अब मुझे दो दोस्तों के साथ एक कंपनी के सह-संस्थापक होने में एक साल हो गया है, और मुझे यह एहसास हो गया है कि बड़े कॉर्पोरेट में एक उत्पाद प्रबंधक के रूप में मेरे पांच साल से संभवतः सबसे महत्वपूर्ण टेक-अवे है कि एक प्रभावी रेट्रो कैसे चलाया जाए ।. मैंने हाल ही में बीयर के बारे में एक साथी संस्थापक और अच्छे दोस्त से इसका उल्लेख किया था, और मुझे आश्चर्य हुआ जब उसने मुझे बताया कि उसने कभी रेट्रो के बारे में नहीं सुना है। उन्होंने पहले दुनिया के शीर्ष वीसी में से एक के लिए काम किया, एक रॉकेट शिप स्टार्टअप में एक प्रमुख भूमिका में शामिल हुए, और तब से अपनी खुद की चीज़ स्थापित करने में जुट गए। हालाँकि, रेट्रो का विषय कभी सामने नहीं आया था! उन्हें इस अवधारणा में और अधिक दिलचस्पी हो गई क्योंकि मैंने उन सभी छोटी और बड़ी समस्याओं को सूचीबद्ध किया जिन्हें हमने ढांचे का उपयोग करके हल किया है। मैंने उनकी टीम के साथ प्रभावी रेट्रो चलाने में सक्षम होने के लिए उनके लिए एक सिंहावलोकन दस्तावेज़ एक साथ दिया, इसलिए मैं व्यवसाय शुरू करने वाले या किसी टीम के साथ मिलकर काम करने की कोशिश करने वाले किसी और के लिए यहां साझा करना चाहता था!

लक्ष्य:

रेट्रो का उद्देश्य एक ऐसा स्थान बनाना है जहां हर कोई अपनी चिंताओं को साझा करने, अपनी आवश्यकताओं को व्यक्त करने, या टीम-व्यापी गतिशीलता को संबोधित करने में सक्षम महसूस करे और फिर समस्या का साझा-समाधान तैयार करे । यह सुनिश्चित करने के लिए रेट्रो के नियमित तालमेल में निर्माण करना महत्वपूर्ण है कि छोटे मुद्दों को संबोधित किया जाता है और कुछ और हानिकारक होने से पहले हल किया जाता है।

उदाहरण रेट्रो बोर्ड:

हमारे टीम बोर्डों में से एक का उदाहरण

(महान उपकरण, पहले तीन रेट्रो बोर्ड निःशुल्क हैं, उसके बाद यदि आप उन्हें स्टोर करना चाहते हैं तो आपको भुगतान करना होगा। मैं स्क्रीनशॉट लेने और मुफ्त तीन के साथ संचालन करने, या बस इसके लिए भुगतान करने की सलाह देता हूं। रिकॉर्ड वापस देखने के लिए अच्छा है पर।)

संरचना:

कार्य दल के साथ 1 घंटे की बैठक (यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है तो पूरे घंटे का उपयोग न करें, लेकिन चर्चा करने और समाधान के साथ आने के लिए जगह होना अच्छा है)।

1️⃣ लक्ष्य के साथ जुड़कर शुरुआत करें और सभी को याद दिलाएं कि आप वहां क्यों हैं/बैठक का उद्देश्य क्या है।

2️⃣ बोर्ड को टीम के साथ साझा करें (यह परंपरागत रूप से पोस्ट-इट नोट्स के साथ किया जाता था, लेकिन ईज़ीरेट्रो के साथ वर्चुअल रूप से करना आसान है )

1. प्रारंभिक बोर्ड सेटिंग्स - बोर्ड के शीर्ष दाईं ओर स्थित है (सुनिश्चित करें कि बोर्ड सही तरीके से सेट किया गया है)
   A. चुनें: कार्ड छिपाएं (आप अभी भी आपके द्वारा लिखे गए कार्ड देख सकते हैं)
   B. चुनें: वोट काउंट छुपाएं
   C. वोट प्रति उपयोगकर्ता: 5
2. बाएं से दाएं चार कॉलम बनाएं
   A. टीम शाउटआउट्स
   B. चीजें जिन्हें हम बदलना चाहते हैं
   C. चीजें जिन्हें हम करते रहना चाहते हैं
   D. आइडियाज/एक्शन आइटम्स

1. इस समय के दौरान टीम आगे बढ़ती है और किसी भी कॉलम में कार्ड जोड़ती है जिसे वे चाहते हैं। ये अनाम हैं, इसलिए वे जो चाहें डाल सकते हैं, हालांकि, इसे जोर से पढ़ा जाएगा और चर्चा की जाएगी।
2. घड़ी में 1 मिनट होने पर सभी को 1 मिनट का रिमाइंडर दें और उन्हें अपने विचार समाप्त करने के लिए कहें (यह रेट्रो लीडर का काम है)।

5️⃣ रेट्रो लीडर बाएं से दाएं जाता है और प्रशंसा से शुरू होने वाले सभी कार्ड पढ़ता है। इस दौरान सुनिश्चित करें कि टीम/स्वयं को भ्रमित करने वाले शब्दों आदि को स्पष्ट करने की अनुमति दें।

6️⃣ मतगणना अभी भी छिपी हुई है, और सभी स्पष्ट प्रश्न पूछे गए हैं, 2 मिनट के लिए एक नया टाइमर सेट करें ।

1. इस समय के दौरान हर कोई कार्ड के माध्यम से जाता है और अपने सभी 5 वोट उन कार्डों पर रखता है जिन पर वे चर्चा करना चाहते हैं, उन्हें सभी 5 का उपयोग करना होगा!
2. टीम का एक सदस्य सभी पांच वोटों को पांच अलग-अलग कार्डों में फैला सकता है, या उन सभी को एक पर रख सकता है, कोई आवश्यक वितरण नहीं है।
3. उन्हें याद दिलाएं कि वे केवल उन चीजों के लिए वोट करें जिनके बारे में वे व्यापक टीम के साथ चर्चा करना चाहते हैं।

1. अब हर कोई वोट देख सकता है।
2. टीम के सभी लोगों को क्रमबद्ध करें ( जोड़ें के पास) पर क्लिक करने के लिए कहें और वोटों के आधार पर क्रमबद्ध करें चुनें (या बस अपनी स्क्रीन पूरी टीम के साथ साझा करें - यदि आप अपनी स्क्रीन साझा कर रहे हैं तो सुनिश्चित करें कि आपने सेटिंग्स में प्रस्तुति मोड का चयन किया है ताकि आपके वोट/ कार्ड प्रदर्शित नहीं होते हैं)।

1. शीर्ष वोट आइटम का चयन करें
2. 5 मिनट के लिए टाइमर सेट करें
3. फर्श खोलो, जिस व्यक्ति ने कार्ड लिखा है वह शुरू करता है और मोटे तौर पर 1 मिनट का अवलोकन देता है कि उन्होंने कार्ड क्यों लिखा है, फिर टीम के पास व्यापक चर्चा होती है (यदि कार्ड लिखने का अधिकार किसी के पास नहीं है और वह गुमनाम रहना चाहता है, तो बस खोलें सभी के लिए मंजिल)।
4. 5 मिनट समाप्त होने के बाद, पूछें कि क्या टीम आगे बढ़ने के लिए तैयार है, या कार्ड पर चर्चा करने के लिए 5 मिनट और सेट करना चाहते हैं।
5. महत्वपूर्ण! विचार/कार्रवाई आइटम कॉलम में एक समाधान/कार्य आइटम जोड़कर प्रत्येक चर्चा को समाप्त करें। इस प्रकार आपकी टीम भविष्य में उस समस्या को होने से रोकने जा रही है।

1. आप अपने पिछले रेट्रो बोर्ड पर फिर से जाकर, और एक टीम के रूप में आपके द्वारा लिखे गए एक्शन आइटम्स को स्क्रॉल करके शुरू करेंगे।
2. हां/नहीं तय करें कि आपने वह किया या नहीं जो आपने करने की योजना बनाई थी?
   ए। यदि आपने ऐसा नहीं किया है, तो इसे नए रेट्रो बोर्ड में एक्शन आइटम/विचार कॉलम में कॉपी करें।
3. तय करें हां/नहीं क्या इससे समस्या हल हो गई?
   ए। यदि आपने इसे किया है, लेकिन यह समस्या का समाधान नहीं करता है, तो इसे उन चीजों में जोड़ें जिन्हें हम नए रेट्रो बोर्ड के कॉलम में बदलना चाहते हैं।
4. चरण 1-8 दोहराएँ

हैप्पी बिल्डिंग!