Обзор проекта

Проект включал проектирование и разработку приложения todo: Taskman для облегчения управления задачами и делегирования в зависимости от доступности сотрудников, а также для обеспечения возможности просмотра и закрытия задач в зависимости от качества выполнения. Приложение разработано для технологической компании среднего размера с целью оптимизации рабочего процесса, повышения эффективности и обеспечения качественного выполнения задач.

Понимание проблемы: как возникла проблема?

Проблема неэффективного управления задачами возникла из-за возрастающей сложности задач и проектов, а также необходимости совместной работы нескольких сотрудников над этими задачами. По мере увеличения количества задач стало сложно отслеживать их все, эффективно делегировать и обеспечивать качественное выполнение.

Постановка задачи

Ключевой вопрос, который представляет вызов/проблема, — это отсутствие эффективной системы управления задачами.

Цели

Менеджер

- Делегируйте задачи в зависимости от доступности сотрудников, чтобы обеспечить равномерное распределение рабочей нагрузки.

- Просмотрите и оставьте отзыв о выполненных задачах, чтобы обеспечить высокое качество выполнения.

Инфорсер

- Просматривайте все задачи в одном месте, чтобы лучше управлять рабочей нагрузкой.

- Возможность сообщить работодателю о статусе задач

- Повышение общей эффективности и производительности рабочего процесса команды.

Исследования и анализ

Целевая аудитория: Целевой аудиторией для этого приложения будут сотрудники нашей организации. Они будут использовать приложение для управления своими задачами и общения со своими менеджерами о ходе своей работы. Аудитория будет состоять из людей из различных отделов, от маркетинга до разработки.

Личность пользователя

Приоритеты пользователей, болевые точки пользователей

Требования к дизайну:

Панель управления задачами: Приложение должно иметь панель управления, которая позволяет сотрудникам просматривать назначенные им задачи, их статус и крайний срок для каждой задачи. Панель инструментов также должна отображать ход выполнения каждой задачи и любые комментарии или отзывы от менеджеров.

Делегирование задач: приложение должно позволять менеджерам легко делегировать задачи сотрудникам в зависимости от их доступности. Менеджеры должны иметь возможность назначать задачи нескольким сотрудникам и устанавливать крайние сроки для каждой задачи.

Контроль качества: приложение должно включать функцию проверки и контроля качества выполнения каждой задачи. Руководители должны иметь возможность давать обратную связь сотрудникам и оценивать качество их работы.

Дружественный интерфейс : приложение должно иметь простой и интуитивно понятный интерфейс, который будет удобен для всех сотрудников. Он должен быть визуально привлекательным и удобным для навигации.

Мобильная совместимость: приложение должно быть совместимо с мобильными устройствами, чтобы сотрудники могли управлять задачами на ходу.

Концепты, Зарисовки, Каркасы

Визуальный дизайн

Взгляд — Дизайн-система:

Онбординг

• Процесс адаптации приложения разработан так, чтобы быть простым и понятным, с набором из трех функций, которые объясняются пользователю, после чего следует экран-заставка.
• Было принято решение устранить необходимость в процессе входа в систему, поскольку учетные данные для входа будут предоставлены пользователю его работодателем. В случае, если пользователь забудет свой пароль, ему необходимо обратиться за помощью к администратору.

• Процесс создания задачи был тщательно разработан, чтобы служить основным призывом к действию (CTA) приложения. Процесс должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователя, позволяя создателям задач быстро и легко вводить ключевые сведения, такие как название задачи, срок выполнения и уровень приоритета (высокий, средний или низкий).
• Эта область позволяет назначать задачи конкретным лицам или отделам, а также позволяет делегировать задачи в зависимости от рабочей нагрузки членов команды.
• Предоставляя в режиме реального времени информацию о количестве задач, уже назначенных человеку, и соответствующих сроках их выполнения, эта функция позволяет пользователям эффективно управлять рабочей нагрузкой своей команды и оптимизировать выполнение задач. В целом, этот тщательно разработанный процесс создания задач помогает пользователям эффективно делегировать задачи и управлять ими упорядоченным и эффективным образом.

• Приложение включает в себя интуитивно понятный процесс проверки задач для обеспечения качественного выполнения задач. Когда задача помечается как завершенная, создатель задачи автоматически получает уведомление и предлагает просмотреть задачу. Однако пользователям также предоставляется возможность повторно открыть задачу, если им нужно внести дополнительные изменения. Здесь есть функция чата, где обсуждаются отзывы и запросы, а также здесь осуществляется отслеживание общих документов.
• В дополнение к процессу проверки задачи приложение также включает функцию чата, где пользователи могут обсуждать отзывы и вопросы, связанные с задачей. Эта функция не только облегчает общение между членами команды, но также помогает отслеживать общие документы и другую важную информацию. Включая эти расширенные функции общения и совместной работы, приложение обеспечивает удобный и интегрированный пользовательский интерфейс, который помогает командам работать более эффективно и продуктивно.

Раздел предназначен для того, чтобы помочь сотрудникам не сбиться с пути и информировать об их ежедневных задачах, а также о задачах членов их команды. Этот раздел является игровым, предоставляя пользователям веселый и увлекательный способ сохранять мотивацию и отслеживать свои успехи.

Включая игровой подход к управлению задачами, приложение помогает пользователям сохранять мотивацию и вовлеченность, а также предоставляет ценную информацию о повседневных задачах и общей производительности.

Больше экранов

Нажмите: Посмотреть фигму

Прототип:

[Попробовать прототип]

Тестирование

Заключение

Большое спасибо, что нашли время, чтобы прочитать мой проект! Ваш интерес значит для меня мир, и я очень рад возможности поделиться с вами своей работой.

Если вы нашли это полезным или информативным, пожалуйста, оставьте аплодисменты или комментарий ниже. Ваши отзывы очень ценны и помогают мне продолжать создавать контент, полезный для других. Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать это тематическое исследование UX, и следите за новостями, чтобы скоро вышло больше статей, связанных с дизайном!