Rencana Manajemen Kepegawaian
pengantar
Terlepas dari apa yang Anda lakukan dalam suatu organisasi, seorang staf diperlukan untuk melaksanakan tugas dan aktivitas pekerjaan. Jika Anda seorang manajer proyek, Anda perlu memiliki staf yang memadai untuk melaksanakan aktivitas proyek Anda.
Hanya memiliki jumlah anggota staf yang diperlukan untuk proyek Anda tidak akan membantu Anda untuk berhasil melaksanakan kegiatan proyek. Anggota staf yang dipilih untuk proyek Anda harus memiliki keterampilan yang diperlukan untuk melaksanakan tanggung jawab proyek juga. Selain itu, mereka juga harus memiliki motivasi dan ketersediaan yang diperlukan.
Oleh karena itu, penempatan staf proyek Anda harus dilakukan secara metodologis dengan rencana yang tepat dan akurat.
Memahami Tujuan
Sebelum Anda mulai mengatur staf proyek Anda, Anda perlu memahami tujuan proyek Anda. Pertama-tama, Anda perlu memahami tujuan bisnis untuk proyek dan tujuan terkait lainnya. Tanpa kejelasan tentang hasil akhirnya, Anda mungkin tidak dapat menyediakan sumber daya terbaik untuk proyek Anda.
Luangkan waktu untuk bertukar pikiran tentang tujuan proyek Anda dan kemudian cobalah untuk memahami persyaratan kepegawaian terkait. Pahami berbagai keterampilan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proyek, untuk memahami jenis staf yang Anda inginkan.
Jadilah Tepat
Tepat saat Anda mempersiapkan rencana manajemen kepegawaian. Buat rencana kepegawaian Anda dalam warna hitam dan putih. Jangan memasukkan hal-hal hanya untuk membuat orang bahagia. Selalu sertakan kebenaran dalam rencana Anda dengan cara yang berani. Kapan pun diperlukan, tekankan juga peran dan tanggung jawab staf dan kebijakan organisasi.
Tenaga kerja harus disiplin agar dapat melaksanakan proyek dengan sukses. Oleh karena itu, Anda juga perlu memasukkan persyaratan disiplin ke dalam rencana kepegawaian.
Gunakan Template yang Baik
Dalam hal mengartikulasikan rencana, Anda perlu menggunakan templat yang bagus untuk itu. Pertama-tama, ada kemungkinan Anda dapat menemukan yang cocok dari organisasi Anda sendiri. Bicaralah dengan rekan Anda dan lihat apakah ada template yang telah mereka gunakan sebelumnya. Jika organisasi Anda memiliki sistem manajemen pengetahuan, cari templat di sana.
Setelah Anda mendapatkan template yang bagus, artikulasikan semuanya dalam bahasa sederhana. Penonton rencana adalah manajemen dan staf. Oleh karena itu, artikulasi harus jelas dan sederhana.
Membuat Koneksi
Berhubungan dengan staf Anda adalah kuncinya. Dengan menjalin hubungan yang benar, Anda dapat mengukur keterampilan dan sikap mereka.
Mewawancarai anggota staf adalah cara terbaik untuk terlibat dengan mereka dengan benar. Dengan melakukan ini, Anda dapat mengukur keterampilan mereka dan Anda dapat melihat apakah mereka cocok untuk persyaratan proyek Anda. Untuk wawancara, Anda dapat membuat jadwal wawancara dan serangkaian pertanyaan kritis yang mungkin ingin Anda tanyakan.
Jika ada hal-hal yang tidak dapat Anda temukan melalui wawancara, mintalah bantuan dari HR.
Latihan
Sebelum Anda mulai menjadi staf untuk proyek tersebut, Anda perlu mengetahui keterampilan apa yang diperlukan untuk proyek Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengukur keterampilan staf potensial Anda selama wawancara. Dalam kebanyakan kasus, Anda tidak akan menemukan semua anggota staf dengan keterampilan yang diinginkan.
Dalam kasus seperti itu, Anda harus meminta pelatihan dari departemen pelatihan. Dapatkan anggota staf yang sesuai untuk dilatih tentang keterampilan yang diperlukan sebelum proyek dimulai.
Imbalan dan Konsekuensi
Rencana manajemen kepegawaian harus jelas tentang penghargaan staf serta konsekuensinya. Rencana tersebut harus mengilustrasikan penghargaan secara rinci dan bagaimana seorang anggota staf atau seluruh staf memenuhi syarat untuk mendapatkan penghargaan.
Sebagai contoh, penyerahan proyek lebih awal dihargai dengan memberikan bonus kepada anggota staf, yang terlibat dalam proyek. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk menjaga motivasi staf dan fokus pada kegiatan proyek.
Pertimbangan
Selain area di atas, ada pertimbangan tambahan. Salah satunya mungkin durasi persyaratan kepegawaian Anda. Sangat jarang sebuah proyek membutuhkan semua staf selama seluruh siklus hidup proyek.
Biasanya, kebutuhan staf bervariasi selama fase proyek yang berbeda. Lihat diagram berikut untuk mengidentifikasi variasi staf.
Biasanya, selama fase awal proyek, proyek hanya membutuhkan anggota staf yang terbatas. Dalam hal pengembangan atau konstruksi, mungkin membutuhkan banyak hal. Sekali lagi, ketika mencapai akhir, itu akan membutuhkan lebih sedikit staf.
Kesimpulan
Rencana manajemen kepegawaian untuk sebuah proyek memainkan peran penting dalam manajemen proyek. Karena sumber daya adalah faktor terpenting untuk melaksanakan kegiatan proyek, Anda harus jelas tentang persyaratan kepegawaian Anda.
Setelah Anda mengetahui apa yang Anda inginkan, buatlah rencana untuk mengatasi hal yang sama.