Wir Menschen sind soziale Wesen, also kann man mit Sicherheit sagen, dass wir uns nach sozialen Verbindungen sehnen. Da wir einen großen Teil unserer Zeit bei der Arbeit verbringen, müssen wir lernen, Formalität und Informalität in Einklang zu bringen. Schließlich wird die Formalität des Arbeitsplatzes oft durch die informellen Verbindungen ersetzt, die wir entwickeln. Ob es darum geht, einen „Arbeitsbestie“ zu finden oder einfach nur Kollegen zu haben, die zu Freunden werden, es ist ein normaler Aspekt des Arbeitslebens.

Und darüber hinaus spielt Informalität auch in der Arbeitskultur eine entscheidende Rolle.

Es kann die Zusammenarbeit verbessern, die Kommunikation verbessern und sogar die Moral steigern. Wenn die Informalität einsetzt, können Sie schließlich tatsächlich mit Menschen in Kontakt treten, anstatt nur Aufgaben zu erledigen. Es hilft bei der Schaffung eines Arbeitsplatzes, der soziale Verbindungen fördert.

Diese Informalität übersteigt die Hierarchien, da sich Menschen über Bezeichnungen hinweg mit anderen verbinden können. Vielleicht ist es die Diskussion über das Spiel von gestern Abend oder die „Succession“-Episode oder sogar das Teilen eines Hobbys.

Es besteht kein Zweifel, dass die Informalität am Arbeitsplatz von heute eine starke Rolle spielen kann und eine echte Work-Life-Integration ermöglicht , wenn sich die Menschen entspannen, sich öffnen und wirklich über Dinge sprechen, die sie lieben (natürlich neben der Arbeit).

Während Büroräume den Mitarbeitern von Natur aus die Möglichkeit bieten, sich zu verbinden, erfordert das Arbeiten aus der Ferne etwas mehr Aufwand. Schließlich ruft nicht jeder seine Kollegen für ein kurzes Gespräch an!

Die Macht der Informalität kann nicht unterschätzt werden, und es besteht kein Zweifel, dass sie ein entscheidender Teil der heutigen Bürokultur ist – die sozialen Bindungen, die sie schafft, wirken sich oft auf die Arbeit aus, verbessern die Mitarbeiterbindung, verbessern die Kommunikation und damit die Produktivität und schaffen Raum für wirklich engagierte Mitarbeiter.

Zu viel von allem kann jedoch negative Folgen haben – und so ist es bei der Informalität am Arbeitsplatz.

Wenn Informalität Hierarchien überschreitet und zur Norm wird, wird es schwierig, Ihr Team zu führen, beeinträchtigt die Autorität und kann die Arbeit sogar noch frustrierender machen. Deshalb ist es so wichtig, eine Balance zwischen Formalität und Informalität zu finden.

Das Gleichgewicht finden

Einen guten Mittelweg zwischen Formalität und Informalität zu finden, kann Ihnen helfen, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der wirklich eine starke interne Kultur fördert. Es sorgt dafür, dass die Arbeit erledigt wird, ohne dass soziale Bindungen im Weg stehen.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, Formalität und Informalität bei der Arbeit in Einklang zu bringen:

1. Grenzen schaffen
   Wir sind alle noch im Büro, daher kann es hilfreich sein, bestimmte Zeiten zu schaffen, in denen sich die Mitarbeiter wirklich verbinden und entspannen können. Es ermöglicht Mitarbeitern, sich mit anderen außerhalb ihres Teams zu verbinden, ermutigt die Menschen, einander zu lernen und zuzuhören, und schafft starke soziale Bindungen. Indem Sie dies zeitgebunden machen, wird es auch nicht in die Arbeitszeit einfließen.
   Bei Sogolytics haben wir mehrere solcher Initiativen, vom Mittwochs-Watercooler bis zum Freitagsforum, bei dem die Mitarbeiter eine Pause von der Arbeit machen und eine Stunde lang informelle Gespräche über alles unter der Sonne führen.
2. Prozesse verfolgen
   So hilfreich informelle Kommunikation auch sein kann, formelle Kommunikation stellt sicher, dass Informationen direkt und effektiv übermittelt werden. Es stellt auch sicher, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden sind.
   Während sich Mitarbeiter möglicherweise an ihre Vorgesetzten wenden, um informell Updates zu einem Projekt bereitzustellen, stellen Sie sicher, dass die gesamte Kommunikation an die betroffenen Gruppen weitergeleitet oder sogar in einer E-Mail geschrieben wird.
   Wenn Sie Ihr Team ermutigen, die Prozesse zu befolgen, stellen Sie sicher, dass es die Verantwortung für seine Aufgaben behält und sicherstellt, dass die Arbeit abgeschlossen wird.
3. Seien Sie klar
   Haben Sie keine Angst davor, direkt zu sein. Während es großartig ist, sich mit Ihren Teammitgliedern darüber auszutauschen, was sie am Wochenende gemacht haben, welche Hobbys sie verfolgen oder welche Filme sie lieben, ist es auch wichtig, sie nach dem Arbeitsfortschritt zu fragen, sicherzustellen, dass sie Verantwortung übernehmen, und sich zu melden über ihre Pläne für die nächsten Schritte.
   Das Anfordern von Updates bedeutet nicht, dass Sie Ihre Mitarbeiter im Mikromanagement verwalten oder gar unter die Lupe nehmen, sondern ihnen einfach dabei hilft, den Arbeitsfortschritt und die Produktivität im Auge zu behalten.
4. Empathie umsetzen
   Während die Informalität es Mitarbeitern ermöglicht, sich mit ihren Bedenken an Sie zu wenden, und Ihnen ermöglicht, ehrliches Feedback zu erhalten, gibt es eine andere Sache, die Ihnen dabei hilft, diese Erkenntnisse zu gewinnen: Empathie.
   Mit Empathie zu führen, erleichtert es den Mitarbeitern, mit ihren Anliegen auf Sie zuzukommen, und zeigt auch, dass Sie sich wirklich um das Wohl der Mitarbeiter kümmern und bereit sind, das Wohl der Mitarbeiter an die erste Stelle zu setzen, ohne die Grenzen des Arbeitsplatzes zu gefährden. Ungezwungenheit ist zwar notwendig, aber nicht immer das Gebot der Stunde.

Während Teambuilding-Aktivitäten eine großartige Möglichkeit sind, diesen Geist zu vermitteln und die Zusammenarbeit zu entfachen, sind dies oft keine regelmäßigen Vorkommnisse. Deshalb ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie regelmäßig Aktivitäten und Kommunikationsmöglichkeiten implementieren und gleichzeitig die Verantwortlichkeit sicherstellen.

Regelmäßige Check-Ins mit Vorgesetzten ermöglichen es den Mitarbeitern, sich mit formellen und dennoch informellen Gesprächen zu verhalten, die ihnen helfen können, ihre beruflichen Bedenken und Herausforderungen auszudrücken, bei Bedarf um Hilfe zu bitten und zu verstehen, wie sie sich verbessern können.

Dies wird ihnen auch helfen, sich unterstützt zu fühlen und sich gleichzeitig mit dem Gesamtbild verbunden zu fühlen, da sie die Auswirkungen ihrer Arbeit und den Wert, den sie hinzufügen können, verstehen.

Also, wie geht es dir?

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Ursprünglich veröffentlicht auf: https://www.sogolytics.com/blog/how-to-balance-formality-and-informality-at-work/