Segitiga Manajemen Proyek
pengantar
Segitiga manajemen proyek digunakan oleh manajer untuk menganalisis atau memahami kesulitan yang mungkin timbul karena pelaksanaan dan pelaksanaan proyek. Semua proyek terlepas dari ukurannya akan memiliki banyak kendala.
Meskipun ada banyak kendala proyek seperti itu, ini seharusnya tidak menjadi penghalang untuk pelaksanaan proyek yang sukses dan untuk pengambilan keputusan yang efektif.
Ada tiga kendala utama yang saling bergantung untuk setiap proyek; waktu, biaya dan ruang lingkup. Ini juga dikenal sebagai Segitiga Manajemen Proyek.
Mari kita coba untuk memahami masing-masing elemen segitiga proyek dan kemudian bagaimana menghadapi tantangan yang terkait dengan masing-masing.
Tiga Kendala
Tiga kendala dalam segitiga manajemen proyek adalah waktu, biaya dan ruang lingkup.
1 kali
Kegiatan proyek bisa memakan waktu lebih singkat atau lebih lama untuk diselesaikan. Penyelesaian tugas tergantung pada sejumlah faktor seperti jumlah orang yang mengerjakan proyek, pengalaman, keterampilan, dll.
Waktu adalah faktor penting yang tidak dapat dikendalikan. Di sisi lain, kegagalan dalam memenuhi tenggat waktu suatu proyek dapat menimbulkan dampak buruk. Paling sering, alasan utama organisasi gagal dalam hal waktu adalah karena kurangnya sumber daya.
2 - Biaya
Manajer proyek dan organisasi harus memiliki perkiraan biaya saat menjalankan proyek. Anggaran akan memastikan bahwa proyek dikembangkan atau dilaksanakan di bawah biaya tertentu.
Terkadang, manajer proyek harus mengalokasikan sumber daya tambahan untuk memenuhi tenggat waktu dengan penalti biaya proyek tambahan.
3 - Ruang Lingkup
Lingkup melihat hasil dari proyek yang dilakukan. Ini terdiri dari daftar kiriman, yang perlu ditangani oleh tim proyek.
Seorang manajer proyek yang sukses akan tahu untuk mengelola baik lingkup proyek dan setiap perubahan dalam lingkup yang berdampak pada waktu dan biaya.
Kualitas
Kualitas bukanlah bagian dari segitiga manajemen proyek, tetapi merupakan tujuan akhir dari setiap pengiriman. Oleh karena itu, segitiga manajemen proyek mewakili kualitas yang tersirat.
Banyak manajer proyek berpendapat bahwa 'kualitas tinggi datang dengan biaya tinggi', yang sampai batas tertentu benar. Dengan menggunakan sumber daya berkualitas rendah untuk mencapai tenggat waktu proyek tidak menjamin keberhasilan proyek secara keseluruhan.
Seperti halnya ruang lingkup, kualitas juga akan menjadi penyampaian penting untuk proyek.
Enam tahapan Manajemen Proyek
Sebuah proyek mengalami enam tahap selama siklus hidupnya dan dicatat di bawah ini:
Project Definition - Ini mengacu pada penetapan tujuan dan faktor yang harus dipertimbangkan untuk membuat proyek berhasil.
Project Initiation - Ini mengacu pada sumber daya serta perencanaan sebelum proyek dimulai.
Project Planning -Menguraikan rencana tentang bagaimana proyek harus dilaksanakan. Di sinilah segitiga manajemen proyek sangat penting. Ini melihat waktu, biaya dan ruang lingkup proyek.
Project Execution - Melakukan pekerjaan untuk menyampaikan hasil proyek.
Project Monitoring & Control - Mengambil tindakan yang diperlukan, agar pengoperasian proyek berjalan dengan lancar.
Project Closure - Penerimaan kiriman dan penghentian sumber daya yang diperlukan untuk menjalankan proyek.
Mengatasi Tantangan Hambatan Proyek
Itu selalu menjadi persyaratan untuk mengatasi tantangan terkait segitiga proyek selama periode pelaksanaan proyek. Manajer proyek perlu memahami bahwa tiga kendala yang diuraikan dalam segitiga manajemen proyek dapat disesuaikan.
Aspek penting adalah menghadapinya. Manajer proyek perlu mencapai keseimbangan antara ketiga kendala tersebut sehingga kualitas proyek tidak akan terganggu.
Untuk mengatasi kendala tersebut, manajer proyek memiliki beberapa metode untuk menjaga kelancaran proyek. Beberapa di antaranya akan didasarkan pada pencegahan pemangku kepentingan untuk mengubah ruang lingkup dan mempertahankan batasan pada keuangan dan sumber daya manusia.
Peran manajer proyek berkembang seputar tanggung jawab. Seorang manajer proyek perlu mengawasi dan mengontrol proyek dari awal hingga penutupan.
Faktor-faktor berikut akan menjelaskan peran manajer proyek:
Manajer proyek perlu menentukan proyek dan membagi tugas di antara anggota tim. Manajer proyek juga perlu mendapatkan sumber daya utama dan membangun kerja tim.
Manajer proyek perlu menetapkan tujuan yang diperlukan untuk proyek dan bekerja untuk memenuhi tujuan ini.
Aktivitas terpenting seorang manajer proyek adalah memberi informasi kepada pemangku kepentingan tentang kemajuan proyek.
Manajer proyek perlu menilai dan memantau risiko proyek dengan cermat.
Keterampilan Diperlukan untuk Manajer Proyek
Untuk mengatasi tantangan yang berkaitan dengan segitiga proyek dan memenuhi tujuan proyek, manajer proyek perlu memiliki berbagai keterampilan, yang meliputi:
Leadership
Mengatur orang
Negotiation
Manajemen waktu
Komunikasi yang efektif
Planning
Controlling
Resolusi konflik
Penyelesaian masalah
Kesimpulan
Manajemen proyek sangat sering direpresentasikan dalam segitiga. Seorang manajer proyek yang sukses perlu menjaga keseimbangan antara tiga kendala sehingga kualitas proyek atau hasil tidak terganggu.
Ada banyak alat dan teknik yang tersedia untuk menghadapi tantangan terkait ketiga kendala tersebut. Manajer proyek yang baik akan menggunakan alat yang sesuai untuk menjalankan proyek dengan sukses.