Como digitalizar, assinar e compartilhar documentos do seu telefone
Existem algumas tarefas que nunca serão adequadas para um smartphone - edição de vídeo e planilhas sérias, por exemplo - mas há muito o que você pode fazer nesses dispositivos de bolso, e isso inclui digitalizar, assinar e compartilhar documentos sem ter que chegar perto de um computador ou impressora.
Esteja você no Android ou no iOS, existem algumas opções integradas que você pode experimentar, além de muitos aplicativos de terceiros aos quais você pode recorrer para o trabalho. Seja o que for que você esteja lidando, seja um pedido de trabalho ou um formulário da escola de seu filho, você pode cuidar de tudo digitalmente, rapidamente e com o mínimo de confusão.
Se você estiver no Android, provavelmente o Google Drive veio pré-instalado em seu smartphone: você pode digitalizar documentos por meio do aplicativo tocando no símbolo + (mais) e em Digitalizar : você precisará enquadrar o documento em questão usando o telefone câmera e será armazenado em sua conta do Google Drive como um PDF.
O que você não pode fazer agora no Google Drive ou no Google Docs é assinar documentos eletronicamente, não sem um plug-in de terceiros (veja abaixo alguns exemplos). Um recurso de assinatura eletrônica está atualmente em versão beta , mas mesmo assim está disponível apenas para usuários que pagam por uma conta do Google Workspace.
O compartilhamento é, obviamente, bem servido. Você pode compartilhar um documento de dentro do aplicativo Google Drive tocando nos três pontos ao lado do arquivo e escolhendo Compartilhar - isso dará a outras pessoas acesso ao arquivo dentro de sua conta do Google Drive. Você também pode escolher Enviar cópia no mesmo menu para enviar um PDF por meio de qualquer aplicativo em seu telefone (um aplicativo de e-mail ou mensagens instantâneas, por exemplo).
Para aqueles que usam um iPhone, há recursos de digitalização e assinatura incorporados ao aplicativo Arquivos (e ao aplicativo Notas, se você quiser uma alternativa). Em Arquivos, toque em Procurar e No meu iPhone , toque nos três pontos no canto superior direito e escolha Digitalizar documentos : alinhe as páginas que deseja digitalizar no visor da câmera e elas serão salvas como PDFs no seu dispositivo.
Para assinar um documento no iOS, toque nele dentro do aplicativo Arquivos e toque no ícone de caneta (canto inferior direito) . Você pode usar o dedo para rabiscar sua marca ou selecionar o ícone de assinatura (a caneta escrevendo em uma caixa) para criar uma nova assinatura digital ou usar uma já existente: toque em algum lugar no documento e, em seguida, no botão + (mais) e, em seguida, Adicionar assinatura . Quando terminar, toque em Concluído .
O compartilhamento de dentro do aplicativo Arquivos é bastante simples . Toque e segure em um documento e escolha Compartilhar no menu que aparece: você pode enviar o documento por meio de um dos aplicativos em seu telefone, movê-lo para outro dispositivo via AirDrop, colocá-lo em algum serviço de armazenamento em nuvem e muito mais além do mais.
Existem muitos aplicativos de terceiros disponíveis para digitalizar, assinar e compartilhar documentos, como você pode esperar - embora todos variem em termos de quais dessas tarefas eles se concentram mais e quais outros recursos você também possui. Você já pode ter um ou mais deles instalados em seu smartphone, e todos são gratuitos para instalar - embora alguns exijam compras no aplicativo para determinados recursos premium.
Dropbox ( Android , iOS ) é mais conhecido por armazenamento em nuvem e sincronização de arquivos, mas também inclui um scanner de documentos capaz. Os documentos digitalizados são salvos como PDFs e armazenados em seu armário na nuvem e, a partir daí, você pode compartilhá-los de várias maneiras. A assinatura digital também está disponível, mas apenas (pelo menos por enquanto) com PDFs no iOS: com um arquivo aberto, toque no ícone de abertura (uma seta dentro de uma caixa) e escolha Adicionar texto ou assinatura .
O HelloSign ( Android , iOS ) agora pertence ao Dropbox e alimenta as assinaturas dentro do aplicativo Dropbox para iOS — se você quiser algo mais independente ou algo que funcione no Android, você pode usar este aplicativo separado. Digitalização, assinatura e compartilhamento são suportados, e existem ferramentas para gerenciar várias assinaturas em um documento.
Depois temos o DocuSign ( Android , iOS ), que é um app muito dedicado a te ajudar a assinar documentos digitalmente (como o próprio nome sugere): Para isso, oferece a capacidade de criar e gerenciar múltiplas assinaturas. Há um scanner de documentos integrado, se necessário, ou você pode importar um arquivo de outra fonte e também pode compartilhar documentos concluídos com qualquer outro aplicativo em seu telefone .
O Acrobat Reader ( Android , iOS ) é a ferramenta veterana da Adobe para gerenciamento de PDF, e a versão móvel atual do aplicativo pode digitalizar, assinar e compartilhar documentos no formato PDF (embora um aplicativo separado, o Adobe Scan, seja necessário para o primeiro Passo). Tudo é tratado com cuidado e há várias opções úteis de compartilhamento - você pode permitir que outras pessoas também comentem no arquivo, por exemplo.
Quando se trata de facilidade de uso, é difícil vencer o JetSign ( Android , iOS ). Assinaturas, datas e outros textos podem ser colocados em um PDF com alguns toques, e há muita flexibilidade em todos os aspectos do aplicativo - desde a aparência da sua assinatura na página até como os arquivos são compartilhados com outras pessoas. Os documentos finalizados devem ser exportados como PDFs, mas você pode importar arquivos em vários formatos (incluindo documentos do Word).
