Atomic Habits 에서 James Clear는 다음과 같이 말합니다.

"우리는 목표 수준까지 오르지 못하고 시스템 수준까지 떨어집니다."

저는 이 진술이 사실이라고 생각하며 몇 년 전에 처음 읽었을 때부터 계속 맴돌았습니다. 나는 내 시간을 최대한 활용하고 목표를 달성하는 방법에 관심이 많으며 시스템을 갖추는 것이 도움이 된다는 것을 경험을 통해 알게 되었습니다. 엔터프라이즈 아키텍처 프랙티스의 리더로서의 역할에서 사용하는 습관과 도구(내 시스템) 및 업무 외 생활에서 사용하는 몇 가지를 공유해야겠다고 생각했습니다. 피드백과 아이디어를 환영합니다.

버릇

근무일의 처음 60분 차단

나는 반응하는 대신 생각 하면서 하루를 시작하기 위해 달력에서 근무일의 처음 60분을 차단합니다 . 좋은 하루를 보내기 위해 회의에 바로 뛰어들어 업무를 시작하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 처음 1시간을 차단함으로써 나는 생각하고, 쓰고, 전략을 세울 수 있는 시간을 갖게 됩니다. 그날과 관련된 어떤 것에 대해 누군가와 대화를 하거나 대화를 나눌 필요가 있다면, 다음과 같이 할 수 있는 열린 창이 있습니다. 잘. 회의와 공동 작업은 매우 도움이 될 수 있지만, 나는 그것들에 익숙해지고 내 하루에 대해 의도적인지 확인할 시간이 필요하다는 것을 알게 되었습니다.

정기적으로 저널링

저는 구글 문서에 매일 일기를 씁니다. 오늘 날짜에 대해 새로운 "제목 3"을 추가하고 작성을 시작합니다. 나는 직장과 개인을 혼합하고 직장에서 성취하려는 일부터 여행 계획, CrossFit 운동에 대한 성찰에 이르기까지 모든 것에 대해 글을 씁니다. 광란과 압도감을 ​​느끼지 않는 두뇌를 갖는 것이 효율적이고, 하루를 시작할 때 내 생각과 계획, 그리고 내 마음에 있는 모든 것을 버리는 것이 그러한 것들을 포착하는지 확인합니다(손실되지 않음). 그래서 나는 그들을 놓아주고 집중할 수 있다는 느낌을 갖습니다. 나는 일반적으로 하루의 처음 30분 동안, 점심 식사 후에 다시, 그리고 종종 저녁에 한 번 더 씁니다.

분기별 목표 설정, 문서화 및 매주 추적

일지에는 연간, 분기별, 월별 목표를 기록합니다. 매주 금요일, 나는 직장과 개인 모두에서 내가 어떻게 하고 있는지 돌아봅니다. 나는 내가 궤도에 오르고 있는지 확인하고 내가 가고 싶은 곳에 도달하는 방법을 고려합니다. 내가 글을 쓰는 동안은 금요일이니까 지금 이걸 써야 해.

아침에 소셜 미디어를 피하십시오

나는 일반적으로 소셜 미디어에 크지는 않지만 Instagram에서 여행 사진과 스키 및 산악 자전거를 보는 것을 좋아하고 LinkedIn에서 활동하여 다른 사람들에게 도움이 되려고 노력합니다. 처음 60분 동안은 이것들이 내가 해야 할 일에서 주의를 분산시키도록 문자 그대로 최적화되어 있기 때문에 열지 않으려고 최선을 다합니다.

점심에 운동

이것은 아마도 사소한 것처럼 보일 수 있지만 점심 시간에 운동하는 것이 1) 하루를 두 부분으로 나누고 2) 하반기 동안 신선한 느낌을 유지하는 데 정말 좋다는 것을 알았습니다. 아침 7시 30분, 8시 차 안에서부터 오후 4시, 5시까지 정신없이 바쁘게 보냈던 날들이 기억나고, 너무 힘들었다. 정오 운동을 하면 아침이 명확하고 체계적이며 이에 대한 명확한 계획이 있습니다. 그런 다음 오후에는 조금 더 많은 에너지와 "새롭게 시작"할 수 있습니다.

도구

의사소통

Slack — 비동기 통신을 위해 로 이동합니다. 내 휴대폰에는 알림이 꺼져 있고 노트북에는 알림이 켜져 있습니다. 이렇게 하면 개인적인 시간이나 노트북에서 떨어져 있을 때 업무로 인해 주의가 산만해지는 것을 방지할 수 있습니다. 반응할 필요가 없지만 참여하고 싶은 채널은 음소거하고 주기적으로 체크인합니다.

Microsoft Teams — 직장에서 여유 시간을 사용하지 않는 사람들과의 가상 회의 및 채팅.

Calendly — Calendly에 대해 충분히 말할 수 없습니다. 사용 가능한 시간을 조정하기 위해 이메일을 작성하는 동안 나는 항상 달력을 보는 것이 1) 매우 실망스럽고 2) 막대한 시간 낭비라는 것을 알게 되었습니다. 나는 최근에 Calendly를 사용하기로 결정했고 그것이 얼마나 쉽고 유용한지 더 이상 만족할 수 없습니다. 저는 첫 주에 유료 구독을 사용하기 시작했고, 업무 일정의 가용성과 동기화되는 외부에서 사용할 사용자 지정 회의 유형, 길이 및 일정을 가질 수 있다는 점이 마음에 듭니다. 이것은 광고가 아니므로 여기서 멈추겠습니다. 하지만 저는 열렬한 팬이며 외부 회의를 조정하는 데 이 도구를 사용하여 지난 2주 동안 시간을 ​​절약했습니다.

작업 추적 및 아이디어 캡처

Asana — 저는 Asana를 사용하여 작업을 추적합니다. 할 일', '이번 주', '진행 중', '완료' 컬럼을 관리하고 있습니다. 매우 간단합니다. 이것은 내가 취해야 할 행동의 홍수가 있을 때 정말 도움이 되고 잠재적으로 일부를 놓칠 수 있다는 스트레스를 느낍니다... Asana에서 (심지어 형편없이) 작성하면 잊지 않을 것임을 압니다. 나는 또한 무엇을 해야 하는지 알고 내 목록에서 더 중요한 항목을 체계적으로 작업할 수 있습니다.

Google Keep + Google 문서 — 개인 생활과 직장 생활 모두에서 더 발전해야 할 아이디어를 추적하기 위해 Google Keep을 사용했습니다. 작업 주제에 대해 동료와 이야기하고 그들이 공유한 내용을 캡처해야 하는 경우 나중에 처리하고 더 의미 있는 작업을 수행할 수 있을 때까지 일반적으로 Google keep이 이동합니다(휴대전화의 앱을 통해). . 내 작업 Keep 항목의 대부분은 결국 Asana에 해당하지만 전부는 아닙니다. 위에서 언급했듯이 저도 일상적인 일지 습관으로 Google 문서도구를 사용하고 있으며 거기에서 많은 아이디어가 생각나서 글을 씁니다. 저는 "앉아서 생각하는" 훌륭한 사람이 아닙니다... 저는 글을 쓰거나 말해야 합니다... 그리고 글이 더 잘 작동하는 경향이 있습니다.

메모 작성 — 일반적으로 저는 GitHub(팀 회의 메모), Google 문서(일지에 생각을 기록) 또는 Google Keep을 포함한 다양한 도구를 사용합니다. 에버노트를 쓰다가 멀어졌습니다. 이 영역을 최적화할 수 있으며 제안에 매우 개방적입니다. 대부분의 경우 내가 작성해야 하는 모든 것이 내 저널에 저장되고 나중에 다른 곳에서 더 세련된 형태로 저장됩니다.

Asana, Google Keep 및 내 연간 저널 Google 문서는 브라우저에서 항상 열려 있습니다(크롬에 고정됨).

협동

Miro — 우리에게는 Miro가 있고 처음에는 회의적이었지만(여전히 이해가 되지 않는 것이 있다고 생각합니다) 실제로 COVID 이전 시대에 물리적 화이트보드에서 얻은 것을 대체할 수 있는 꽤 놀라운 도구입니다. 오늘날 대부분의 회의는 가상 회의이기 때문에 Miro는 솔루션, 브레인스토밍 등을 공동으로 설계할 수 있다는 점에서 매우 훌륭합니다. 좋은 구식 화이트보드도 여전히 꽤 훌륭합니다.

EA 도구

LeanIX — 우리는 비즈니스 기능을 시각화하는 데 도움이 되도록 EA 프랙티스에서 LeanIX를 사용하기 시작했습니다. 아직 많이 사용하지는 않았지만 우리가 비즈니스로서 수행하는 작업과 이러한 작업이 기술에 의해 얼마나 잘 지원되는지 설명하는 데 도움이 되는 도구의 약속에 매우 흥분됩니다.

팀 작업 추적

Miro — 저는 우리 팀이 각 분기를 위해 노력하고 있는 것과 백로그에 있는 것이 무엇인지에 대한 Miro "칸반" 게시판을 유지합니다. 간단하지만 우리 팀의 각 사람들의 목표 중 일부를 유지하는 데 유용합니다(10명 이상의 사람들은 도움 없이는 마음에 두기 어렵습니다).

Confluence — 우리는 많은 내부 문서에 Confluence를 사용하므로 EA 공간 아래에 분기별 목표에 대한 외부 친화적인 보기가 있는 Confluence 페이지도 있으므로 관심 있는 사람은 누구나 우리가 추진하고 있는 것과 우리가 무엇을 하고 있는지 볼 수 있습니다. 다시 달성하려고 합니다. 이제 막 시작했지만 내부적으로는 파트너와 고객에게 도움이 되는 것 같습니다. 다른 것이 없다면, 우리 팀과 다른 사람들 모두에게 의미가 있는 우리의 목표에 대한 명확한 언어를 얻도록 강요합니다.

커피

커피. 프렌치 프레스. 매일. 그게 내가 말해야 할 전부입니다.

결론

내가 놓친 게 무엇입니까? 직장에서(또는 개인 생활에서) 더 효과적으로 일하는 데 도움이 되는 일이 있습니까? 여기 LinkedIn을 통해 여러분의 소식을 듣고 싶고 새로운 것을 배울 수 있기를 바랍니다.