Manajemen Proyek Tradisional
pengantar
Manajemen proyek adalah praktik yang dapat ditemukan di mana-mana. Manajemen proyek tidak termasuk dalam domain atau bidang tertentu. Ini adalah praktik universal dengan beberapa konsep dan tujuan dasar.
Terlepas dari ukuran kegiatan atau usaha, setiap 'proyek' membutuhkan manajemen proyek.
Ada banyak variasi manajemen proyek yang telah disesuaikan untuk berbagai domain. Meskipun prinsip dasarnya sama di antara setiap variasi ini, terdapat fitur unik untuk menangani masalah dan kondisi unik yang spesifik untuk setiap domain.
Ada dua jenis utama manajemen proyek:
- Manajemen Proyek Tradisional
- Manajemen Proyek Modern
Manajemen proyek tradisional menggunakan metode dan teknik ortodoks dalam proses manajemen. Metode dan teknik ini telah berkembang selama beberapa dekade dan dapat diterapkan di sebagian besar domain. Tetapi untuk beberapa domain, seperti pengembangan perangkat lunak, manajemen proyek tradisional tidak 100% cocok.
Oleh karena itu, ada beberapa praktik manajemen proyek modern yang diperkenalkan untuk mengatasi kekurangan metode tradisional. Agile dan Scrum adalah dua metode manajemen proyek modern.
Definisi Manajemen Proyek Tradisional
Pertama-tama, memiliki gagasan tentang definisi manajemen proyek diperlukan ketika membahas manajemen proyek tradisional. Berikut ini adalah definisi untuk manajemen proyek tradisional.
PMBOK mendefinisikan manajemen proyek tradisional sebagai 'seperangkat teknik dan alat yang dapat diterapkan pada aktivitas yang mencari produk akhir, hasil atau layanan'.
Jika Anda Google, Anda akan menemukan ratusan definisi yang diberikan oleh banyak 'ahli' manajemen proyek tentang manajemen proyek tradisional. Namun, selalu merupakan ide bagus untuk tetap berpegang pada definisi standar seperti PMBOK.
Contoh Manajemen Proyek Tradisional
Anda bekerja untuk perusahaan di mana setiap orang memiliki komputer desktop atau laptop. Saat ini, perusahaan menggunakan Windows XP sebagai sistem operasi standar di seluruh perusahaan.
Karena Windows XP sudah ketinggalan zaman dan ada versi yang lebih baru yang disebut Windows 7, manajemen memutuskan untuk meningkatkan OS. Tujuan peningkatan ini adalah untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi ancaman keamanan OS.
Jika Anda memiliki satu kantor dengan sekitar 100 komputer, itu bisa dianggap sebagai proyek skala menengah. Jika perusahaan Anda memiliki 10-15 cabang, maka proyek tersebut berskala besar dengan kompleksitas tinggi. Jika demikian, Anda akan kewalahan dengan tugas yang ada dan akan merasa bingung. Anda mungkin tidak tahu bagaimana memulai dan melanjutkan. Di sinilah manajemen proyek tradisional masuk.
Manajemen proyek tradisional memiliki semua yang diperlukan untuk mengelola dan berhasil melaksanakan proyek seperti ini. Karena jenis proyek ini tidak memerlukan penyesuaian apa pun, metode pengelolaan proyek modern tidak diperlukan.
Perusahaan dapat menyewa atau menggunakan manajer proyek yang ada untuk mengelola proyek peningkatan OS. Manajer proyek akan merencanakan keseluruhan proyek, mendapatkan jadwal, dan menunjukkan sumber daya yang diperlukan.
Biaya akan dijabarkan ke manajemen yang lebih tinggi, sehingga semua orang tahu apa yang diharapkan dalam proyek tersebut. Biasanya, manajer proyek yang kompeten mengetahui proses dan artefak apa yang diperlukan untuk melaksanakan proyek. Akan ada pembaruan yang sering datang dari manajer proyek ke semua pemangku kepentingan.
Selain kegiatan proyek reguler, manajer proyek akan memperhatikan manajemen risiko juga. Jika risiko tertentu berdampak pada proses bisnis, manajer proyek akan menyarankan kriteria mitigasi yang sesuai.
Kesimpulan
Manajemen proyek tradisional adalah pendekatan manajemen proyek yang akan bekerja untuk sebagian besar domain dan lingkungan. Pendekatan ini menggunakan alat dan teknik ortodoks untuk manajemen dan pemecahan masalah.
Alat dan teknik ini telah terbukti selama beberapa dekade, sehingga hasil dari alat dan teknik tersebut dapat diprediksi secara akurat.
Ketika datang ke lingkungan dan kondisi khusus, seseorang harus menjauh dari pendekatan manajemen proyek tradisional dan harus melihat ke metode modern yang telah dikembangkan secara khusus untuk lingkungan dan kondisi tersebut.