Keterampilan Manajemen Dasar

pengantar

Manajemen adalah topik yang seluas langit. Mengenai keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi manajer yang baik, daftarnya mungkin tidak terbatas.

Dalam kehidupan sehari-hari, kami mengamati banyak orang yang menganggap manajemen sebagai - apa pun yang perlu dilakukan agar perusahaan tetap bertahan - tetapi kenyataannya, ini jauh lebih rumit daripada kepercayaan umum.

Jadi mari kita turun ke keterampilan paling dasar yang perlu diperoleh, jika ingin menjadi manajer yang sukses.

Manajemen ABC

Anda akan memahami bahwa manajemen melibatkan pengelolaan orang dan dengan demikian, mengelola output yang dikumpulkan untuk kepentingan perusahaan. Menurut Dr. Ken Blanchard, dalam bukunya yang terkenal "Puting the One minute Manager to Work", dunia manajemen ABC adalah sebagai berikut:

Activators - Jenis strategi yang diikuti oleh seorang manajer sebelum tenaga kerjanya memulai dengan kinerja.
Behaviors - Bagaimana tenaga kerja melakukan atau berperilaku dalam aktivitas atau situasi sebagai akibat dari aktivator atau konsekuensi.
Consequences - Bagaimana manajer menangani tenaga kerja setelah kinerja.

Penelitian menunjukkan bahwa meskipun kita mungkin cenderung berpikir bahwa peran penggerak menghasilkan perilaku yang paling efisien dalam angkatan kerja, pada dasarnya; ini adalah bagaimana manajer menangani tenaga kerja setelah perilaku tertentu yang mempengaruhi perilaku atau kinerja masa depan sampai batas tertentu.

Untuk mengukur, kontribusi perilaku dasar aktivator dihitung untuk mencapai 15 hingga 25 persen perilaku, sementara 75-85 persen perilaku diketahui dipengaruhi oleh konsekuensi.

Oleh karena itu, sangat penting bagi kita untuk memahami dan mengembangkan keterampilan manajemen dasar yang akan membantu memberikan hasil yang diharapkan dari suatu tenaga kerja.

Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan

Di sinilah sebagian besar manajer terpaku pada pembukuan yang baik atau buruk. Namun, jenis keputusan yang Anda buat tidak idealnya menjadikan Anda manajer yang baik atau buruk; melainkan bagaimana Anda membuat keputusan seperti itulah yang perlu menjadi faktor penentu.

Anda perlu mengetahui etika dasar pemecahan masalah dan ini harus dipraktikkan secara menyeluruh di setiap kesempatan, bahkan jika masalah tersebut menyangkut Anda secara pribadi.

Kecuali sebaliknya, seorang manajer menjadi tidak memihak dan sepenuhnya profesional, dia mungkin merasa sulit untuk membangun hubungan kerja dengan rekan kerja di sebuah organisasi.

Perencanaan dan Manajemen Waktu

Hal terakhir yang Anda ingin rekan kerja Anda pikirkan adalah Anda bisa melewati jam kerja Anda, berpelukan di kursi kantor, menikmati musik ringan sambil tidak melakukan apa-apa! Perencanaan dan Manajemen waktu sangat penting bagi setiap manajer; namun, lebih penting lagi bagi mereka untuk menyadari mengapa kedua aspek ini penting.

Meskipun Anda mungkin berhak atas hak istimewa tertentu sebagai manajer, itu tidak berarti Anda dapat menghabiskan waktu sesuka Anda.

Memikul tanggung jawab untuk mengatur waktu adalah penting agar Anda bisa menjadi yang pertama melempar dadu yang akan segera menjadi reaksi berantai dalam organisasi.

Karena itu, ketika Anda berperilaku dengan efisiensi, Anda juga akhirnya akan menampilkan diri Anda sebagai panutan bagi rekan kerja yang dapat menambah banyak nilai saat Anda bergerak seiring dengan tugas manajemen di perusahaan.

Perencanaan sebelumnya untuk acara dan aktivitas yang Anda perkirakan di radar Anda dan mengambil inisiatif yang diperlukan serta tindakan pencegahan saat Anda bergerak tidak diragukan lagi, beberapa harapan utama dari manajer.

Jika Anda dapat menyesuaikan gaya metodis di tempat kerja Anda dan mengadaptasi teknik yang efektif untuk melaksanakan tugas Anda dengan sedikit rintangan, Anda akan segera membangun keterampilan suci perencanaan dan manajemen waktu.

Delegasi

Setelah merencanakan segala sesuatu yang terbentang di depan dan memiliki rencana untuk manajemen waktu, Anda mungkin merasa bahwa Anda memiliki lebih dari yang dapat Anda makan di piring. Di sinilah seharusnya delegasi ikut bermain.

Menjadi manajer yang baik tidak berarti menjalankan setiap tugas sendiri. Sebaliknya, ini tentang kemampuan mendelegasikan pekerjaan secara efektif untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.

Banyak manajer salah menangani pendelegasian karena mereka tidak memiliki cukup kepercayaan pada rekan kerja dan bawahan atau karena mereka tidak menguasai teknik pendelegasian.

Oleh karena itu, kunci pendelegasian adalah mengidentifikasi individu yang mampu melaksanakan tugas, mendelegasikan pekerjaan dengan instruksi yang akurat dan memberikan dukungan moral yang cukup. Setelah tugas selesai, Anda akan mendapat kesempatan untuk mengevaluasi kinerja mereka dan memberikan umpan balik yang membangun.

Kemampuan berkomunikasi

Tidak ada yang bisa dicapai dalam dunia manajer tanpa dia mampu mengkomunikasikan instruksi, saran atau umpan balik mereka secara akurat, tepat dan positif kepada orang lain.

Oleh karena itu, Anda harus sangat berhati-hati dalam memilih kata-kata Anda. Sikap 'Bisa-Lakukan' adalah sesuatu yang dapat dengan mudah digambarkan melalui kata-kata Anda.

Ketika komunikasi Anda menghasilkan catatan positif, itu akan menyebar ke audiens Anda hampir menular.

Mengelola Diri Anda & Memimpin Orang Lain

Tidak peduli seberapa besar karisma yang Anda miliki dalam kepribadian Anda atau seberapa baik keterampilan komunikasi positif Anda, seorang manajer tidak pernah gagal untuk menjadi orang yang mengkomunikasikan semua hal baik atau buruk.

Dalam posisi manajerial Anda, Anda dihadapkan pada lapisan eksekutif dan lapisan kerja organisasi yang menjadikan Anda ham dalam sandwich.

Oleh karena itu, Anda mungkin menemukan diri Anda tergencet dan bersemangat di antara banyak keputusan.

Aturan nomor satu dalam mengelola diri sendiri adalah menyadari bahwa Anda adalah seorang profesional, yang dibayar untuk sebutan yang Anda berikan di perusahaan. Jika Anda mengingat fakta ini, Anda akan selalu ingat untuk tidak pernah tersinggung.

Selalu buat garis antara persona manajerial Anda dan persona Anda yang sebenarnya. Adalah baik untuk menjalin ikatan dengan rekan kerja di tingkat pribadi sambil menjaga jarak dalam profesi Anda. Oleh karena itu, Anda juga akan diminta untuk membuat garis di suatu tempat.

Dan yang terpenting, Anda akan menjadi spons yang menyerap panas dari lapisan perusahaan yang lebih tinggi dan memberikan panas dan tekanan minimum ke lapisan yang lebih rendah. Oleh karena itu, Anda perlu mempraktikkan diplomasi yang adil dalam peran Anda.

Kesimpulan

Mengelola orang dan proses adalah gaya tersendiri yang membutuhkan dedikasi dan praktik yang menggabungkan pengalaman. Keterampilan yang dibutuhkan seluas dan sedalam lautan.

Keterampilan manajemen dasar yang disajikan di sini hanyalah pintu keluar bagi Anda untuk memulai jalur manajemen yang ada di depan.