В «Атомных привычках» Джеймс Клир утверждает, что…

«мы не поднимаемся до уровня наших целей… мы опускаемся до уровня наших систем».

Я думаю, что это утверждение верно, и оно запомнилось мне с тех пор, как я впервые прочитал его несколько лет назад. Я очень заинтересован в том, чтобы максимизировать свое время и достичь своих целей, и на своем опыте я убедился, что наличие системы полезно. Я подумал, что поделюсь своими привычками и инструментами (моя система), которые я использую в своей роли лидера практики архитектуры предприятия, а также некоторыми, которые я использую в своей жизни вне работы. Отзывы и идеи более чем приветствуются в ответ.

Привычки

Блокировать первые 60 минут моего рабочего дня

Я выделяю свои первые 60 минут рабочего дня в своем календаре, чтобы убедиться, что я начинаю день с размышлений , а не с реакцией . Для меня, чтобы хорошо провести день, нет ничего хуже, чем прыгнуть прямо на совещание, чтобы начать рабочий день. Заблокировав первый час, я уверен, что у меня есть время подумать, написать, выработать стратегию и т. д. Если мне действительно нужно поговорить или поболтать с кем-то о чем-то, имеющем отношение к текущему дню, для этого есть открытое окно. хорошо. Встречи и совместная работа могут быть очень полезными, но я считаю, что мне нужно облегчить их и иметь время, чтобы убедиться, что я намеренно отношусь к своему дню.

Журнал регулярно

Я веду дневник на каждый день в google doc. Добавьте новый «заголовок 3» для сегодняшней даты, и мы уходим и пишем. Я совмещаю работу и личное и пишу обо всем, от того, чего я пытаюсь достичь на работе, до планирования путешествий и размышлений о тренировках по кроссфиту. Наличие мозга, который не чувствует себя безумным и перегруженным, является ключевым для меня, чтобы быть эффективным, и выбрасывая свои мысли и планы — и все, что у меня на уме — в начале дня, убедитесь, что эти вещи зафиксированы (а не потеряны) чтобы у меня было ощущение, что я могу отпустить их и сосредоточиться. Обычно я пишу в течение первых 30 минут дня, снова после обеда, а затем часто еще раз вечером.

Ставьте, документируйте квартальные цели и еженедельно отслеживайте

В своем дневнике я веду свои годовые, квартальные и ежемесячные цели. Каждую пятницу я оглядываюсь на то, как у меня дела, как на работе, так и в личной жизни. Я вижу, нахожусь ли я на правильном пути, и обдумываю способы добраться туда, куда хочу. Пока я пишу, пятница, так что мне нужно заняться этим сейчас.

Избегайте социальных сетей по утрам

В целом я не очень активен в социальных сетях, но мне нравится смотреть фотографии путешествий, кататься на лыжах и горных велосипедах в Instagram, и я стараюсь быть активным в сети LinkedIn и быть полезным другим. В течение первых 60 минут я стараюсь не открывать их, поскольку они буквально оптимизированы, чтобы отвлекать меня от того, что мне нужно делать.

Тренировка в обед

Это, вероятно, кажется тривиальным, но я считаю, что тренировки во время обеда действительно хороши, чтобы 1) разбить день на две части и 2) сохранить чувство свежести для второй половины. Я помню дни, которые я провел с занятым умом с 7:30 или 8 утра в машине до 4 или 5 вечера, и они были очень утомительными. С полуденной тренировкой мое утро четко определено и структурировано, и у меня есть четкий план на него, а затем мой день встречает немного больше энергии и собственного «нового старта».

Инструменты

Коммуникация

Slack — перейдите для асинхронного общения. У меня отключены уведомления на телефоне и включены на ноутбуке. Это позволяет мне не отвлекаться на работу в личное время или когда я не работаю с ноутбуком. Я отключаю каналы, на которые мне не нужно реагировать (но хочу участвовать), и периодически проверяю.

Microsoft Teams — виртуальные встречи и общение с людьми, которые не используют Slack на работе.

Calendly — я не могу сказать достаточно о Calendly. Я всегда считал, что просмотр календарей во время написания электронных писем для согласования доступного времени 1) очень разочаровывает и 2) огромная трата времени. Недавно я решил использовать Calendly и очень доволен тем, насколько это просто и полезно. Я перешел на платную подписку в течение первой недели, и мне нравится, что у меня могут быть настраиваемые типы, продолжительность и расписание встреч для внешнего использования, которые синхронизируются с доступностью моего рабочего календаря. Это не реклама, поэтому я остановлюсь на этом… но я большой поклонник, и за последние две недели я сэкономил часы, используя этот инструмент для координации внешних встреч.

Отслеживание работы и захват идей

Asana — я использую Asana для отслеживания своих рабочих задач. Я управляю столбцами «Сделать», «На этой неделе», «Выполняется» и «Готово». Супер просто. Это действительно помогает мне, когда есть поток действий, которые мне нужно предпринять, и я чувствую стресс из-за того, что могу пропустить некоторые... если я напишу их (даже плохо) в Асане, я знаю, что не забуду их. Я также знаю, что нужно сделать, и могу систематически работать над наиболее важными пунктами из своего списка.

Google Keep + Google Docs — я использовал Google Keep для отслеживания идей, которые нужно развивать, как в личной жизни, так и в работе. Если я разговариваю с коллегой о рабочей теме и мне нужно зафиксировать то, чем они поделились, Google Keep обычно является местом, куда я направляюсь (через приложение на моем телефоне), пока я не смогу обработать это и сделать с ним что-то более значимое позже. . Большая часть моей работы Keep Items в конечном итоге перешла в Asana, но не все. Как я уже упоминал выше, я также использую Google Docs для ежедневного ведения дневника, и многие идеи обдумываются в письменном виде там. Я не из тех, кто умеет «сидеть и думать»… Мне нужно писать или говорить… а письмо работает лучше.

Ведение заметок — как правило, я использую набор инструментов, включая GitHub (заметки о встречах команды), Google Docs (сохранение мыслей в моем журнале) или Google Keep. Раньше я использовал Evernote, но отошел. Вероятно, я мог бы оптимизировать эту область и очень открыт для предложений. В большинстве случаев все, что мне нужно написать, попадает в мой журнал, а затем в более отполированную форму где-то еще позже.

Asana, Google Keep и мой Yearly Journal Google Doc всегда открыты в моем браузере (закреплены в Chrome).

Сотрудничество

Miro — у нас есть Miro, и хотя я сначала был настроен скептически (и до сих пор думаю, что есть вещи, для которых это не имеет смысла), на самом деле это довольно удивительный инструмент для замены того, что мы получили от физических досок в эпоху до COVID. Сегодня, поскольку большинство совещаний являются виртуальными, Миро довольно хорош, поскольку может совместно разрабатывать решения, проводить мозговые штурмы и т. д. Старая добрая белая доска тоже по-прежнему довольно крута.

Инструменты советника

LeanIX — мы только начали использовать LeanIX в нашей практике EA, чтобы помочь нам визуализировать бизнес-возможности. Я еще мало использовал его, но очень рад обещаниям инструмента, который может помочь нам найти простые способы объяснить, что мы делаем как бизнес, и насколько хорошо эти вещи поддерживаются технологиями.

Отслеживание командной работы

Миро — я веду канбан-доску Миро, на которой указывается, над чем наша команда работает каждый квартал и что осталось в списке невыполненных работ. Простой, но полезный для того, чтобы не отставать от некоторых целей каждого из людей в нашей команде (более 10 человек, так сложно удерживать внимание без посторонней помощи).

Confluence — мы используем Confluence для большого количества внутренней документации, поэтому у нас также есть страница слияния в нашем пространстве EA с удобным внешним видом наших квартальных целей, чтобы любой, кто заинтересован, мог видеть, что мы продвигаем и что мы делаем. повторно пытается выполнить. Я только начал это делать, но, похоже, это полезно для наших партнеров и клиентов внутри компании. По крайней мере, это заставляет меня ясно формулировать наши цели, которые имеют смысл как для нашей команды, так и для других.

Кофе

Кофе. Французская пресса. Каждый день. Это все, что мне нужно сказать.

Заключение

Что я пропустил? Есть ли вещи, которые вы делаете на работе (или в личной жизни), которые помогают вам быть более эффективными? Я хотел бы услышать от вас здесь через LinkedIn и надеюсь, что смогу узнать что-то новое.