите: Скрыть подсчет голосов
   C. Голосов на пользователя: 5
2. Создайте четыре столбца слева направо
   A. Командные крики
   B. Что мы хотим изменить
   C. Что мы хотим продолжать делать
   D. Идеи / действия

1. За это время команда проходит и добавляет карты в любую колонку, которую они хотят. Они анонимны, поэтому могут ставить что угодно, однако это будет прочитано вслух и обсуждено.
2. Дайте всем 1-минутное напоминание , когда часы дойдут до 1 минуты, и скажите им, чтобы они закончили свои мысли (это работа ретро-лидера).

5️⃣ Ретро-лидер проходит слева направо и зачитывает все карточки, начиная с благодарностей. В течение этого времени не забудьте разрешить команде/саме себе прояснить любые запутанные формулировки и т. д.

6️⃣ С скрытым подсчетом голосов и заданными уточняющими вопросами установите новый таймер на 2 минуты .

1. За это время все просматривают карточки и размещают все 5 своих голосов на карточках, которые они хотели бы обсудить, они должны использовать все 5!
2. Член команды может распределить все пять голосов по пяти разным карточкам или поместить их все на одну, обязательного распределения нет.
3. Напомните им голосовать только за то, что они хотят обсудить с более широкой командой.

1. Теперь все могут видеть голоса.
2. Скажите всем в команде нажать «Сортировать по порядку» (рядом с «Добавить ») и выбрать «Сортировать по голосам » (или просто поделиться своим экраном со всей командой — если вы делитесь своим экраном, убедитесь, что вы выбрали режим презентации в настройках, чтобы ваши голоса/ карты не отображаются).

1. Выберите элемент с наибольшим количеством голосов
2. Установите таймер на 5 минут
3. Откройте слово, человек, написавший карточку, начинает и дает примерно 1-минутный обзор того, почему он написал карточку, затем команда проводит более широкое обсуждение (если никто не признается в написании карточки и хочет остаться анонимным, просто откройте слово всем).
4. По истечении 5 минут спросите, готова ли команда двигаться дальше или хочет выделить еще 5 минут для обсуждения карточки.
5. Важный! Завершайте каждое обсуждение, добавляя решение/элемент действия в столбец Идеи/элементы действия. Именно так ваша команда собирается предотвратить возникновение этой проблемы в будущем.

1. Вы начнете с повторного посещения своей последней ретро-доски и прокрутки действий, которые вы записали в команде.
2. Решите да/нет относительно того, сделали ли вы то, что планировали?
   О. Если вы этого не сделали, скопируйте его в столбец Действия/идеи на новой ретро-доске.
3. Решите да/нет, решило ли это проблему?
   О. Если вы это сделали, но это не решило проблему, добавьте это в столбец Вещи, которые мы хотим изменить, на новой ретро-доске.
4. Повторите шаги 1–8

Удачного строительства!