«Офис моей мечты»

Когда я слышу эти слова, поверь мне, я знаю, чего ты хочешь.

Вы ищете место в центре города с отличными преимуществами (крыша, сад во дворе и вид на горизонт), идеальной планировкой - все готово к работе (без необходимости сносить несколько стен) и, наконец, конечно, отличная цена с разумная гибкая модель — все субсидируется владельцем. Как основатель, я могу относиться ко всему этому.

Это обычное требование, которое мне предъявляют — я часто называю эти идеальные пространства единорогами офисного рынка. Конечно, они существуют, но очень редки. И каждый раз, когда вы видите друга, у которого он есть, это еще больше укрепляет вашу убежденность в том, что у вас есть такой же.

Когда основатели ищут свой первый офис или последующие, я часто слышу, что им нужно что-то индивидуальное и уникальное. Я тоже это понимаю, конечно: это имеет смысл только тогда, когда вы работаете над созданием дела своей жизни. В конце концов, это место станет домом для предпринимателей, где они, скорее всего, будут проводить больше времени, чем дома. А еще это особое чувство гордости за то, что ты это сделал и у тебя есть свое пространство.

Но как найти это пространство? Можно ли получить его в первую очередь?

Начало обыска офиса

Давайте вернемся к началу поиска вашего офиса. Допустим, вы ищете новое офисное помещение. Вы, естественно, являетесь покупателем в этой ситуации — вы идете по улице, чтобы купить офисное помещение, и вы наверняка чувствуете, что рынок вам служит. Я чувствовал это, вспоминая, как мы искали свой офис.

Вы звоните брокерам, изучаете информацию о своем любимом портале недвижимости, разговариваете со своими коллегами или на любимом слабом канале — и тратите много времени на этот процесс. После всей этой работы начинаешь чувствовать, что твои пожелания не слышны и пространство мечты так и не появилось.

Глядя налево и направо, после нескольких раундов делегаций, вы обвиняете брокеров / обслуживающий персонал в том, что они недостаточно любезны с клиентами, а порталы недвижимости — в том, что у них нет идеального места. Вы начинаете задаваться вопросом, каковы решения этой проблемы.

В погоне за пространством мечты ясно, что мы также сталкиваемся с несколькими явными препятствиями.

Препятствия к поиску офиса

Эти разочарования являются обычным явлением. Так же и с загадкой, с которой мы, как основатели, также сталкиваемся на этом пути: мы должны сбалансировать краткосрочные потребности с долгосрочными неизвестными, адаптируясь к изменениям в обстоятельствах, таких как раунды финансирования, планы найма и цели продаж. Эти изменения могут существенно повлиять на потребности нашего офиса и стать серьезным препятствием в поиске идеального пространства. Не было бы проще, если бы компания оставалась на уровне 50 человек в течение следующих 5 лет? Конечно, это помогло бы при планировании офиса.

Мои коллеги-предприниматели или старшие менеджеры часто просят у меня совета по этим головоломкам, особенно в таких сложных ситуациях. Вот несколько мыслей, которые у меня были о том, как найти, а затем договориться об аренде офиса, поскольку варианты и обстоятельства начинают меняться, а также о том, как вообще избежать этих ситуаций.

Офисный поиск — это не супермаркет

Вот первый секрет: офис — это не модель супермаркета. Что я имею в виду? Чаще всего места мечты, которое вы хотите, нет. Вы не можете просто прийти, посмотреть несколько комнат, заплатить и идти своей веселой дорогой. Это модель типа WeWork/Regus . Это максимально близко к принципу «нажми и купи», насколько это возможно для офисного помещения, но оно не всегда соответствует конкретным потребностям и требованиям каждого бизнеса.

Правда в том, что на рынке есть ограниченное количество мест для размера, который вы ищете. И здесь есть элемент времени , о котором люди здесь забывают.

Вы просто не можете рассчитать время поиска офиса. Под этим я подразумеваю, что вы не можете откладывать свои поиски на неопределенный срок только потому, что на рынке нет идеального места для мечты. Вы никогда не скажете: «О, моему бизнесу нужен офис, но ни у кого нет моего помещения! Давайте отложим поиск офиса на два года!». Это просто не одна из тех вещей.

Если вам нужно офисное помещение — скажем, ваш контракт истекает — вам нужно найти решение как можно скорее. И мы знаем, что в мире стартапов такие ситуации случаются чаще, чем нет.

От поиска до подписания вашего идеального пространства

Обойдя множество офисных помещений, вы, наконец, нашли тот, который отвечает почти всем вашим требованиям (или тот, который вы утомили просмотрами). А вот и вторая проблема: контракты коммерческих офисов, как правило, не самые простые для предпринимателей. В контракте есть много пунктов, которые могут иметь пагубные последствия для вашего бизнеса.

Часто учредители не учитывают такие важные факторы, как продолжительность контракта, повышение цены и намеренно затушевывают жаргонные термины при подписании договора аренды. Важно иметь в виду, что вы противостоите арендодателям и их юридическим командам, которые являются профессионалами и уже много раз заключали контракты. Игровое поле неровное; их цель состоит в том, чтобы обезопасить себя над вами.

Судя по моему опыту чтения сотен контрактов арендодателей и клиентов, многие из них намеренно сложны и трудны для понимания. Это может затруднить определение важнейших факторов, таких как продолжительность аренды, политика субаренды и другие важные условия.

Повторяющаяся тема, которую я наблюдаю, заключается в том, что детали контракта часто могут иметь долгосрочные последствия. Например, если вам нужно сократить штат и уволить нескольких сотрудников — ситуация, которую не желает ни один учредитель или сотрудник, но иногда неизбежная — ваше офисное пространство может внезапно стать слишком большим для вашей сокращенной команды. Внезапно это становится обузой. Также важно помнить, что пустое пространство может негативно сказаться на моральном духе команды.

Навигация по бурным водам коммерческих офисов, безусловно, непростая задача, и она требует твердой решимости, чтобы избежать этих дилемм и знать, что лучше для вашего бизнеса.

Собираем все вместе

Объединение всех этих факторов может показаться пугающим, но вы будете в хорошем состоянии, если будете думать об этих вещах, когда начнете поиск офиса.

Офис — это больше, чем просто наличие физического пространства. Скорее, офис функционирует как метафора коллективной команды, увлеченно выполняющей свою работу и без проблем сотрудничающей. В мире стартапов постоянные изменения являются данностью по мере развития нашего бизнеса, что может сделать поиск офиса более сложным, чем мы изначально предполагали.

Физическое офисное пространство — это материальный объект, который не масштабируется по мере роста нашего бизнеса. В этом принципиальное различие между программным agile-мышлением и реальным, осязаемым миром битов и атомов.

Учитывая трудности навигации по офисному пространству, такие как сложные контракты, переговоры с арендодателями и приспособление к росту, крайне важно потратить время на размышления о том, какое пространство нужно вашему бизнесу для выполнения вашей командой своей работы, и обдумать, где и как вы распределяете свою энергию.

Найти подходящее офисное помещение может быть непросто, но с правильным мышлением и подходом вы можете создать пространство, в котором ваша команда сможет процветать и достигать своих целей.

Я постараюсь углубиться в тему офисных помещений и взволнован всеми изменениями, происходящими в отрасли.