Brainstorming Terstruktur
pengantar
Ini adalah proses sistematis, yang mendorong peserta untuk terlibat aktif dengan menyumbangkan ide-ide di lingkungan yang tidak kritis atau non-evaluatif.
Sesi brainstorming terstruktur dilakukan oleh organisasi untuk menemukan solusi atas masalah yang masih ada di lingkungan kerja. Banyak organisasi yang sukses menggunakan curah pendapat terstruktur sebagai alat utama dalam pengambilan keputusan.
Manfaat Brainstorming Terstruktur
Manfaat utama dari curah pendapat terstruktur adalah bahwa ini merupakan kolaborasi ide. Namun, ada perbedaan antara curah pendapat terstruktur dan curah pendapat tidak terstruktur.
Dalam brainstorming terstruktur, para peserta diberikan pedoman dan aturan yang harus diikuti, agar masukan dari sesi-sesi tersebut teratur dan konstruktif.
Dalam hal curah pendapat tidak terstruktur, ada banyak ide dari peserta, tetapi sesi curah pendapat mungkin tidak mengarah ke tujuan tertentu.
Manfaat yang diperoleh dari brainstorming terstruktur adalah sebagai berikut:
Kumpulan ide dari anggota tim berkenaan dengan masalah atau masalah tertentu akan terbukti lebih berhasil.
Membuka budaya baru dalam organisasi di mana anggota tim bebas menyuarakan gagasan mereka.
Hal ini selanjutnya mencegah anggota tim yang dominan untuk memimpin dan memberikan kesempatan yang tidak adil kepada anggota tim lainnya.
Mendorong sinergi di antara anggota tim.
Membantu anggota tim untuk mendapatkan ide untuk mencapai misi yang ada.
Langkah-langkah dalam Brainstorming Terstruktur
Brainstorming terstruktur terbukti sulit karena masukan datang dari berbagai anggota tim. Oleh karena itu, langkah-langkah berikut dapat diikuti untuk memastikan bahwa hasil yang konstruktif dapat diperoleh di akhir.
Nyatakan dengan jelas tujuan / tema di balik brainstorming terstruktur. Pastikan setiap peserta menyadari sepenuhnya apa yang diharapkan dari sesi curah pendapat. Ini akan menghemat waktu dan tenaga tim.
Beri setiap anggota tim kesempatan untuk mendemonstrasikan atau menyuarakan idenya.
Selama brainstorming terstruktur, anjurkan agar anggota tim tidak diperbolehkan mengkritik pendapat atau ide satu sama lain. Ini mempromosikan kebebasan berbagi ide tanpa ragu-ragu.
Ulangi putaran tersebut sampai anggota tim tidak memiliki ide atau solusi lagi.
Tinjau masukan dari setiap anggota tim dan buang masukan duplikat.
Anjuran dan Larangan dari Brainstorming Terstruktur
Sesi curah pendapat terstruktur yang buruk akan menghabiskan uang, energi, dan waktu organisasi Anda jika tujuan sesi curah pendapat tidak tercapai. Ini dapat menyebabkan faktor-faktor yang merugikan, yang memicu hilangnya proyek, dll.
Karenanya, berikut adalah beberapa metode agar curah pendapat yang berhasil dapat digunakan di organisasi Anda.
Fokus sangat penting dalam sesi brainstorming terstruktur. Pertajam tingkat konsentrasi peserta. Anda dapat menggunakan beberapa latihan di awal sesi untuk meningkatkan fokus peserta.
Alih-alih menuliskan aturan yang sewenang-wenang, kepositifan dengan kesenangan membantu.
Sebutkan jumlah gagasan.
Bangun dan lompat.
Buat ruang itu diingat.
Regangkan otot mental.
Praktis.
Berbicara dan bertukar pikiran tentang semua kemungkinan / penyebab, dll., Untuk masalah yang dihadapi. Jangan pernah melewatkan ide. Minta seseorang merekam sesi brainstorming.
Alat untuk Brainstorming Terstruktur
Analisis SWOT & Analisis PEST adalah alat yang sangat efektif untuk brainstorming terstruktur.
Analisis SWOT adalah alat yang berguna dalam pengambilan keputusan. SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weakness, Opportunities, dan Threats. Sesi curah pendapat sering menggunakan SWOT sebagai alat analisis untuk meninjau strategi. Analisis SWOT digunakan untuk menilai faktor-faktor berikut:
Kapitalisasi pasar
Metode distribusi penjualan
Sebuah merek atau produk
Ide bisnis
Sebuah strategi misalnya, memasuki pasar baru
Departemen organisasi
Analisis PEST mengacu pada Politik, Ekonomi, Sosial dan Teknologi. Analisis PEST juga sering digunakan dalam sesi brainstorming untuk memahami posisi pasar suatu organisasi. PEST dapat digunakan dengan alasan berikut:
Sebuah organisasi yang menganalisis pasarnya
Produk yang mengakses pasarnya
Menilai merek tertentu dalam kaitannya dengan pasar
Sebuah bisnis baru
Untuk strategi baru berdasarkan memasuki pasar
Untuk akuisisi
Untuk peluang investasi
Brainstorming Pasca-Terstruktur
Setelah Anda menyelesaikan sesi brainstorming, berikut ini yang perlu dilakukan:
Kurangi daftar ide yang diberikan berdasarkan prioritas yang disepakati
Campurkan poin-poin yang sifatnya serupa
Diskusi sangat penting, manfaat yang akan diberikan untuk setiap umpan balik
Hapus ide yang tidak relevan dengan topik
Beri kesempatan kepada anggota tim untuk menuliskan ide jika mereka punya dan berkomunikasi nanti
Kesimpulan
Brainstorming terstruktur adalah teknik yang digunakan untuk menghasilkan ide, yang dapat membantu memecahkan suatu masalah. Brainstorming terstruktur membantu mendorong pemikiran kreatif dan antusiasme di antara anggota tim.
Ini juga mendorong keinginan bebas untuk menerima pikiran masing-masing.