Struktur Organisasi
pengantar
Setiap organisasi pengoperasi harus memiliki strukturnya sendiri agar dapat beroperasi secara efisien. Untuk sebuah organisasi, struktur organisasi adalah hierarki orang dan fungsinya.
Struktur organisasi suatu organisasi memberi tahu Anda karakter organisasi dan nilai-nilai yang dipercayainya. Oleh karena itu, ketika Anda berbisnis dengan suatu organisasi atau memasuki pekerjaan baru di suatu organisasi, selalu merupakan ide yang bagus untuk mengenal dan memahami struktur organisasi mereka.
Bergantung pada nilai organisasi dan sifat bisnis, organisasi cenderung mengadopsi salah satu dari struktur berikut untuk tujuan manajemen.
Meskipun organisasi mengikuti struktur tertentu, mungkin ada departemen dan tim yang mengikuti beberapa struktur organisasi lain dalam kasus luar biasa.
Kadang-kadang, beberapa organisasi mungkin mengikuti kombinasi dari struktur organisasi berikut juga.
Jenis Struktur Organisasi
Berikut adalah jenis-jenis struktur organisasi yang dapat diamati pada organisasi bisnis modern.
Struktur Birokrasi
Struktur birokrasi mempertahankan hierarki yang ketat dalam hal manajemen sumber daya manusia. Ada tiga jenis struktur birokrasi:
1 - Pre-bureaucratic structuresJenis organisasi ini tidak memiliki standar. Biasanya jenis struktur ini dapat diamati dalam skala kecil, perusahaan baru. Biasanya strukturnya terpusat dan hanya ada satu pembuat keputusan utama.
Komunikasi dilakukan dalam percakapan satu lawan satu. Jenis struktur ini cukup membantu organisasi kecil karena fakta bahwa pendiri memiliki kendali penuh atas semua keputusan dan operasi.
2 - Bureaucratic structuresStruktur ini memiliki derajat standarisasi tertentu. Ketika organisasi tumbuh kompleks dan besar, struktur birokrasi diperlukan untuk manajemen. Struktur ini sangat cocok untuk organisasi tinggi.
3 - Post-bureaucratic StructuresOrganisasi yang mengikuti struktur pasca-birokrasi masih mewarisi hierarki yang ketat, tetapi terbuka untuk ide dan metodologi yang lebih modern. Mereka mengikuti teknik seperti manajemen kualitas total (TQM), manajemen budaya, dll.
Struktur fungsional
Organisasi dibagi menjadi beberapa segmen berdasarkan fungsinya saat mengelola. Ini memungkinkan organisasi untuk meningkatkan efisiensi kelompok fungsional ini. Sebagai contoh, ambil sebuah perusahaan perangkat lunak.
Insinyur perangkat lunak hanya akan menjadi staf seluruh departemen pengembangan perangkat lunak. Dengan cara ini, pengelolaan kelompok fungsional ini menjadi mudah dan efektif.
Struktur fungsional tampaknya berhasil dalam organisasi besar yang menghasilkan produk dalam jumlah besar dengan biaya rendah. Biaya rendah dapat dicapai oleh perusahaan semacam itu karena efisiensi dalam kelompok fungsional.
Selain keuntungan seperti itu, ada kerugian dari perspektif organisasi jika komunikasi antara kelompok fungsional tidak efektif. Dalam hal ini, organisasi mungkin merasa sulit untuk mencapai beberapa tujuan organisasi pada akhirnya.
Struktur Divisi
Jenis organisasi ini membagi area fungsional organisasi menjadi divisi. Setiap divisi dilengkapi dengan sumber dayanya sendiri agar dapat berfungsi secara mandiri. Ada banyak dasar untuk mendefinisikan divisi.
Divisi dapat didefinisikan berdasarkan basis geografis, basis produk / layanan, atau pengukuran lainnya.
Sebagai contoh, ambil perusahaan seperti General Electrics. Dapat memiliki divisi gelombang mikro, divisi turbin, dll., Dan divisi-divisi ini memiliki tim pemasaran, tim keuangan, dll. Dalam hal ini, setiap divisi dapat dianggap sebagai perusahaan mikro dengan organisasi utama.
Struktur matriks
Dalam hal struktur matriks, organisasi menempatkan karyawan berdasarkan fungsi dan produk.
Struktur matriks memberikan yang terbaik dari kedua dunia struktur fungsional dan divisi.
Dalam jenis organisasi ini, perusahaan menggunakan tim untuk menyelesaikan tugas. Tim dibentuk berdasarkan fungsi mereka (misal: insinyur perangkat lunak) dan produk tempat mereka terlibat (misal: Proyek A).
Dengan cara ini, ada banyak tim dalam organisasi ini seperti insinyur perangkat lunak proyek A, insinyur perangkat lunak proyek B, insinyur QA proyek A, dll.
Kesimpulan
Setiap organisasi membutuhkan struktur agar dapat beroperasi secara sistematis. Struktur organisasi dapat digunakan oleh organisasi mana pun jika struktur tersebut sesuai dengan sifat dan kematangan organisasi.
Dalam kebanyakan kasus, organisasi berkembang melalui struktur ketika mereka maju dan meningkatkan proses dan tenaga mereka. Satu perusahaan dapat dimulai sebagai perusahaan pra-birokrasi dan dapat berkembang menjadi organisasi matriks.