Tim Virtual
pengantar
Tim virtual adalah tim yang metode interaksi utamanya dilakukan melalui media elektronik. Ketika datang ke media, itu bisa berkisar dari komunikasi email hingga konferensi video.
Beberapa tim virtual tidak berinteraksi secara langsung (ketika anggota tim tinggal di demografi yang berbeda) dan beberapa tim virtual terkadang bertemu secara fisik.
Pikirkan bisnis online untuk pengembangan web. Seseorang dapat memulai bisnis seperti itu dan mempekerjakan pengembang, insinyur QA, insinyur UI, dan manajer proyek dari berbagai belahan dunia.
Karena pengembangan web tidak melibatkan pengiriman barang secara fisik dan semua pengiriman dilakukan secara elektronik, perusahaan semacam itu dapat ada di Internet.
Rapat tim dapat diadakan melalui panggilan suara konferensi atau panggilan video. Tim virtual ini dapat bekerja untuk mencapai tujuan perusahaan mereka dan bertindak sebagai satu kesatuan hanya dengan melakukan telecommuting.
Mengapa Tim Virtual?
Ada banyak alasan untuk memiliki tim virtual. Pertama-tama, ini adalah teknologinya.
Internet dan teknologi terkait membantu meningkatkan komunikasi di seluruh dunia, di mana industri tertentu yang tidak mengharuskan orang tersebut hadir secara fisik dapat memanfaatkannya secara maksimal. Contoh yang bagus adalah tim pengembangan web.
Berikut adalah beberapa alasan utama memiliki tim virtual:
Anggota tim tidak berada dalam demografi yang sama.
Biaya dan waktu transportasi merupakan overhead yang cukup besar.
Anggota tim mungkin bekerja di waktu yang berbeda.
Perusahaan tidak memerlukan kantor fisik, sehingga logistik dan biaya terkait minimal.
Jenis pekerjaan yang dilakukan mungkin membutuhkan tingkat kreativitas yang tinggi, sehingga karyawan akan memiliki kreativitas yang lebih baik ketika bekerja dari tempat yang nyaman (rumah).
Jenis Tim Virtual
Ada banyak jenis tim virtual yang beroperasi saat ini. Berikut adalah beberapa dari tim tersebut:
Seluruh perusahaan yang beroperasi secara virtual
Tugas tim, bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas tertentu
Tim persahabatan seperti grup di Facebook atau jejaring sosial lainnya
Tim komando, seperti tim penjualan perusahaan yang didistribusikan ke seluruh AS
Tim minat di mana anggotanya memiliki minat yang sama
Teknologi
Teknologi memainkan peran penting bagi tim virtual. Tanpa penggunaan teknologi canggih, tim virtual tidak akan efektif.
Internet adalah teknologi utama yang digunakan oleh tim virtual. Internet menawarkan banyak fasilitas untuk tim virtual. Beberapa dari mereka adalah:
E-mail
VoIP (Voice Over IP) - konferensi suara
Konferensi video
Program perangkat lunak Groupware seperti Google Docs tempat tim dapat bekerja secara kolaboratif.
Software untuk melakukan demonstrasi dan pelatihan seperti Microsoft Live Meeting dan WebEx.
Dalam hal teknologi, tidak hanya perangkat lunaknya saja, tim virtual juga harus dilengkapi dengan perangkat keras yang diperlukan.
Sebagai contoh, untuk video conference, anggota tim harus dilengkapi dengan kamera web dan mikrofon.
Keuntungan dan kerugian
Pertama-tama, mari kita lihat keuntungan beroperasi sebagai tim virtual.
Anggota tim dapat bekerja dari mana saja dan kapan saja sepanjang hari. Mereka bisa memilih tempat bekerja berdasarkan mood dan kenyamanan.
Anda dapat merekrut orang untuk keterampilan dan kesesuaian mereka dengan pekerjaan itu. Lokasi tidak masalah.
Tidak ada waktu dan uang yang terbuang untuk bepergian dan pakaian.
Cacat fisik bukanlah masalah.
Perusahaan tidak harus memiliki kantor fisik yang dirawat. Ini mengurangi banyak biaya bagi perusahaan. Dengan menghemat uang ini, perusahaan dapat memberikan kompensasi yang lebih baik kepada karyawan.
Seiring dengan kelebihan yang disebutkan di atas, berikut adalah beberapa kerugian menggunakan tim virtual:
Karena anggota tim tidak sering bertemu atau tidak bertemu sama sekali, semangat kerja tim mungkin tidak ada.
Beberapa orang lebih suka berada di kantor fisik saat bekerja. Orang-orang ini akan menjadi kurang produktif di lingkungan virtual.
Untuk bekerja untuk tim virtual, individu harus memiliki banyak disiplin diri. Jika individu tidak disiplin, dia mungkin kurang produktif.
Kesimpulan
Tim virtual meningkat jumlahnya saat ini. Perusahaan teknologi kecil sekarang mengadaptasi praktik tim virtual untuk merekrut orang-orang terbaik dari seluruh dunia.
Selain itu, perusahaan-perusahaan ini meminimalkan biaya operasional dan memaksimalkan margin keuntungan. Selain itu, karyawan yang bekerja dalam tim virtual memiliki keuntungan dalam hal bekerja di rumah mereka sendiri, waktu sendiri, dan pengurangan biaya perjalanan.
Oleh karena itu, organisasi harus mempertimbangkan pengaturan tim virtual untuk tugas yang berbeda jika memungkinkan.