Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas (ABC)
pengantar
Ada sejumlah model penetapan biaya yang digunakan dalam domain bisnis dan Pembiayaan Berbasis Aktivitas adalah salah satunya. Dalam penetapan biaya berbasis aktivitas, berbagai aktivitas dalam organisasi diidentifikasi dan ditetapkan dengan biaya.
Dalam hal penentuan harga produk dan layanan yang dihasilkan oleh perusahaan, biaya aktivitas dihitung untuk aktivitas yang telah dilakukan dalam proses menghasilkan produk dan layanan. Dengan kata lain, penetapan biaya berbasis aktivitas menetapkan biaya tidak langsung ke biaya langsung. Biaya tidak langsung ini juga dikenal sebagai biaya overhead dalam dunia bisnis.
Mari kita ambil contoh. Ada sejumlah aktivitas yang dilakukan dalam organisasi bisnis dan aktivitas ini termasuk dalam banyak departemen dan tahapan seperti perencanaan, manufaktur, atau teknik. Semua aktivitas ini pada akhirnya berkontribusi untuk menghasilkan produk atau menawarkan layanan kepada klien akhir.
Aktivitas Pengendalian Mutu dari perusahaan manufaktur garmen adalah salah satu contoh bagus untuk aktivitas semacam itu. Dengan mengidentifikasi biaya untuk fungsi Kontrol Kualitas, manajemen dapat mengenali penetapan biaya untuk setiap produk, layanan, atau sumber daya. Pemahaman ini membantu manajemen eksekutif untuk menjalankan organisasi bisnis dengan lancar.
Penetapan biaya berbasis aktivitas lebih efektif bila digunakan dalam jangka panjang daripada jangka pendek.
Implementasi dalam Organisasi
Ketika datang untuk menerapkan penetapan biaya berbasis aktivitas dalam sebuah organisasi, komitmen manajemen senior adalah suatu keharusan. Penetapan biaya berbasis aktivitas membutuhkan kepemimpinan visioner yang harus dipertahankan dalam jangka panjang. Oleh karena itu, manajemen senior diharuskan memiliki kesadaran yang komprehensif tentang bagaimana penetapan biaya berbasis aktivitas bekerja dan titik interaksi manajemen dengan proses tersebut.
Sebelum menerapkan penetapan biaya berbasis aktivitas untuk seluruh organisasi, selalu merupakan ide bagus untuk melakukan uji coba. Kandidat terbaik untuk uji coba ini adalah departemen yang mengalami kekurangan dalam menghasilkan laba.
Meskipun orang mungkin menganggapnya berisiko, departemen semacam itu mungkin memiliki peluang untuk berhasil bila dikelola dengan biaya berbasis aktivitas. Terakhir, ini akan memberi organisasi ilustrasi yang terukur tentang penetapan biaya berbasis aktivitas dan keberhasilannya. Dalam kasus, jika tidak ada penghematan biaya yang terjadi setelah studi percontohan dilaksanakan, kemungkinan besar model tersebut belum diterapkan dengan benar atau model tersebut tidak sesuai dengan departemen atau perusahaan secara keseluruhan.
Memiliki Tim Inti itu Penting
Jika sebuah organisasi berencana untuk menerapkan biaya berbasis aktivitas, menugaskan tim inti adalah keuntungan besar. Jika organisasi berskala kecil, sebuah tim dapat ditugaskan dengan bantuan relawan, yang akan menyumbangkan waktu mereka secara paruh waktu. Tim ini bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan menilai kegiatan yang harus direvisi untuk mengoptimalkan produk atau layanan.
Tim idealnya terdiri dari para profesional dari semua praktik dalam organisasi. Namun, menyewa konsultan eksternal juga bisa menjadi nilai tambah.
Perangkat Lunak
Saat menerapkan penetapan biaya berbasis aktivitas, adalah menguntungkan bagi organisasi untuk menggunakan perangkat lunak komputer untuk penghitungan dan penyimpanan data. Perangkat lunak komputer dapat berupa basis data sederhana yang akan menyimpan informasi seperti perangkat lunak ABC yang disesuaikan untuk organisasi atau perangkat lunak siap pakai untuk keperluan umum.
Prosedur
Prosedur untuk keberhasilan implementasi penetapan biaya berbasis aktivitas dalam organisasi adalah sebagai berikut:
Identifikasi tim yang bertanggung jawab untuk melaksanakan penetapan biaya berbasis aktivitas.
Tim mengidentifikasi dan menilai aktivitas yang terlibat dalam produk dan layanan yang dimaksud.
Tim memilih subset aktivitas yang harus diambil untuk penetapan biaya berbasis aktivitas.
Tim mengidentifikasi unsur-unsur kegiatan terpilih yang menghabiskan terlalu banyak biaya bagi organisasi. Tim harus memperhatikan detail dalam langkah ini karena banyak aktivitas dapat menutupi biaya mereka dan mungkin terlihat tidak bersalah dari luar.
Biaya tetap dan biaya variabel yang terkait dengan aktivitas diidentifikasi.
Informasi biaya yang dikumpulkan akan dimasukkan ke perangkat lunak ABC.
Perangkat lunak kemudian melakukan perhitungan dan menghasilkan laporan untuk mendukung keputusan manajemen.
Berdasarkan laporan tersebut, manajemen dapat mengidentifikasi langkah-langkah yang harus dilakukan untuk meningkatkan margin keuntungan agar kegiatannya lebih efisien.
Langkah-langkah manajemen dan keputusan yang diambil setelah pengalaman penetapan biaya berbasis aktivitas umumnya dikenal sebagai Manajemen Berbasis Aktivitas. Dalam proses ini, manajemen mengambil keputusan bisnis untuk mengoptimalkan aktivitas tertentu dan melepaskan beberapa aktivitas.
Hal-hal yang harus diperhatikan
Terkadang, organisasi menghadapi risiko menghabiskan terlalu banyak waktu, uang, dan sumber daya untuk mengumpulkan dan menganalisis data yang diperlukan untuk model penetapan biaya berbasis aktivitas. Hal ini pada akhirnya dapat menyebabkan frustrasi dan organisasi mungkin pada akhirnya menyerah pada ABC.
Kegagalan untuk menghubungkan hasil dari penetapan biaya berbasis aktivitas biasanya menghalangi keberhasilan implementasi. Ini biasanya terjadi ketika pembuat keputusan tidak menyadari "gambaran besar" tentang bagaimana penetapan biaya berbasis aktivitas dapat digunakan di seluruh organisasi. Memahami konsep dan terlibat aktif dalam proses implementasi ABC dapat dengan mudah menghilangkan ini.
Jika organisasi bisnis memerlukan perbaikan cepat, penetapan biaya berbasis aktivitas tidak akan menjadi jawaban yang benar. Oleh karena itu, ABC tidak boleh diterapkan untuk situasi di mana diperlukan kemenangan cepat.
Kesimpulan
Penetapan biaya berbasis aktivitas adalah cara berbeda dalam memandang biaya organisasi untuk mengoptimalkan margin keuntungan.
Jika ABC diimplementasikan dengan pemahaman yang benar untuk tujuan yang benar, itu dapat mengembalikan nilai jangka panjang yang besar bagi organisasi.