Manajemen Proyek Ekstrim

pengantar

Ada banyak metodologi dan teknik yang digunakan dalam hal manajemen proyek. Beberapa dari metodologi ini telah ada dalam praktik selama beberapa dekade dan beberapa di antaranya masih baru.

Metodologi terakhir telah diperkenalkan ke dunia manajemen proyek untuk mengatasi beberapa kesulitan yang dihadapi oleh metodologi lama dalam hal menangani persyaratan modern dan tantangan manajemen proyek.

Manajemen proyek yang ekstrim adalah salah satu pendekatan modern untuk manajemen proyek dalam industri perangkat lunak. Seperti yang kita semua tahu, industri perangkat lunak adalah domain yang berkembang pesat dan berubah cepat.

Oleh karena itu, sebagian besar proyek pengembangan perangkat lunak memiliki persyaratan yang berubah dari awal hingga akhir proyek. Menambahkan persyaratan baru atau mengubah persyaratan selama periode pelaksanaan proyek merupakan salah satu tantangan utama yang dihadapi oleh pendekatan manajemen proyek tradisional.

Pendekatan baru, Manajemen Proyek Ekstrim, terutama membahas aspek persyaratan yang berubah.

Definisi

Mari kita lakukan perbandingan visual antara pendekatan manajemen proyek tradisional dan pendekatan manajemen proyek ekstrim untuk memahami sifat manajemen proyek ekstrim dengan jelas.

Dalam pendekatan tradisional, tahapan proyek terlihat seperti di bawah ini

Dalam pendekatan ekstrim, sebuah proyek akan berbentuk sebagai berikut

Dengan membandingkan dua representasi visual, Anda sekarang akan memahami dinamika pendekatan ekstrim. Dalam metodologi manajemen proyek yang ekstrim, tidak ada tahapan proyek yang tetap dan serangkaian pedoman tetap tentang bagaimana melaksanakan kegiatan proyek.

Sebaliknya, metodologi ekstrem menyesuaikan dengan situasi dan menjalankan aktivitas proyek dengan cara terbaik.

Secara alami, metodologi manajemen proyek yang ekstrim tidak memiliki tenggat waktu atau tanggal pengiriman yang panjang. Siklus persalinan lebih pendek dan biasanya 2 minggu.

Oleh karena itu, seluruh tim proyek difokuskan pada penyampaian cakupan pengiriman dalam jangka pendek. Ini memungkinkan tim untuk menerima perubahan lingkup atau persyaratan apa pun untuk siklus pengiriman berikutnya.

Manajemen Proyek Ekstrim Vs Konvensional

Cara terbaik untuk membandingkan manajemen proyek tradisional dan manajemen proyek ekstrim adalah melalui perbandingan antara musik klasik dan jazz. Manajemen proyek yang ekstrim seperti musik jazz.

Anggota tim diberi banyak kebebasan untuk menambahkan variasi mereka ke tim proyek. Kapan pun seorang anggota tim merasa membuat keputusan yang akan menambah nilai proyek secara keseluruhan, hal itu diizinkan oleh manajemen proyek.

Selain itu, setiap individu dari tim proyek bertanggung jawab atas pengelolaan penugasan mereka sendiri dan kualitas yang sama.

Sebaliknya, pendekatan tradisional jauh lebih ramping, pendekatan yang didefinisikan dengan baik di mana manajer proyek memandu seluruh tim menuju tujuan proyek.

Dalam pendekatan manajemen proyek yang ekstrim, anggota tim secara kolektif berbagi tanggung jawab manajemen proyek.

Pola Pikir

Pola pikir adalah faktor paling penting dalam hal manajemen proyek yang ekstrem. Pertama-tama, tim harus menjalani pelatihan komprehensif tentang pendekatan ekstrem untuk memahami dasar-dasar dan prinsip inti pendekatan.

Dalam pelatihan ini, individu juga dapat mengukur diri dan melihat apakah mereka fit atau tidak.

Dalam pendekatan ekstrim, segala sesuatu dilakukan dengan cara yang sama sekali berbeda jika dibandingkan dengan pendekatan tradisi. Oleh karena itu, mengubah pola pikir tim proyek merupakan salah satu persyaratan dan tanggung jawab utama tim manajemen.

Ketika datang untuk mengubah pola pikir, pertimbangkan aturan berikut sebagai aturan dasar untuk pendekatan ekstrim untuk manajemen proyek.

  • Persyaratan dan aktivitas proyek yang semrawut adalah normal

  • Ketidakpastian adalah karakteristik paling pasti dari sebuah proyek ekstrim

  • Jenis proyek ini tidak sepenuhnya dapat dikontrol

  • Perubahan adalah rajanya dan Anda harus menerimanya dengan segala cara yang memungkinkan

  • Perasaan aman ditingkatkan dengan melonggarkan kontrol proyek

Manajemen diri

Manajemen mandiri adalah salah satu aspek kunci dari manajemen proyek yang ekstrim. Seperti yang telah kami jelaskan, tidak ada otoritas manajemen proyek pusat dalam proyek semacam itu. Manajer proyek hanyalah fasilitator dan mentor.

Oleh karena itu, tanggung jawab manajemen proyek didistribusikan di antara anggota tim proyek. Setiap anggota proyek harus melaksanakan tanggung jawab manajemen mereka dan secara tidak langsung berkontribusi pada fungsi manajemen proyek.

Kesimpulan

Manajemen proyek yang ekstrim seperti tinggal di planet yang berbeda. Anda tidak dapat membandingkan pendekatan ekstrim dengan pendekatan tradisional dan mencoba menemukan gencatan senjata.

Oleh karena itu, berpindah dari pendekatan tradisional ke pendekatan ekstrim tidak semudah berpindah dari Windows ke Mac.

Jika Anda memiliki tanggung jawab mengelola tim melalui pendekatan ekstrim, pertama lihat apakah Anda siap untuk tantangan tersebut. Jalani pelatihan yang baik tentang manajemen proyek yang ekstrim dan pelajari sebanyak yang Anda bisa.

Jangan pernah mencoba untuk mendefinisikan atau mendekati tugas proyek yang ekstrim melalui definisi dan pendekatan konvensional.