Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)
pengantar
Dalam industri apa pun, beberapa tuntutan yang dihadapi manajer adalah menjadi hemat biaya. Selain itu, mereka juga dihadapkan pada tantangan seperti menganalisis biaya dan keuntungan atas produk atau konsumen, bersikap fleksibel dalam menghadapi kebutuhan bisnis yang terus berubah, dan mendapatkan informasi tentang proses pengambilan keputusan manajemen dan perubahan cara melakukannya. bisnis.
Namun, beberapa tantangan yang menghambat manajer termasuk kesulitan dalam mendapatkan informasi yang akurat, kurangnya aplikasi yang meniru praktik bisnis yang ada, dan antarmuka yang buruk. Ketika beberapa penantang menahan seorang manajer, di situlah Enterprise Resource Planning (ERP) berperan.
Selama bertahun-tahun aplikasi bisnis telah berkembang dari Sistem Informasi Manajemen tanpa dukungan keputusan menjadi Sistem Informasi Perusahaan, yang menawarkan beberapa dukungan keputusan ke Perencanaan Sumber Daya Perusahaan. Perencanaan Sumber Daya Perusahaan adalah solusi perangkat lunak yang menangani kebutuhan organisasi, dengan mempertimbangkan tampilan proses untuk memenuhi tujuan organisasi sambil menggabungkan semua fungsi organisasi.
Tujuannya adalah untuk memudahkan arus informasi antara semua fungsi bisnis dalam batas-batas organisasi dan mengelola hubungan organisasi dengan pemangku kepentingan luarnya.
Singkatnya, perangkat lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan mencoba mengintegrasikan semua departemen dan fungsi yang berbeda dari suatu organisasi ke dalam satu sistem komputer untuk melayani berbagai kebutuhan departemen ini.
Tugas yang ada, untuk mengimplementasikan satu program perangkat lunak yang memenuhi kebutuhan Departemen Keuangan bersama dengan kebutuhan Departemen Sumber Daya Manusia dan Gudang, tampaknya mustahil. Departemen yang berbeda ini biasanya memiliki program perangkat lunak individual yang dioptimalkan dalam cara kerja masing-masing departemen.
Namun, jika dipasang dengan benar, pendekatan terintegrasi ini bisa sangat hemat biaya untuk organisasi. Dengan solusi terintegrasi, departemen yang berbeda dapat dengan mudah berbagi informasi dan berkomunikasi satu sama lain.
Diagram berikut mengilustrasikan perbedaan antara sistem tidak terintegrasi versus sistem terintegrasi untuk perencanaan sumber daya perusahaan.
Kekuatan Penggerak di balik ERP
Ada dua kekuatan pendorong utama di balik Perencanaan Sumber Daya Perusahaan untuk organisasi bisnis.
Dalam pengertian bisnis, Perencanaan Sumber Daya Perusahaan memastikan kepuasan pelanggan, karena mengarah pada pengembangan bisnis yaitu pengembangan area baru, produk baru, dan layanan baru.
Selain itu, memungkinkan bisnis untuk menghadapi persaingan dalam menerapkan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, dan memastikan proses yang efisien yang mendorong perusahaan ke posisi teratas.
Dalam pengertian TI: Kebanyakan perangkat lunak tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan bisnis dan sistem warisan saat ini sulit untuk dipertahankan. Selain itu, perangkat keras dan perangkat lunak yang ketinggalan zaman sulit dirawat.
Oleh karena itu, untuk alasan di atas, Perencanaan Sumber Daya Perusahaan diperlukan untuk manajemen dalam dunia bisnis saat ini. ERP adalah perangkat lunak tunggal, yang menangani masalah seperti kekurangan bahan, layanan pelanggan, manajemen keuangan, masalah kualitas, dan masalah inventaris. Sistem ERP bisa menjadi dasbor para manajer era modern.
Menerapkan Sistem ERP
Memproduksi perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) itu rumit dan juga memiliki banyak implikasi signifikan bagi praktik kerja staf. Menerapkan perangkat lunak juga merupakan tugas yang sulit dan tidak dapat ditangani oleh spesialis TI 'internal'. Karenanya untuk mengimplementasikan perangkat lunak ERP, organisasi menyewa perusahaan konsultan pihak ketiga atau vendor ERP.
Ini adalah cara yang paling hemat biaya. Waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan sistem ERP tergantung pada ukuran bisnis, jumlah departemen yang terlibat, tingkat penyesuaian yang terlibat, besarnya perubahan, dan kerjasama pelanggan dengan proyek.
Keunggulan Sistem ERP
Dengan perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP), peramalan yang akurat dapat dilakukan. Ketika tingkat persediaan peramalan yang akurat disimpan pada efisiensi maksimum, ini memungkinkan organisasi menjadi menguntungkan.
Integrasi berbagai departemen memastikan komunikasi, produktivitas, dan efisiensi.
Mengadopsi perangkat lunak ERP memberantas masalah koordinasi perubahan antara banyak sistem.
Software ERP memberikan pandangan top-down dari suatu organisasi, sehingga informasi tersedia untuk membuat keputusan kapan saja, di mana saja.
Kekurangan Sistem ERP
Mengadopsi sistem ERP bisa mahal.
Kurangnya batasan yang dibuat oleh perangkat lunak ERP di sebuah perusahaan dapat menyebabkan masalah siapa yang disalahkan, garis tanggung jawab dan semangat kerja karyawan.
Kesimpulan
Meskipun menggunakan sistem ERP mungkin mahal, sistem ini menawarkan sistem yang hemat biaya kepada organisasi dalam jangka panjang.
Software ERP bekerja dengan mengintegrasikan semua departemen yang berbeda di dalam organisasi ke dalam satu sistem komputer yang memungkinkan komunikasi yang efisien antara departemen ini dan karenanya meningkatkan produktivitas.
Organisasi harus mengambil tindakan pencegahan ekstra ketika harus memilih sistem ERP yang tepat untuk mereka. Ada banyak kasus di mana organisasi kehilangan banyak uang karena memilih solusi ERP yang 'salah' dan penyedia layanan untuk mereka.