엉망인 Dropbox를 한 번에 정리하는 방법

Dropbox는 Gmail, iMessage 또는 Spotify 와 같이 지속적으로 새로운 기능을 추가 하는 거대하고 유비쿼터스한 앱 중 하나입니다 . 하지만 매일 서비스를 사용하지 않는다면 추가된 도구 중 일부를 놓칠 수 있습니다. 가장 최근의 Dropbox 업그레이드는 많은 양의 파일을 더 쉽게 관리할 수 있는 더 나은 방법을 제공 하기 때문에 주목할 가치가 있습니다.

우리는 모두 이메일, 사진, 재생 목록, 중요한 문서 등 디지털 자료를 정리할 수 있는 더 나은 방법을 찾고 있으며, 자동화 폴더라는 Dropbox의 새로운 기능이 바로 그 기능 을 제공 하도록 설계된 것입니다. 폴더가 설정되면 해당 폴더로 전송된 파일의 이름을 자동으로 지정하거나 필요에 따라 정렬 하거나 변환할 수 있습니다.

한 번 시도하면 작동 방식을 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 웹에서 Dropbox를 열고 자동화된 폴더를 저장할 위치로 이동한 다음 Create and Automated 폴더 를 클릭 합니다 . 새 폴더에 이름을 지정하고 폴더 내의 파일에 적용할 자동화된 처리 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

파일을 월 및 연도 폴더로 정렬하거나, 이름을 바꾸거나, 압축을 풀거나, 이미지, 비디오 또는 PDF로 변환하는 등 6가지 선택이 있습니다. 예를 들어 마지막 옵션을 선택하면 Word 문서에서 JPG에 이르기까지 자동화된 폴더에 추가된 모든 파일이 Dropbox의 통합 변환 도구를 사용하여 PDF 형식으로 변환됩니다.

자동화를 선택 하고 다음 을 클릭 하면 사용자 지정할 수 있습니다. 여기에 표시되는 옵션은 자동화에 따라 다릅니다. 예를 들어 파일 이름을 바꾸는 경우 이름 바꾸기 템플릿을 설정할 수 있습니다(예를 들어 파일 이름은 날짜로 시작하고 상위 폴더 이름을 포함할 수 있습니다.

선택한 자동화는 데스크탑 클라이언트, 모바일 앱 또는 웹 인터페이스를 통해 추가된 방법에 관계없이 새 파일에 적용됩니다. 웹 인터페이스에서 폴더 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하고 자동화 편집 을 선택하여 폴더 설정을 수정할 수 있습니다 .

동일한 대화 상자를 사용하여 필요한 경우 자동화를 일시적으로 일시 중지하거나( 활성/일시 중지 된 토글 스위치를 통해) 완전히 제거할 수 있습니다(휴지통 아이콘을 통해). 하지만 폴더와 파일은 그대로 유지됩니다. 폴더로 이동하여 상단에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 자동화 추가 를 클릭하여 다른 자동화를 추가할 수도 있습니다 . 동일한 옵션을 사용하여 기존의 일반 폴더를 자동화된 폴더로 전환할 수 있습니다.

Dropbox가 약속 하고 지원 문서에서 언급 한 자동화 중 하나 는 파일이 폴더에 추가될 때 자동으로 태그를 지정하는 기능입니다. 이 옵션은 작성 당시에는 표시 되지 않지만 Dropbox가 제공할 수 있는 더 유용한 자동화 중 하나인 것 같기 때문에 곧 표시되기를 바랍니다 .

Dropbox 웹 인터페이스를 통해 수동으로 태그를 추가할 수도 있습니다. 폴더, 파일 또는 파일 그룹을 선택 하면 오른쪽에 태그 필드가 표시됩니다. 여기에 태그를 입력 하고 각 태그 다음에 Enter 키를 누릅니다. 태그를 추가하면 특히 특정 주제나 아이디어와 관련된 파일이 Dropbox 계정의 여러 폴더에 흩어져 있는 경우 나중에 파일을 더 쉽게 찾을 수 있다는 이점이 있습니다.

Dropbox 웹 앱에는 생각보다 더 나은 검색 기능이 있습니다(모든 화면 상단에 표시되는 검색창 사용). 폴더나 파일 형식에 따라 검색 범위를 좁힐 수 있으며 검색어가 특정 태그와 일치하면 검색 상자 아래에서 해당 태그를 선택할 수 있습니다.

Dropbox가 다중 파일 구성이라고 부르는 또 다른 관련 기능이 있습니다. 날짜, 키워드 또는 상호 작용 빈도에 따라 파일을 하위 폴더로 자동 정렬합니다. 자동화된 폴더가 아닌 모든 폴더에서 웹 앱을 통해 다중 파일 구성을 사용할 수 있습니다. 상단에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 목록에서 다중 파일 구성 을 선택 하십시오.

표시되는 옵션 중 일부는 자동화된 폴더 옵션과 일치합니다. Inactivity , Month , Year , Keyword 및 Smart move 중에서 선택할 수 있습니다 . —Dropbox는 smart move 옵션이 어떻게 작동하는지 정확히 말하지 않지만 적용되기 전에 다음 화면에서 최소한 '스마트' 제안을 미리 볼 수 있습니다.

몇 가지 사용자 지정 옵션도 제공됩니다. 예를 들어 정렬 기준으로 사용할 키워드를 선택하거나 '비활성'으로 계산되는 기간(30일 또는 90일)을 선택할 수 있습니다. 다중 파일 구성 기능은 일회성 작업에 가깝습니다. 구성이 완료되면 완료됩니다. 이후에 폴더에 추가되는 파일에는 동일한 규칙이 적용되지 않지만 월 및 연도 옵션의 경우 자동화를 추가할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

자동화된 폴더를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있도록 웹 포털을 통해 한 화면에서 모두 볼 수 있습니다. 프로필 사진(오른쪽 상단)을 클릭한 다음 Automations 를 클릭하거나 www.dropbox.com/automations 로 바로 이동 하여 확인하세요. 어떤 폴더가 관련되어 있고 어떤 자동화가 적용되고 있는지 확인하고 필요에 따라 일시 중지, 다시 시작, 편집 및 삭제할 수 있습니다.