Pelajaran Proyek yang Dipelajari
pengantar
Proyek bervariasi dalam hal tujuan, biaya, besaran, dan jadwal yang terlibat.
Namun, mereka semua memiliki ciri-ciri umum dan pelajaran yang didapat dari satu proyek dapat dengan mudah digabungkan ke dalam proyek lain, jika keadaan memungkinkan.
Beberapa dari pengalaman yang diperoleh diungkapkan di bawah ini. Ini sama sekali bukan daftar lengkap dari semua pelajaran proyek yang dipelajari, tetapi beberapa yang paling relevan, dinyatakan bersama ini:
20 Pelajaran Proyek Berguna yang Dipelajari
Keberhasilan sebuah proyek sangat bergantung pada keterampilan dan kekuatan orang-orang yang terlibat. Oleh karena itu, sebuah proyek perlu memiliki sekumpulan individu yang berdedikasi dan berbakat yang bekerja untuk mencapai tujuan bersama.
Bersama dengan keterampilan kepemimpinan, manajer proyek perlu menyadari kekuatan dan kelemahan stafnya, sehingga talenta dapat dimanfaatkan dan kekurangannya diremehkan untuk kepentingan proyek.
Tim juara dan tim juara memang berbeda. Yang pertama akan mengarah pada proyek yang sukses sementara yang terakhir akan menghasilkan konflik ego, masing-masing mengejar tujuan individu.
Mengetahui siapa pembuat keputusan itu bermanfaat. Orang-orang seperti itu mungkin tidak selalu terlihat, tetapi mereka akan mengambil keputusan, jadi mengembangkan jalur komunikasi yang kuat dengan orang-orang seperti itu akan menuai manfaat dalam jangka panjang.
Jika Anda memiliki pengetahuan dan pengalaman untuk membuat keputusan, maka Anda harus terus maju, tanpa mengharapkan manajer puncak untuk menyuapi Anda di setiap kesempatan.
Penundaan tidak berhasil. Setelah mengasimilasi informasi yang relevan, keputusan perlu dibuat. Keputusan yang salah dapat diselamatkan, jika ditemukan lebih awal; tetapi keputusan yang tepat tidak dapat ditunda. Jadi, Carpe Diem, (merebut hari), seperti yang dianjurkan oleh pepatah populer.
Ketika ada yang salah, seperti yang selalu mereka lakukan; alasan tidak akan berhasil. Temukan tindakan alternatif atau proposisi perbaikan sebagai gantinya. Mengalokasikan kesalahan hanya menyebabkan perselisihan dan permusuhan, mencari solusi akan menyatukan tim.
Bersikaplah proaktif dalam pendekatan Anda. Reaktivitas tidak cukup baik.
Bersikaplah terbuka untuk berubah. Kadang-kadang, Anda mungkin menemukan bahwa hal-hal yang Anda ketahui mungkin tidak benar pada saat ini, dalam kondisi khusus ini.
Ketahui sumber daya apa yang tersedia. Bukan hanya mereka yang berada di bawah bidang Anda, tetapi juga yang menjadi kebijakan tim lain. Terkadang, orang lain mungkin dengan senang hati membantu. Bagaimanapun, konsep bank nikmat yang dalam bahasa sehari-hari disebut sebagai filosofi 'kamu garuk punggungku dan aku akan garuk punggungmu', juga tampak jelas di dunia bisnis.
Dokumen dan dokumentasi diperlukan untuk tujuan pelaporan. Tetapi ketika membuat keputusan, menempatkan terlalu banyak ketergantungan pada data yang mungkin telah berubah dalam jangka waktu yang sangat singkat hanya memberikan sedikit keuntungan, terutama dalam lingkungan yang tidak dapat diprediksi.
Kenali pelanggan Anda dan ketahui tujuan proyek yang sedang dikerjakan. Jika ada perubahan signifikan yang perlu dilakukan, lakukan, tetapi ingat Anda perlu berkonsultasi dengan pelanggan terlebih dahulu.
Hormati pemimpin Anda dan keputusannya. Terkadang, Anda mungkin tidak setuju dengan ini. Ini baik saja. Sampaikan keberatan Anda, terutama jika itu masuk akal. Tetapi begitu suatu tindakan telah diputuskan, bahkan jika itu bertentangan dengan gagasan Anda tentang apa yang seharusnya dilakukan, dukunglah, dan cobalah membuatnya sukses.
Perhatikan semua fakta yang diketahui. Cobalah untuk memahaminya, tetapi jangan memaksakan skenario secara membabi buta ke dalam cetakan yang telah ditetapkan sebelumnya. Skenario seperti itu mungkin benar sebelumnya, dan akan, kemungkinan besar, benar sekali lagi, tapi mungkin tidak dalam kasus ini.
Jangan takut mengambil risiko yang diperhitungkan. Lagipula, seperti kata pepatah, sebuah kapal aman di pelabuhan, tapi bukan untuk itu kapal dibangun .
Jika ada yang salah, ketahuilah kepada siapa Anda dapat meminta bantuan.
Selalu ungkapkan informasi kepada mereka yang membutuhkannya. Ini bukan waktu atau tempat untuk mendapatkan keunggulan atas yang lain dengan menyimpan data penting di dekat Anda. Orang-orang, yang mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dan memiliki sarana untuk melakukannya, akan memainkan peran penting dalam menyukseskan proyek.
Gunakan teknologi modern dan keterampilan manajemen yang telah teruji waktu untuk keuntungan Anda.
Komunikasi yang baik adalah komunikasi yang akan menghentikan kesalahan menjadi kegagalan. Kesalahan terjadi dan pemulihan selalu memungkinkan. Tapi kegagalan adalah jalan buntu.
Jangan terburu-buru mengambil keputusan. Pemikiran yang cermat perlu diberikan pada keadaan yang ada sebelum terlibat dalam pengambilan keputusan. Ini akan menghemat waktu dalam jangka panjang dengan meminimalkan kebutuhan untuk mengulang pekerjaan.
Kesimpulan
Kesalahan berulang sebaiknya dihindari. Pelajaran proyek yang dipelajari harus didokumentasikan sehingga pemimpin tim di masa depan dapat menggunakan pengalaman belajar orang lain untuk menghindari jebakan yang sama.