Kriteria Sukses Proyek
pengantar
Sebagai manajer proyek, tujuan utama manajer proyek adalah untuk menyelesaikan proyek dalam waktu yang ditentukan dan sesuai anggaran yang ditentukan. Namun, itu belum semuanya dalam hal kriteria keberhasilan proyek.
Selain kondisi di atas, manajer proyek perlu bekerja sama dengan pelanggan dan harus memastikan kiriman proyek telah memenuhi harapan pelanggan.
Ada banyak parameter dalam kriteria keberhasilan proyek.
Indikator Kinerja Utama
Kriteria kesuksesan proyek pertama adalah untuk menyelesaikan proyek dengan mempertimbangkan pendorong bisnis. Key Performance Indicators (KPI's) adalah metode yang digunakan untuk mengukur manfaat yang diperoleh dari pelaksanaan proyek.
Ini memberikan wawasan tentang ruang lingkup proyek. Indikator kinerjanya adalah:
Didirikan oleh klien pada awal proyek dan terdaftar berdasarkan prioritas.
Selaras dengan tujuan bisnis.
Mampu membuat keputusan penting berdasarkan KPI untuk proyek tersebut.
Buktikan sikap agar produk dapat diterima oleh klien.
Ini adalah metode kuantitatif dan dapat diukur.
Untuk membuat proyek sukses, kriteria berdasarkan KPI tidak cukup dan target perlu ditetapkan. Target yang ditetapkan ini harus realistis dan dapat dicapai pada akhirnya.
Keputusan Manajer Proyek untuk Kriteria Keberhasilan Proyek
Kriteria keberhasilan proyek dimulai dengan inisiatif yang diambil oleh manajer proyek untuk proyek tersebut. Ini akan meningkatkan peluang proyek menjadi sukses serta memenuhi harapan pelanggan.
Manajer proyek, yang menginginkan proyeknya sukses pasti akan meminta umpan balik dari pelanggan.
Pendekatan ini akan terbukti berhasil dan akan menjadi kurva pembelajaran jika ada kesalahan yang dilakukan. KPI harus sejalan dengan tujuan bisnis agar proyek dianggap berhasil.
Memenuhi Harapan Pelanggan
Bekerja ekstra tidak hanya terbatas pada layanan pelanggan, itu juga kata ajaib untuk manajemen proyek. Faktor terpenting teratas untuk kriteria keberhasilan proyek adalah melebihi harapan pelanggan dengan menyelesaikan proyek dalam tenggat waktu, anggaran, dan kualitas yang ditentukan.
Namun, manajer proyek perlu mengingat bahwa ini dapat disalahartikan dan dapat menimbulkan biaya yang tidak perlu. Ide untuk membuat produk yang lebih baik dari pada berpegang pada ide asli bisa dilakukan dengan persetujuan pelanggan. Agar ini berhasil, implementasi yang tepat perlu dilakukan.
Faktor Sukses
Faktor sukses adalah kontribusi yang diberikan oleh manajemen terhadap proyek yang sukses. Ini dapat diklasifikasikan secara luas menjadi lima kelompok sebagai berikut:
The project manager - Orang tersebut perlu memiliki serangkaian keterampilan di bawah lengannya untuk digunakan selama proyek.
Project team -Tim perlu terdiri dari berbagai keterampilan dan pengalaman. Secara kolektif sebagai sebuah tim, kesuksesan mudah dicapai dengan bimbingan yang tepat.
Project - Ruang lingkup dan jadwal proyek sangat penting.
Organization - Organisasi perlu memberikan dukungan kepada manajer proyek dan tim proyek.
External environment -Kendala eksternal seharusnya tidak mempengaruhi proyek. Rencana cadangan perlu ada jika tugas harian tidak dapat dilakukan oleh tim.
Kualitas proyek tidak boleh dikompromikan dalam keadaan apa pun karena ini akan menjauhkan calon pelanggan.
Kriteria Sukses Proyek Lebih Lanjut
Kriteria proyek yang sukses tidak dibatasi hanya di atas. Namun, berikut adalah beberapa faktor pendukung lain yang perlu dipertimbangkan dalam hal pengelolaan dan pelaksanaan proyek yang sukses:
Negotiations
Rencana proyek yang tepat dan kondusif
Menugaskan tugas kepada anggota tim
Mengembangkan rencana untuk mencapai tugas bersama
Meninjau dan mengerjakan pengerjaan ulang jika diperlukan
Mengelola risiko proyek secara efisien
Mengalokasikan waktu untuk perbaikan proses
Belajar dari kurva belajar
Estimasi proyek yang tepat tidak hanya dari segi kuantitatif tetapi juga secara kualitatif
Kesimpulan
Sebuah proyek yang dianggap berhasil membutuhkan perencanaan yang tepat dan bantuan dari manajemen. Melebihi persyaratan pelanggan akan membawa kesuksesan proyek.
Memahami pendorong bisnis dan memastikan bahwa proyek memenuhi tujuan bisnis juga akan berkontribusi pada kesuksesan.
Menyelaraskan indikator kinerja utama dengan tujuan bisnis tidak hanya akan membantu manajer proyek untuk melacak tetapi juga mengukur dan meningkatkan kinerja.